วิธีการลบพื้นที่ทำงานใน Asana

หากคุณต้องการทราบวิธีลบ Workspace ใน Asana คำตอบสั้น ๆ คือ - คุณทำไม่ได้ เนื่องจากมีผู้ใช้มากกว่า 1 คนแพลตฟอร์มจึงไม่อนุญาตให้คุณลบออกทั้งหมด อย่างไรก็ตามมีวิธีแก้ไขปัญหาดังกล่าว

ในบทความนี้เราจะอธิบายวิธีปิดใช้งาน Workspace ใน Asana โดยไม่ต้องลบทิ้ง

จะสร้างพื้นที่ทำงานใหม่ใน Asana ได้อย่างไร?

Workspace คืออะไร? เมื่อประสานงานโครงการกลุ่มควรสร้างพื้นที่ที่ใช้ร่วมกันเพื่อจัดเก็บเอกสารและแลกเปลี่ยนไฟล์ พื้นที่นั้นเรียกว่าพื้นที่ทำงาน

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ Asana คือคุณไม่จำเป็นต้องมีโดเมนอีเมลร่วมเพื่อทำงานร่วมกับผู้คน ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถใช้อีเมลส่วนตัวในการเข้าถึงได้ คุณยังสามารถเป็นส่วนหนึ่งของหลายองค์กรได้ด้วยบัญชีเดียว อย่างไรก็ตามคุณสามารถเยี่ยมชมได้เฉพาะคนที่คุณเป็นสมาชิกเท่านั้นเนื่องจากนโยบายความเป็นส่วนตัว

ในทางกลับกันสมาชิกคนอื่น ๆ จะไม่สามารถเห็นพื้นที่ทำงานของคุณเว้นแต่คุณจะส่งคำเชิญให้พวกเขา วิธีสร้างพื้นที่ทำงานใหม่ใน Asana มีดังนี้

วิธีเพิ่มบุคคลในกลุ่มข้อความ

1. ในการเปิดการตั้งค่าโปรไฟล์ของฉันให้คลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณ
   
2. เปิดแท็บเพิ่มเติม
   
3. เลือกสร้างพื้นที่ทำงานใหม่
   

หลังจากทำเสร็จแล้วคุณสามารถเริ่มเชิญผู้ทำงานร่วมกันเข้าร่วมกับคุณได้

เมื่อโครงการเสร็จสมบูรณ์คุณอาจจะไม่ใช้ Workspace นั้นอีกต่อไป อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถลบออกจาก Asana ได้จริง แต่คุณต้องทำตามขั้นตอนบางอย่างเพื่อปิดใช้งาน วิธีการทำมีดังนี้

1. ลบงานทั้งหมดบนพื้นที่ทำงาน คุณสามารถทำได้โดยค้นหางานในบานหน้าต่างหลักและใช้ทางลัด Tab + Backspace คุณยังสามารถเปิดบานหน้าต่างด้านขวาและคลิกที่ลบงาน
   
2. การลบโครงการ เปิดเมนูแบบเลื่อนลงโดยคลิกที่ไอคอนลูกศรเล็ก ๆ ถัดจากชื่อเรื่อง เลือกลบโครงการ
   
3. ลบสมาชิกในทีมทั้งหมด ไปที่การตั้งค่าทีม> สมาชิก เลือกสมาชิกทั้งหมดยกเว้นตัวคุณเอง คลิกลบ
   

เมื่อคุณล้างข้อมูลทั้งหมดเสร็จแล้วคุณสามารถออกจากพื้นที่ทำงานได้แล้ว วิธีการมีดังนี้

1. เปิดโปรไฟล์ของคุณและคลิกที่รูปภาพของคุณ
   
2. ไปที่เพิ่มเติม
   
3. เลือกที่จะลบฉันออกจากพื้นที่ทำงานนี้
   

เนื่องจากไม่มีสมาชิกหรือไฟล์ใด ๆ อีกต่อไปพื้นที่ทำงานจึงดีเท่ากับที่ถูกลบ

จะ จำกัด การเข้าถึงสมาชิกใน Asana ได้อย่างไร?

คุณสามารถจัดระเบียบพื้นที่ทั้งหมดได้โดยใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ ในฐานะผู้สร้างคุณจะเป็นคนแรกที่ส่งคำเชิญไปยังสมาชิกคนอื่น ๆ วิธีการทำมีดังนี้

1. เปิดแท็บสมาชิก
   
2. ค้นหาปุ่มเชิญสมาชิกและคลิกที่ปุ่ม
   
3. พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้ทำงานร่วมกันของคุณ
   
4. จากเมนูแบบเลื่อนลงให้เลือกโครงการที่คุณต้องการแชร์กับพวกเขา
5. คลิกส่ง
   

ในกรณีที่คุณส่งคำเชิญผิดคนโดยไม่ได้ตั้งใจจะไม่สามารถย้อนกลับได้ วิธียกเลิกคำเชิญมีดังนี้

1. เปิดสมาชิก
2. ค้นหาคำเชิญที่คุณต้องการยกเลิก
3. คลิกที่จุดเล็ก ๆ สามจุดถัดจากที่อยู่อีเมล
4. คลิกที่ยกเลิกคำเชิญ

คอนโซลผู้ดูแลระบบยังช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าบุคคลใดสามารถเข้าถึงโครงการหรืองานใดได้ ขึ้นอยู่กับระดับของการกวาดล้างมีสมาชิกสองประเภท สมาชิกในพื้นที่ทำงานสามารถเข้าถึงได้ไม่ จำกัด และสามารถส่งคำเชิญปรับแต่งพื้นที่ทำงานและอื่น ๆ

เมื่อคุณกำหนดให้ใครบางคนเป็นสมาชิกแบบ จำกัด การเข้าถึงคุณจะอนุญาตให้พวกเขาสร้างและแก้ไขโปรเจ็กต์และเชิญสมาชิกแบบ จำกัด คนอื่น ๆ อย่างไรก็ตามพวกเขาไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับพื้นที่ทำงานหรือเปลี่ยนการเป็นสมาชิกของบุคคลอื่นได้ วิธี จำกัด การเข้าถึงสมาชิกใน Asana มีดังนี้

1. ใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบเปิดแท็บสมาชิก
   
2. ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการเปลี่ยนสมาชิกภาพ
   
3. คลิกที่จุดเล็ก ๆ สามจุดทางด้านขวามือ
   
4. เลือกสมาชิกแบบ จำกัด การเข้าถึง
   

สมาชิกพื้นที่ทำงานและผู้ดูแลระบบยังสามารถลบบุคคลออกจากพื้นที่ทำงานได้ในขณะที่สมาชิกแบบ จำกัด การเข้าถึงจะทำไม่ได้ สิ่งนี้มีประโยชน์ในกรณีที่คุณเพิ่มบุคคลผิดในโครงการโดยไม่ได้ตั้งใจ วิธีการทำมีดังนี้

1. ไปที่การตั้งค่าทีม> สมาชิก
2. ค้นหาชื่อบุคคลในรายชื่อสมาชิก
3. เลือกลบ
   

วิธีการนำเข้างานไปยัง Asana

มีเครื่องมือจัดการงานหลายอย่างที่ช่วยให้คุณโอนภาระงานไปยัง Asana คุณสามารถย้ายข้อมูลจากโปรแกรมสเปรดชีตเช่น Excel และ Smartsheet .

หากต้องการเรียนรู้วิธีการนำเข้างานไปยัง Asana คุณต้องดาวน์โหลดไฟล์ ผู้นำเข้า CVS อันดับแรก. คุณจะสามารถนำเข้าชื่องานและคำอธิบายรวมถึงวันครบกำหนดและวันที่เริ่มต้นผู้ทำงานร่วมกันช่องที่กำหนดเองและอื่น ๆ อีกมากมาย

วิธีการนำเข้างานไปยัง Asana โดยใช้ CVS Importer มีดังนี้

1. เข้าสู่ระบบบัญชี Asana ของคุณ
   
2. ค้นหาปุ่ม + บนแถบเมนูด้านบน คลิกเพื่อเริ่มโครงการใหม่
   
3. เลือกเพิ่มงานผ่านจากเมนูแบบเลื่อนลงจากนั้นคลิกที่ CSV
   
4. ใช้เมาส์ลากไฟล์ไปยังผู้นำเข้า
   
5. ขึ้นอยู่กับว่าสเปรดชีตของคุณมีแถวส่วนหัวหรือไม่ให้คลิกที่ใช้แถวแรกเป็นชื่อคอลัมน์
6. กรอกข้อมูลในหน้าต่างคอลัมน์แผนที่
   
7. คลิกปุ่มที่มุมล่างซ้ายเพื่อเริ่มการนำเข้า

ก่อนนำเข้างานคุณสามารถเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบรายการข้อมูลของคุณได้ หากคุณแมปสเปรดชีตกับ Asana ทุกอย่างจะราบรื่นขึ้น คำแนะนำบางประการในการตั้งชื่อคอลัมน์เพื่อจับคู่ใน Asana โดยอัตโนมัติมีดังนี้

1. คุณสามารถเพิ่มผู้รับมอบหมายให้กับงานแต่ละงานได้ ใช้ที่อยู่อีเมลของพวกเขาเพื่อจับคู่ให้สำเร็จ
2. แยกวันที่เริ่มต้นและวันที่ครบกำหนดออกเป็นสองคอลัมน์ หากต้องการติดตามใน Asana คุณต้องใช้รูปแบบเดือน / วัน / ปี
3. สร้างฟิลด์แบบกำหนดเองโดยละเอียดหากคุณเป็นเจ้าของ อาสนะพรีเมี่ยม . ใช้ส่วนต่างๆเพื่อกำหนดลำดับความสำคัญของคุณ
4. กำหนดเป้าหมายเพื่อช่วยคุณตรวจสอบการพัฒนาของโครงการ

จะยกเลิก Asana ได้อย่างไร?

หากคุณย้ายไปเป็นผู้จัดการโครงการคนอื่นคุณสามารถยกเลิกการสมัคร Asana ได้ทุกเมื่อ สิ่งนี้ใช้ได้กับทั้งผู้ใช้ฟรีและเจ้าของการเรียกเก็บเงิน เจ้าของการเรียกเก็บเงินยังคงสามารถเข้าถึงคุณลักษณะที่ซื้อทั้งหมดได้จนกว่าจะถึงวันต่ออายุ เมื่อคุณยกเลิกการสมัครคุณจะไม่สามารถใช้เครื่องมือใด ๆ ได้อีกต่อไป

ในฐานะเจ้าของการเรียกเก็บเงินคุณยังสามารถยกเลิกแผนการชำระเงินแต่ละรายการได้ตลอดเวลา ตัวอย่างเช่นวิธียกเลิก Premium Workspace มีดังนี้

1. เปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบ
2. ไปที่แท็บการเรียกเก็บเงิน
3. คลิกที่แก้ไขแผน
4. เลือกที่จะยกเลิก

คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการสมัครของคุณได้ทุกประเภทผ่านแท็บการเรียกเก็บเงิน นอกเหนือจากการเปลี่ยนไปใช้แผนชำระเงินใหม่แล้วคุณยังสามารถโอนความเป็นเจ้าของไปยังสมาชิกรายอื่นได้อีกด้วย โปรดจำไว้ว่าเฉพาะสมาชิก Workspace เท่านั้นที่สามารถเป็นเจ้าของการเรียกเก็บเงินได้ สมาชิกที่มีการเข้าถึง จำกัด ไม่ได้รับอนุญาตให้มีอิทธิพลต่อแผนการชำระเงิน

Asana ยังมีช่วงทดลองใช้งาน 30 วัน นโยบายการยกเลิกเหมือนกันหมายความว่าคุณสามารถยุติการทดลองใช้งานได้ในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง วิธียกเลิก Asana ในช่วงทดลองใช้ฟรีมีดังนี้

1. ไปที่คอนโซลผู้ดูแลระบบ
2. เปิดแท็บการเรียกเก็บเงิน
3. คลิกที่ยกเลิกการทดลองใช้เพื่อสิ้นสุดการสมัครสมาชิกฟรีของคุณ

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

1. ฉันจะลบ Asana ได้อย่างไร?

ช่วงทดลองใช้ฟรีเป็นวิธีที่ดีในการพิจารณาว่าบางสิ่งบางอย่างเหมาะกับคุณหรือไม่ หากปรากฎว่า Asana ไม่เป็นที่ต้องการของคุณคุณสามารถปิดใช้งานบัญชีของคุณได้ วิธีการทำมีดังนี้

1. เข้าสู่บัญชีของคุณและไปที่การตั้งค่าโปรไฟล์

2. เปิดแท็บบัญชี

3. เลือกตัวเลือกเพื่อปิดใช้งานบัญชี

โปรดจำไว้ว่าการกระทำนี้ไม่สามารถย้อนกลับได้ เมื่อคุณเลือกปิดใช้งานข้อมูลทั้งหมดจากบัญชีนั้นจะสูญหายไป หากคุณเปลี่ยนใจเกี่ยวกับ Asana คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ใหม่ทั้งหมด

วิธีเปลี่ยนชื่อฮอตสปอตบน iphone

หากคุณเป็นสมาชิกขององค์กรหรือพื้นที่ทำงานคุณไม่ต้องกังวลว่าโครงการจะหยุดชะงัก งานทั้งหมดจะยังคงเหมือนเดิมแม้ว่าคุณจะลบบัญชีของคุณ

2. คุณจะลบพื้นที่ทำงานบน Huddle ได้อย่างไร?

โดยปกติแล้ว Asana ไม่ใช่ซอฟต์แวร์เพียงอย่างเดียวสำหรับการทำงานจากระยะไกล ฮัดเดิลแชทเป็นอีกหนึ่งโซลูชันสำหรับการจัดการโครงการที่มีเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันที่คล้ายกัน คุณสามารถใช้งานได้ทั้งบนอุปกรณ์ iOS และ Android และมีการสมัครสมาชิกรายเดือน

เช่นเดียวกับใน Asana คุณสามารถแชร์ไฟล์ของคุณได้โดยสร้างพื้นที่ทำงานสำหรับทีมของคุณ จากนั้นสมาชิกสามารถปรับแต่ง Workspace ตามความต้องการและเชิญบุคคลอื่นให้เข้าร่วมได้ วิธีสร้างพื้นที่ทำงานใหม่บน Huddle มีดังนี้

1. เข้าสู่บัญชีของคุณและเปิดแดชบอร์ด

2. ค้นหาปุ่มสร้างพื้นที่ทำงานใหม่และคลิกที่ปุ่ม

3. เลือกบัญชีสำหรับพื้นที่ทำงานและคลิกถัดไป

คุณสามารถเริ่มส่งคำเชิญได้หลังจากทำตามขั้นตอนแล้ว

ไม่เหมือนกับ Asana ตรงที่ Huddle อนุญาตให้คุณลบพื้นที่ที่แชร์หลังจากที่คุณทำโปรเจ็กต์เสร็จแล้ว อย่างไรก็ตามมีเพียงผู้ดูแลบัญชีเท่านั้นที่ได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้น วิธีการลบพื้นที่ทำงานบน Huddle มีดังนี้

1. ไปที่โปรไฟล์ของคุณ คลิกลูกศรที่มุมขวาบนเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง

2. ไปที่การตั้งค่าบัญชี> พื้นที่ทำงาน

3. ค้นหาพื้นที่ทำงานที่คุณต้องการลบ เลือกลบจากรายการการดำเนินการ

4. ยืนยัน

cbs all access บน samsung smart tv

เมื่อคุณลบพื้นที่ทำงานใน Huddle แล้วคุณจะไม่สามารถเลิกทำได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ก่อนที่คุณจะตัดสินใจลบพื้นที่ทำงาน

การทำงานในวันที่ซื่อสัตย์

การทำงานจากระยะไกลไม่เคยง่ายอย่างนี้มาก่อนด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่หลากหลาย Asana อยู่ในอันดับต้น ๆ ของรายการเมื่อพูดถึงเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย

การสร้างพื้นที่ทำงานเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นโครงการขนาดใหญ่ แม้ว่าคุณจะไม่สามารถลบได้อย่างแท้จริงเมื่องานเสร็จสิ้น Asana มีตัวเลือกในการปิดใช้งาน

คุณใช้ Asana หรือซอฟต์แวร์การจัดการงานอื่น ๆ หรือไม่? คุณพบว่า Workspace ใช้งานได้จริงหรือเป็นอุปสรรคหรือไม่? แสดงความคิดเห็นด้านล่างและแบ่งปันประสบการณ์ของคุณด้วยการทำงานร่วมกันจากระยะไกล