วิธีสร้างกฎใน Gmail สำหรับทุกสิ่ง (เกือบ)

สิ่งที่ต้องรู้

• ตัวเลือกที่ 1: เลือก Gmail ค้นหาจดหมาย หล่นลง. ตั้งค่าการค้นหาของคุณ กด สร้างตัวกรอง ทำเครื่องหมายที่ช่องแล้วกด สร้างตัวกรอง .
• ตัวเลือกที่ 2: เลือกข้อความที่ตรงกับตัวกรองของคุณ กด ' มากกว่า ' จุดและ กรองข้อความลักษณะนี้ .
• ตัวเลือกที่ 3: เลือก ไอคอนรูปเฟือง > การตั้งค่า > ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก เพื่อจัดการตัวกรองของคุณ

บทความนี้จะอธิบายวิธีตั้งค่าตัวกรองอีเมลใน Gmail ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ โดยจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการตั้งค่าตัวกรองตั้งแต่เริ่มต้น และใช้ข้อความที่มีอยู่เพื่อสร้างตัวกรองใหม่ นอกจากนี้ยังจะแจ้งให้คุณทราบวิธีจัดการตัวกรองของคุณด้วย

คุณสามารถใช้ตัวกรองกับบัญชี Gmail ของคุณเพื่อควบคุมวิธีการติดป้ายกำกับอีเมล เก็บถาวรหรือลบข้อความโดยอัตโนมัติ หรือทำเครื่องหมายข้อความด้วยดาว คุณสามารถทำได้ ส่งต่ออีเมล Gmail โดยใช้ตัวกรอง ที่ส่งไปยังที่อยู่อื่นหรือย้ายข้อความพร้อมไฟล์แนบไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ

วิธีสร้างกฎ Gmail ตั้งแต่เริ่มต้น

หากต้องการสร้างกฎ Gmail ตั้งแต่เริ่มต้น:

1. เปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์

2. เลือก ค้นหาเมล ลูกศรแบบเลื่อนลง

   วิธีบล็อกคนใน groupme

   

3. ใน ค้นหาเมล หน้าจอ เลือกหนึ่งเกณฑ์ขึ้นไปสำหรับกฎใหม่:

   จาก: เลือกอีเมลจากผู้ส่งที่ระบุตั้งแต่หนึ่งรายขึ้นไปถึง: : ระบุอีเมลที่ส่งถึงผู้รับเฉพาะหนึ่งรายขึ้นไปเรื่อง: ระบุข้อความบางส่วนหรือทั้งหมดในบรรทัดหัวเรื่องข้อความมีคำว่า: : กรองข้อความตามคำเฉพาะที่พบในเนื้อหาของอีเมลไม่มี: : กรองข้อความตามคำเฉพาะที่ไม่พบในส่วนเนื้อหาขนาด: : กรองข้อความตามขนาด ไม่ว่าจะมากกว่าหรือน้อยกว่าการวัดพื้นฐานที่ระบุวันที่ภายใน: : กรองข้อความตามเวลาที่ถูกส่ง มีช่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหลายช่วงค้นหา: จำกัดตัวกรองเฉพาะโฟลเดอร์หรือป้ายกำกับ หรือระบุการค้นหาในเมลทั้งหมดมีไฟล์แนบ: ใช้กฎกับข้อความที่มีไฟล์แนบเท่านั้นไม่รวมการแชท: : ใช้กฎกับอีเมลเท่านั้น ไม่ใช่การพูดคุยสนทนา

4. เลือก สร้างตัวกรอง .

   หากต้องการแสดงรายการข้อความที่ตรงตามเกณฑ์ของกฎ ให้เลือก ค้นหา .

   

5. เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจากตัวเลือกที่ระบุลักษณะการทำงานที่คุณต้องการใช้กับกฎนี้ ตัวอย่างเช่น เลือก ข้ามกล่องจดหมาย (เก็บถาวร) ช่องทำเครื่องหมายเพื่อสร้างเมลที่เก็บถาวรของ Gmail

   

6. เลือก สร้างตัวกรอง เพื่อเปิดใช้งานกฎใหม่

วิธีสร้างกฎ Gmail จากอีเมลที่มีอยู่

เมื่อคุณได้รับอีเมลที่ต้องการย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่นโดยอัตโนมัติ ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วหรือลบ ให้สร้างกฎจากข้อความที่เลือก

หากต้องการสร้างกฎจากอีเมลที่มีอยู่:

1. เปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์

2. เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากข้อความที่ตรงกับเกณฑ์สำหรับกฎใหม่ของคุณ

   วิธีการวางไข่เฮลิคอปเตอร์โดยไม่หัน

3. เลือก มากกว่า (จุดสามจุดในแนวตั้งบนแถบเครื่องมือ Gmail)

4. เลือก กรองข้อความลักษณะนี้ .

   

5. เลือกหรือแก้ไขเกณฑ์เพื่อนำไปใช้กับกฎใหม่ ตัวเลือกบางตัวอาจมีรายละเอียดจากข้อความที่เลือกไว้ล่วงหน้า

6. เลือก สร้างตัวกรอง .

   หากต้องการแสดงว่าข้อความใดตรงตามเกณฑ์ที่ระบุ ให้เลือก ค้นหา .

   

7. เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจากตัวเลือกที่ระบุลักษณะการทำงานที่คุณต้องการใช้กับกฎ ตัวเลือกได้แก่ ข้ามกล่องจดหมาย (เก็บถาวร) , ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว , ติดดาวเลย และ ลบมัน .

8. เลือก สร้างตัวกรอง เพื่อเปิดใช้งานกฎใหม่

   

วิธีจัดการกฎใน Gmail

หลังจากที่คุณสร้างชุดกฎแล้ว ให้แก้ไขหรือลบกฎตามความต้องการของคุณที่เปลี่ยนแปลง

ในการจัดการตัวกรอง Gmail ของคุณ:

1. เปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์

2. เลือก การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง)

3. เลือก การตั้งค่า .

   

4. ใน การตั้งค่า หน้าจอ ให้เลือก ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก .

5. หากต้องการเปลี่ยนแปลงกฎ ให้เลือก แก้ไข . หากต้องการลบกฎเพื่อไม่ให้กรองอีเมลของคุณอีกต่อไป ให้เลือก ลบ .

   

กฎ Gmail อื่นๆ ที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบได้

คุณลักษณะประการหนึ่งของ Gmail คือความสามารถในการสร้างชื่อแทนหลายรายการซึ่งเชื่อมโยงกับที่อยู่อีเมลหลักของคุณ ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้เครื่องหมายบวกหรือจุด ไม่ว่าในกรณีใด อีเมลที่ส่งถึงชื่อแทนเหล่านี้จะถูกส่งไปยังบัญชี Gmail หลักของคุณ หากต้องการกรองข้อความจากนามแฝงที่ระบุ ให้สร้างกฎโดยใช้นามแฝงเป็นเกณฑ์ จากนั้นกำหนดลักษณะการทำงานให้กับกฎ

เล่นเกมxboxบนpcได้ไหมครับ

การใช้เครื่องหมายบวก (+): วางไว้หลังส่วนหลักของที่อยู่อีเมลของคุณ ตามด้วยข้อความเพิ่มเติมที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น นามแฝงของ scottorgera@gmail.com ที่ได้รับการแก้ไขเป็น scottorgera+lifewire@gmail.com สามารถมอบให้กับทุกคนที่ต้องการข้อมูลเกี่ยวกับบทความของ Lifewire คุณไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนชื่อแทนนี้กับ Gmail เนื่องจาก Google ใช้เฉพาะอักขระที่อยู่หน้าเครื่องหมายบวกเพื่อกำหนดเส้นทางข้อความไปยังกล่องจดหมายของคุณการใช้จุด (.): วางไว้ที่ใดก็ได้ในที่อยู่ Gmail ของคุณก่อนสัญลักษณ์ @ จุดจะถูกละเว้นโดย Google ตัวอย่างเช่น ชื่อแทนที่ถูกต้องของ scottorgera@gmail.com คือ scott.orgera@gmail.com, sco.ttorgera@gmail.com, scottor.gera@gmail.com ไม่สามารถเพิ่มอักขระเพิ่มเติมได้

• ฉันจะสร้างลายเซ็นอีเมลใน Gmail ได้อย่างไร

  ใน Gmail ให้ไปที่ การตั้งค่า > ทั่วไป . กรอกลายเซ็นที่คุณต้องการในช่องถัดจาก ลายเซ็น . เมื่อคุณเลือกแล้ว บันทึกการเปลี่ยนแปลง , คุณสามารถ ใส่ลายเซ็นของคุณ ลงในอีเมลของคุณ

• ฉันจะสร้างโฟลเดอร์ใน Gmail ได้อย่างไร

  การใช้งาน Gmail ป้ายกำกับ แทนที่จะเป็นโฟลเดอร์ แต่คุณสามารถจัดระเบียบ Gmail ของคุณด้วยป้ายกำกับได้อย่างง่ายดาย หากต้องการสร้างป้ายกำกับที่กำหนดเอง ให้ไปที่ การตั้งค่า > ป้ายกำกับ > สร้างป้ายกำกับใหม่ .