อะไรจะดีไปกว่าการจัดระเบียบข้อมูลของคุณด้วย Notion? บางทีคุณอาจยังไม่คุ้นเคยกับระบบนิเวศของ Notion และกำลังมองหาวิธีสร้างโฟลเดอร์เพื่อแสดงรายการไฟล์ของคุณ
ถ้าใช่ ไม่ต้องมองหาที่ไหนอีกแล้ว เราพร้อมให้คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Notion ไม่เพียงเท่านั้น คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างโฟลเดอร์ย่อย ฐานข้อมูล นำเข้าไฟล์ CSV เข้าสู่ Notion และอื่นๆ อีกมากมาย
วิธีสร้างโฟลเดอร์ในความคิด
ใน Notion คุณสามารถดูรายการเพจที่คุณมีในพื้นที่ทำงานของคุณได้ที่แผงด้านซ้าย คุณสามารถคิดว่าหน้าเหล่านี้เป็นโฟลเดอร์ได้ มาได้ยังไง? เช่นเดียวกับที่คุณสามารถมีโฟลเดอร์บนเดสก์ท็อปของคุณ แล้วสร้างโฟลเดอร์ใหม่ภายในนั้น คุณสามารถสร้างหน้าต่างๆ ภายในหน้าใน Notion ได้
ในการสร้างหน้าใหม่ (โฟลเดอร์) ใน Notion ให้ทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้:
- เปิด Notion บน Mac หรือ PC ของคุณ
- ตรงไปที่มุมล่างซ้ายและคลิกที่ปุ่มหน้าใหม่
- นี้จะสร้างหน้าใหม่ ป้อนชื่อหน้าของคุณโดยระบุว่าไม่มีชื่อ
- กด Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ
- หน้าของคุณพร้อมสำหรับการปรับแต่งแล้ว
วิธีสร้างโฟลเดอร์ย่อยในความคิด
คนชอบคิดว่าหน้าย่อยของ Notion เป็นโฟลเดอร์ย่อยเนื่องจากมีหน้าที่เหมือนกัน มีสองวิธีในการสร้างหน้าย่อยใน Notion:
การสร้างโฟลเดอร์ย่อยจากแผงด้านข้าง
- ตรงไปที่แผงด้านซ้ายมือซึ่งคุณสามารถดูรายการหน้าความคิดของคุณ (โฟลเดอร์)
- วางเมาส์เหนือหน้า (โฟลเดอร์) ที่คุณต้องการเพิ่มหน้าย่อย (โฟลเดอร์ย่อย)
- คลิกที่เครื่องหมายบวก (+) ถัดจากหน้านั้น
- สิ่งนี้จะเพิ่มหน้าย่อยใหม่ (โฟลเดอร์ย่อย) ภายในหน้าของคุณ (โฟลเดอร์)
- ตั้งชื่อหน้าย่อย
ตอนนี้คุณได้สร้างโฟลเดอร์ย่อยใน Notion แล้ว และสามารถปรับแต่งได้ตามต้องการ
การสร้างโฟลเดอร์ย่อยจากหน้าปัจจุบัน
อีกวิธีหนึ่งในการสร้างโฟลเดอร์ย่อยใน Notion คือผ่านหน้าที่คุณกำลังดำเนินการอยู่
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในหน้าที่ถูกต้อง
- คลิกที่พื้นที่ว่างบนหน้าจอเพื่อเริ่มพิมพ์
- พิมพ์ / บนแป้นพิมพ์ของคุณ
- พิมพ์หน้า. สิ่งนี้จะทริกเกอร์ Notion เพื่อฝังหน้าย่อยใหม่ (โฟลเดอร์ย่อย)
- ตั้งชื่อเพจย่อยของคุณ (โฟลเดอร์ย่อย)
ตอนนี้คุณได้สร้างโฟลเดอร์ย่อยใหม่ให้กับเพจที่คุณกำลังดำเนินการอยู่
วิธีสร้างรายการในความคิด
การสร้างบล็อครายการใน Notion ช่วยให้คุณทำงานกับเพจ (หรือเพจย่อย) ที่มีลักษณะเหมือนฐานข้อมูล ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีรูปลักษณ์ที่เรียบง่ายมากขึ้นด้วยพลังเดียวกับฐานข้อมูล นี่คือวิธีสร้างบล็อกรายการใน Notion:
- เปิด Notion บนพีซีหรือ Mac ของคุณ
- ไปที่หน้าที่คุณต้องการเพิ่มรายการหรือเพียงแค่สร้างหน้าใหม่
- คลิกที่ช่องว่าง (เนื้อหา) ของหน้าและพิมพ์ / ตามด้วยรายการ
- ในเมนูคำสั่งแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกระหว่างรายการ - แบบอินไลน์ หรือ รายการ - เต็มหน้า ในส่วนฐานข้อมูล อันแรกจะสร้างรายการในหน้าเดียวกัน ในขณะที่อันหลังจะสร้างหน้าแยกต่างหากสำหรับมัน
- ตอนนี้คุณได้สร้างบล็อกรายการแล้ว - บล็อกจะแสดงบนหน้าของคุณ
- ตั้งชื่อบล็อกรายการของคุณ
- คลิกที่หน้า 1 จากรายการ หน้าทั้งหมดจะมาพร้อมกับคุณสมบัติเดียวกัน: สร้าง (แสดงวันที่และเวลา) และแท็ก (อธิบายหน้า – โดยปกติคุณจะป้อนคำหลักที่นี่)
- คลิกที่ เพิ่มคุณสมบัติ เพื่อกำหนดเพจของคุณด้วยคุณสมบัติใหม่ คุณสามารถเลือกคุณสมบัติเดียวกันกับฐานข้อมูล: ข้อความ, หมายเลข, เลือก, เลือกหลายรายการ, บุคคล, วันที่, ไฟล์และสื่อ, ช่องทำเครื่องหมาย, URL, อีเมล...
วิธีสร้างฐานข้อมูลในความคิด
เมื่อคุณใช้ฟังก์ชันพื้นฐานเกือบทั้งหมดของ Notion สำเร็จแล้ว คุณอาจกำลังมองหาวิธีสร้างหน้าประเภทขั้นสูงขึ้น นั่นคือฐานข้อมูล ฐานข้อมูลจะนำเสนอความเป็นไปได้มากขึ้นสำหรับการจัดการเพจ และสามารถสมบูรณ์แบบสำหรับการจัดการโปรเจ็กต์กลุ่ม
ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างฐานข้อมูลใน Notion:
- เปิด Notion บนพีซีหรือ Mac ของคุณ
- คลิกที่ปุ่ม + หน้าใหม่ เราจะเริ่มต้นด้วยการสร้างหน้าปกติ
- ในเมนูฐานข้อมูลที่ปรากฏบนไวท์บอร์ด ให้คลิกที่ Table หากคุณต้องการสร้างฐานข้อมูลแบบตาราง คุณสามารถเลือกระหว่างฐานข้อมูลตาราง รายการ ปฏิทิน กระดาน แกลเลอรี หรือไทม์ไลน์ เราขอแนะนำให้เริ่มต้นด้วยตาราง เนื่องจากเป็นตารางที่ง่ายที่สุดในการกรอกข้อมูล และหลังจากนั้น คุณสามารถสลับไปยังมุมมองอื่นได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนฐานข้อมูลมุมมองตารางเป็นมุมมองปฏิทินเพื่อให้มีข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวันครบกำหนดได้ดีขึ้น
- ตารางใหม่ที่มีสามคอลัมน์จะปรากฏขึ้น คอลัมน์แรก – ชื่อ คือตำแหน่งที่คุณป้อนรายการฐานข้อมูลของคุณ นอกจากนี้ คุณจะเห็นคอลัมน์แท็กที่ใช้อธิบายรายการได้
- คุณสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติของคอลัมน์ได้โดยคลิกที่ชื่อและป้อนคุณสมบัติที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคลิกที่คอลัมน์ Files และเปลี่ยนชื่อเป็น Deadline เพื่อกำหนดคุณสมบัติกำหนดเวลาสำหรับฐานข้อมูลของคุณ
- เลือกประเภทคุณสมบัติจากเมนูแบบเลื่อนลง สำหรับคอลัมน์ Deadline เราจะเลือกคุณสมบัติ Date หากคุณต้องการสร้างคอลัมน์สำหรับสมาชิกที่ได้รับมอบหมายงานเฉพาะ คุณจะต้องเลือกคุณสมบัติบุคคลจากเมนูดรอปดาวน์
ตอนนี้คุณสามารถปรับแต่งฐานข้อมูลของคุณเพิ่มเติมได้จนกว่าคุณจะพอใจกับมัน สิ่งที่ดีคือแต่ละรายการที่คุณเพิ่มลงในฐานข้อมูลมีหน้าแนวคิดของตัวเอง ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถแก้ไขหรือเพิ่มข้อมูลไปยังรายการฐานข้อมูลของคุณได้
คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบมุมมองฐานข้อมูลได้โดยคลิกที่ปุ่ม + เพิ่มมุมมอง ที่มุมซ้ายมือของฐานข้อมูลของคุณ เลือกระหว่างตาราง กระดาน ไทม์ไลน์ ปฏิทิน รายการ หรือแกลเลอรี
วิธีการนำเข้าไฟล์ CSV เข้าสู่ความคิด
เช่นเดียวกับพวกเราส่วนใหญ่ คุณอาจมีข้อมูลจำนวนมากอยู่ในที่ต่างๆ เช่น Google ชีต, Excel, ไดรฟ์... ตอนนี้คุณสามารถรวมข้อมูลทั้งหมดไว้ในที่เดียว รวมทั้งไฟล์ CSV ต่อไปนี้คือวิธีการนำเข้าไปยัง Notion:
หมายเหตุ: แนวคิดอนุญาตให้นำเข้าไฟล์ (ประเภทใดก็ได้) โดยใช้เดสก์ท็อปหรือเว็บเบราว์เซอร์เท่านั้น ไม่ใช่โทรศัพท์
- คลิกที่ปุ่มนำเข้าที่แผงด้านซ้ายมือใน Notion
- หน้าต่างใหม่จะแสดงให้คุณทราบว่าคุณต้องการนำเข้าไฟล์ประเภทใด เลือก CSV
- อัปโหลดไฟล์ที่คุณต้องการจากเดสก์ท็อปของคุณ
เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ในการผสานไฟล์ CSV ของคุณกับฐานข้อมูลที่มีอยู่ใน Notion ให้คลิกที่ตัวเลือกผสานกับ CSV ในเมนูฐานข้อมูลของคุณ คุณจะเปิดเมนูได้โดยคลิกที่เส้นแนวนอนสามเส้นที่มุมบนขวาของฐานข้อมูล
วิธีเพิ่มข้อความในหน้าความคิด Not
การเพิ่มข้อความลงในหน้าเป็นหนึ่งในขั้นตอนแรกที่คุณจะใช้ในการเดินทางของ Notion วิธีการทำมีดังนี้
- เปิดหน้าที่คุณต้องการเพิ่มข้อความ คุณยังสามารถสร้างหน้าใหม่ได้โดยคลิกที่ปุ่ม หน้าใหม่ ที่มุมล่างซ้ายมือของแผงด้านข้าง
- คุณจะเห็นช่องว่างปรากฏขึ้น คลิกที่ใดก็ได้เพื่อเริ่มพิมพ์
- จะมีข้อความในพื้นหลังว่า Type / for commands คุณสามารถทำตามข้อความและพิมพ์ / เพื่อให้เมนูคำสั่งเปิดขึ้น หรือคุณสามารถพิมพ์ข้อความใดก็ได้ตามต้องการแล้วแก้ไขตามต้องการ
คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม
เราได้เตรียมคำถามเพิ่มเติมในกรณีที่คุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมในการสร้างและจัดการหน้าแนวคิด
ฉันจะสร้างหน้าแรกในความคิดได้อย่างไร
เมื่อคุณเพิ่งเริ่มใช้ Notion คุณจะเห็นหน้าเทมเพลตที่มีอยู่ภายในสองสามหน้าบนแผงด้านซ้ายมือ: เริ่มต้นใช้งาน บันทึกย่อ หน้าแรกส่วนบุคคล รายการงาน
หากคุณต้องการสร้างเพจของคุณเองใน Notion นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:
• คลิกที่ปุ่ม New page ที่แผงด้านซ้ายใน Notion คุณจะพบได้ที่มุมล่างซ้ายมือ
• ตั้งชื่อเพจของคุณ
• ตอนนี้คุณได้สร้างหน้าแรกของคุณใน Notion แล้ว! ไปข้างหน้าและเริ่มแก้ไข
คุณสามารถเพิ่มไอคอนหน้าและหน้าปกขึ้นอยู่กับหัวข้อ คุณยังสามารถเพิ่มเนื้อหาประเภทต่างๆ ในหน้าของคุณโดยพิมพ์ / แล้วเลือกตัวเลือกจากเมนูคำสั่งแบบเลื่อนลง ความเป็นไปได้ของคุณไม่มีขีดจำกัด!
ฉันจะสร้างลิงก์ไปยังหน้าอื่นใน Notion ได้อย่างไร
การเชื่อมโยงเพจของคุณใน Notion นั้นค่อนข้างสะดวกเพราะช่วยให้คุณไปยังส่วนต่างๆ ของแอพได้ง่ายขึ้น มีสองวิธีในการเชื่อมต่อเพจของคุณ:
วิธีที่ 1
• เปิดเพจที่คุณต้องการเชื่อมโยงเพจไป
• พิมพ์ข้อความและกดปุ่มวงเล็บเปิดสองครั้ง ([[)
• พิมพ์ชื่อของเพจที่มีลิงค์ที่คุณต้องการแทรก
• คลิกที่หน้านั้นจากเมนูแบบเลื่อนลง
วิธีที่ 2
• บนแป้นพิมพ์ พิมพ์เครื่องหมายบวก (+) แล้วพิมพ์ชื่อของเพจที่คุณต้องการเชื่อมโยงไป
• คลิกบนหน้าที่คุณต้องการเชื่อมโยงจากเมนูแบบเลื่อนลง
การจัดระเบียบข้อมูลของคุณในแนวคิด
การจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณไม่เคยน่าสนใจเท่านี้มาก่อน – และทั้งหมดนี้ต้องขอบคุณ Notion ตอนนี้คุณสามารถรวมโครงการ หน้า เอกสาร เอกสาร และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานไว้ในที่เดียวได้แล้ว นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการเรียนรู้วิธีสร้างหน้าและหน้าย่อยจึงมีประโยชน์ (เรียกอีกอย่างว่าโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อย)
วิธีรับเปอร์เซ็นต์แบตเตอรี่บน windows 10
ในบทความนี้ เราได้แสดงวิธีสร้างเพจ (โฟลเดอร์) นำเข้าไฟล์ CSV สร้างฐานข้อมูล รายการ และอื่นๆ หวังว่าเราจะทำให้ประสบการณ์ Notion ของคุณสนุกยิ่งขึ้น เราทราบดีถึงความท้าทายในการนำทางแอปในตอนเริ่มต้น
ข้อมูลประเภทใดที่คุณต้องการใส่ลงในหน้าย่อยใน Notion คุณใช้ฐานข้อมูลเพื่อติดตามโครงการของคุณหรือไม่? แบ่งปันประสบการณ์ของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
