เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องจะมีประโยชน์มากหากคุณต้องการเพิ่มความคิดเห็นคำอธิบายและการอ้างอิงไปยังเอกสาร ทำให้ง่ายต่อการแยกบันทึกเพิ่มเติมออกจากเนื้อหาของข้อความ
อย่างไรก็ตามบางครั้งคุณจะได้รับโดยค่าเริ่มต้นซึ่งคุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้ คุณอาจได้รับเอกสารที่เต็มไปด้วยเชิงอรรถซึ่งคุณคิดว่าไม่มีประโยชน์ หากคุณต้องการลบออก Word มีหลายวิธีในการดำเนินการ
หากมีจำนวนมากเกินไปสำหรับการนำออกด้วยตนเองมี 3 วิธีในการลบทั้งหมดพร้อมกัน
เพิ่มเลขหน้าใน google docs ยังไงครับ
การลบเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องโดยใช้ตัวเลือกค้นหาและแทนที่
นี่เป็นวิธีที่ใช้กันอย่างแพร่หลายและเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่ง เพียงไม่กี่คลิกคุณก็สามารถกำจัดเชิงอรรถทั้งหมดได้ วิธีการทำมีดังนี้
ในเอกสารที่คุณกำลังแก้ไขให้เปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่: บน Mac ให้ไปที่แก้ไข> ค้นหาแล้วเลือกค้นหาและแทนที่ขั้นสูง หากคุณใช้ Word 2013 หรือ 2016 คุณสามารถทำได้โดยกด Ctrl + H
เมื่อคุณเปิดกล่องโต้ตอบคลิกที่แทนที่
ภายใต้ค้นหาอะไรให้ป้อน ^ f สำหรับเชิงอรรถและ ^ e สำหรับอ้างอิงท้ายเรื่อง คุณยังสามารถทำได้โดยเลือกเพิ่มเติมคลิกที่พิเศษและค้นหาเครื่องหมายเชิงอรรถหรือเครื่องหมายอ้างอิงท้ายเรื่องในรายการ
เว้นช่องแทนที่ด้วยว่างไว้จากนั้นไปที่แทนที่ทั้งหมด
นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในสามวิธีในการลบเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง หากคุณมีความเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีมากขึ้นและต้องการทดลองเขียนโค้ดมีตัวเลือกเพิ่มเติมสองตัวเลือก
การบันทึกมาโคร
หากคุณต้องจัดการกับเอกสารหลายฉบับที่มีเชิงอรรถจำนวนมากการบันทึกมาโครเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการลบออกทั้งหมด เมื่อคุณทำเช่นนี้คุณสามารถกำหนดมาโครให้กับแป้นบนแป้นพิมพ์หรือตัวเลือกใน Word วิธีนี้จะช่วยให้คุณใช้งานได้ทุกครั้งที่ต้องลบเชิงอรรถทั้งหมดออกจากเอกสาร ในการบันทึกมาโครที่จะทำสิ่งนี้ให้ใช้รหัสต่อไปนี้:
Sub DeleteFootnotes()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = '^f'
.Replacement.Text = ''
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
คุณสามารถลบอ้างอิงท้ายเรื่องด้วยวิธีเดียวกันเพียงแค่แทนที่ ^ f ด้วย ^ e กำหนดมาโครให้กับปุ่มหรือคีย์และคุณจะสามารถลบเชิงอรรถทั้งหมดที่พบในเอกสารได้ในเวลาไม่นาน
การใช้รหัส VBA
นี่เป็นวิธีที่คุณไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านการเขียนโค้ดเลยเพราะมันง่ายมาก ไม่อนุญาตให้ใช้หลาย ๆ อย่างเช่นมาโคร แต่เป็นวิธีลบเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องออกจากเอกสารได้อย่างรวดเร็ว สิ่งที่คุณต้องทำมีดังนี้
กด Alt + F11 เพื่อเรียกใช้ VBA Editor
ไปที่สิ่งที่ใส่เข้าไป> โมดูล
ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดโมดูลจากนั้นวางรหัสต่อไปนี้เพื่อลบเชิงอรรถทั้งหมด:
Sub DeleteAllfootnotes()
Dim objFootnote As Footnote
For Each objFootnote In ActiveDocument.Footnotes
objFootnote.Delete
Next
End Sub
สำหรับการลบอ้างอิงท้ายเรื่องให้วางรหัสนี้:
Sub DeleteAllEndnotes()
Dim objEndnote As Endnote
For Each objEndnote In ActiveDocument.Endnotes
objEndnote.Delete
Next
End Sub
เลือกเรียกใช้
วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถลบเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องทั้งหมดที่คุณอาจไม่สามารถลบได้ด้วยตนเองเนื่องจากไม่สามารถลบเครื่องหมายทั้งหมดได้หากไม่มีรหัส ซึ่งรวมถึงเครื่องหมายที่กำหนดเองซึ่งจำเป็นต้องใช้มาโคร
การลบเชิงอรรถด้วยตนเอง
สุดท้ายนี้คุณอาจต้องการลบเพียงบางส่วนเท่านั้น หากเป็นกรณีนี้วิธีเดียวที่จะทำได้คือทำด้วยตนเอง เชิงอรรถแต่ละรายการมีหมายเลขที่สอดคล้องกันในเนื้อหาของข้อความ
พีซีจะไม่เข้าสู่โหมดสลีป windows 10
ในการลบเชิงอรรถสิ่งที่คุณต้องทำคือลบตัวเลขออกจากเนื้อหาและหมายเลขนั้นจะหายไปโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถคลิกขวาที่เชิงอรรถเลือกไปที่เชิงอรรถจากนั้นลบหมายเลขออกจากที่นั่น
คำสุดท้าย
คุณสามารถใช้วิธีการใด ๆ ข้างต้นเพื่อกำจัดเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ หากคุณรู้ว่าคุณต้องจัดการกับสิ่งเหล่านี้ซ้ำ ๆ การบันทึกมาโครและกำหนดให้คีย์บนแป้นพิมพ์เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดของคุณ
สำหรับการใช้งานครั้งเดียวคุณสามารถไปตามเส้นทางของโปรแกรมแก้ไข VBA หรือใช้วิธีแรกหากการเข้ารหัสไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ ไม่ว่าคุณจะไปทางใดคุณจะสามารถจัดการกับเชิงอรรถได้ในเวลาอันรวดเร็ว
