ปฏิทินเป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการจัดระเบียบกำหนดการและวางแผนกิจกรรมของคุณ หากไม่มีปฏิทิน โลกก็ไม่สามารถทำงานได้เหมือนอย่างทุกวันนี้ เช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์จำนวนมากจาก Google ปฏิทินเป็นเครื่องมือที่สะดวกสำหรับการจัดการเวลาเช่นกัน
อย่างไรก็ตาม จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณพยายามฝัง Google ปฏิทินในไฟล์ Google เอกสาร การฝังทำให้ผู้ใช้สามารถเชื่อมโยงไฟล์และเนื้อหาอื่นๆ แม้ว่าคำถามข้างต้นจะเป็นไปได้ แต่ก็มีข้อควรระวังบางประการ
คุณสามารถฝัง Google ปฏิทินใน Google เอกสารได้หรือไม่?
คำตอบคือทั้งใช่และไม่ใช่ คุณสามารถเชื่อมโยงกิจกรรมใน Google ปฏิทินกับ Google เอกสารใดๆ ของคุณได้อย่างง่ายดาย แต่ขณะนี้ คุณไม่สามารถฝังทั้งปฏิทินหรือแม้แต่เดือนเดียวลงในเอกสารได้ การฝังหลายเหตุการณ์สามารถทำได้
คุณสามารถฝังกิจกรรม Google ปฏิทินใน Google Doc ได้ด้วยคุณสมบัติชิปอัจฉริยะ ชิปอัจฉริยะช่วยให้คุณฝัง เชื่อมโยง หรือแท็กสิ่งต่อไปนี้ได้เช่นกัน:
- ผู้ใช้
- ไฟล์ Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์อื่นๆ
การลิงก์ไปยังไฟล์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์และรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถวางลิงก์ไปยัง Google สไลด์เมื่อเอกสารของคุณเรียกร้องให้สมาชิกในทีมตรวจทานงานนำเสนอล่วงหน้า ในเวลาเดียวกัน การแท็กผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารจะเป็นการเตือนให้พวกเขาดู
ต่อไปนี้คือวิธีการฝังกิจกรรม Google ปฏิทินโดยใช้คุณสมบัติชิปอัจฉริยะ:
- เปิด Google Docs ด้วยเบราว์เซอร์ที่คุณเลือก
- เปิด Google เอกสารที่คุณต้องการแก้ไข
- พิมพ์ @ ที่ใดก็ได้ในเอกสาร
- เลื่อนและมองหากิจกรรม Google ปฏิทินเป้าหมาย
- คลิกที่เหตุการณ์
- ขณะนี้กิจกรรมถูกฝังอยู่ใน Google Doc ของคุณแล้ว
- ทำซ้ำตามต้องการ
ผู้ใช้ที่อนุญาตให้เข้าถึงเอกสารดังกล่าวจะต้องวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือเหตุการณ์และคลิกเพื่อค้นหาข้อมูลเฉพาะ คลิกครั้งเดียวเปิด Google ปฏิทินและแสดงรายละเอียดเพิ่มเติม ชิปอัจฉริยะยังมีปุ่มสำหรับคัดลอกได้ง่าย
ในตอนนี้ คุณสามารถฝังได้เฉพาะกิจกรรมของคุณเท่านั้น ไม่สามารถฝังกิจกรรม Google ปฏิทินของผู้อื่นได้
ทางเลือกในการฝัง Google ปฏิทินกิจกรรม
เนื่องจากคุณไม่สามารถนำเข้าทั้งเดือนของ Google ปฏิทินและกำหนดการไปยัง Google เอกสารได้โดยตรง คุณจึงมีวิธีอื่นๆ ในการทำงานกับแผนของคุณ คุณยังสามารถใช้ Google ชีต ซึ่งเหมาะกับการทำปฏิทินมากกว่าเอกสาร
การสร้างปฏิทินใน Google เอกสาร
หากคุณต้องการใช้ Google Docs ต่อไป คุณสามารถใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะดั้งเดิมของมันได้ ทุกคนสามารถสร้างตารางในเอกสารได้ และใช้เวลาไม่นานในการเพิ่มในแต่ละวันของแต่ละเดือน นี่คือขั้นตอนพื้นฐาน:
- เปิด Google เอกสาร
- สร้างไฟล์ใหม่
- เริ่มต้นด้วยการพิมพ์ชื่อทั้ง 12 เดือนของปี
- คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มตาราง
- เลือกแทรก
- คลิกที่ตารางและกำหนดจำนวนช่องสี่เหลี่ยมในแต่ละเดือน
- เมื่อครบเดือนแล้ว ให้เพิ่มวันที่
คุณยังสามารถปรับแต่งปฏิทินได้ตามต้องการ เช่น การเพิ่มวันในสัปดาห์ กิจกรรมที่มีรหัสสี และอื่นๆ อีกมากมาย เมื่อคุณมีแนวคิดใหม่ คุณสามารถทดสอบได้เสมอและเก็บไว้หากใช้ได้ผล
ปฏิทิน Google เอกสารสามารถเชื่อมโยงกับ Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์อื่นได้ ดังนั้น คุณสามารถฝังได้เช่นเดียวกับที่ทำกับกิจกรรมใน Google ปฏิทิน
หากคุณไม่มีเวลามากนัก คุณสามารถเลือกและแก้ไขเทมเพลตฟรีที่ Google เอกสารเสนอได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแทรกกำหนดการของคุณลงในวันต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย
การสร้างปฏิทินใน Google ชีต
แม้ว่า Google ชีตจะเหมาะสำหรับการจัดระเบียบโครงการมากกว่าปฏิทินทั่วไป แต่การสร้างเทมเพลตใหม่ต้องใช้เวลามากกว่า อย่างไรก็ตาม มันคุ้มค่ากับความพยายามเมื่อคุณเห็นว่าสิ่งของต่างๆ ดูเป็นระเบียบเรียบร้อยเพียงใด
คำแนะนำเหล่านี้จะช่วยคุณสร้างปฏิทินรายสัปดาห์ของสเปรดชีตโดยละเอียด:
- เปิด Google ชีต
- สร้างไฟล์ใหม่
- เริ่มต้นด้วยการสร้างแถวเป็นเวลาหลายสัปดาห์
- ถัดไป เพิ่มทั้งเจ็ดวันในสัปดาห์ติดต่อกัน โดยแต่ละวันมีคอลัมน์
- เพิ่มคอลัมน์ที่มีวันที่
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้กรอกข้อมูลในคอลัมน์อื่นด้วยเหตุการณ์และแผน
- เติมวันของคุณไปเรื่อยๆ จนกว่าจะครบปี
คุณยังสามารถมีคอลัมน์สำหรับสถานะกิจกรรมและอื่นๆ เช่นเดียวกับปฏิทิน Google เอกสาร คุณสามารถแก้ไขได้ตามสถานการณ์ ส่วนรหัสสียังช่วยให้อ่านง่ายอีกด้วย
ถ้าปฏิทินนี้มีไว้สำหรับแชร์กับเพื่อนร่วมงานคนอื่น คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์เพื่อระบุว่าใครเป็นเจ้าของกิจกรรมหรือต้องเข้าร่วม การทำเช่นนี้จะทำให้สิ่งต่างๆ กระจ่างชัดและป้องกันความสับสน
มีเทมเพลตปฏิทินฟรีมากมายสำหรับ Google ชีต เช่น ปฏิทินบรรณาธิการหรือปฏิทินมาตรฐาน การฝังปฏิทิน Google ชีตนี้ใน Google เอกสารสามารถทำได้ด้วยคุณลักษณะชิปอัจฉริยะ
โครงการนั้นครบกำหนดในวันจันทร์หน้า
แม้ว่าเราจะรอได้เพียงให้ Google แนะนำการผสานรวม Google ปฏิทินใน Google เอกสารอย่างสมบูรณ์ แต่คุณสามารถสร้างปฏิทินของคุณเองได้เสมอ แม้แต่การฝังกิจกรรมลงในเอกสารก็สามารถช่วยชีวิตคนงานจำนวนมากได้ สะดวกมาก และคุณสามารถทำทุกอย่างได้ด้วยบัญชี Google บัญชีเดียว
ฉันจะลบการป้องกันการเขียนจาก usb ได้อย่างไร
คุณต้องการเห็นคุณลักษณะอื่นใดใน Google ปฏิทิน คุณสนุกกับการใช้ Google เอกสารในการทำงานหรือไม่? แจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไรในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
