เมื่อทำงานกับ Google ชีตกับผู้ทำงานร่วมกันหลายคน การติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดเป็นสิ่งสำคัญ ด้วยวิธีนี้ ทุกคนสามารถอ้างถึงข้อมูลใหม่และติดตามข่าวสารล่าสุดได้
การติดตามและจัดการการเปลี่ยนแปลงใน Google ชีตนั้นค่อนข้างง่าย มีหลายวิธีในการเปิดใช้ฟังก์ชันต่างๆ หรือโดยใช้โปรแกรมเสริม มาสำรวจกัน
ติดตามการเปลี่ยนแปลงโดยเปิดใช้กฎการแจ้งเตือน
คุณลักษณะเรียบร้อยที่มีอยู่ในกฎการแจ้งเตือนของ Google ชีตช่วยให้คุณได้รับแจ้งการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเอกสารเสมอ เมื่อคุณเปิดใช้งาน คุณจะได้รับอีเมลทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงในแผ่นงาน คุณต้องตัดสินใจว่าต้องการรับการแจ้งเตือนทุกครั้งที่มีคนทำการเปลี่ยนแปลง หรือรับสรุปการแก้ไขทั้งหมด
เรามาดูวิธีการทำสิ่งนี้:
- เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการและค้นหาเครื่องมือ
- เลื่อนลงและคลิกที่กฎการแจ้งเตือน
- เลือก มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ
- ถัดไป ภายใต้ แจ้งเตือนฉันด้วย... เลือกระหว่างรับอีเมลทันทีหรือรับสรุปรายวัน
- คลิกบันทึก
ติดตามการเปลี่ยนแปลงโดยเปิดใช้งานประวัติเวอร์ชัน
อีกวิธีที่มีประโยชน์ในการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Google ชีตคือการเปิดใช้งานประวัติเวอร์ชัน ฟังก์ชันนี้ให้ภาพรวมของการแก้ไขทั้งหมด พร้อมด้วยรายละเอียด เช่น ใครเป็นผู้แก้ไขและเมื่อใด วิธีการทำมีดังนี้
- เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการและไปที่ไฟล์
- จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกประวัติเวอร์ชัน และคลิกดูประวัติเวอร์ชัน
จะมีแถบทางด้านขวาของแผ่นงานแสดงชื่อบรรณาธิการในสีต่างๆ ตอนนี้ การเปลี่ยนแปลงใหม่ทั้งหมดจะถูกเน้นด้วยสีที่แสดงถึงบุคคลที่ทำการเปลี่ยนแปลง
ติดตามการเปลี่ยนแปลงด้วย Sheetgo
มีส่วนเสริมที่เรียกว่า ชีทโก ที่ช่วยให้คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Google ชีตของคุณได้อย่างง่ายดายและมีการนำเข้าข้อมูลโดยอัตโนมัติทุกวัน ก่อนอื่น คุณจะต้องติดตั้ง เพิ่มเข้าไป . จากนั้นคุณควรเปิดแผ่นงานที่คุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงรายวันและข้อมูลที่จำเป็น ต่อไปนี้เป็นวิธีเริ่มใช้ส่วนเสริม:
- ไปที่ส่วนเสริม
- จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก Sheetgo แล้วเลือก Start
- แถบจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติที่ด้านขวาของแผ่นงาน
เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว มาดูวิธีการนำเข้าข้อมูลจากแผ่นงานปัจจุบันไปยังแผ่นงานที่คุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลง
วิธีวางภาพหลังข้อความใน google docs
- นำทางไปยังแผ่นงานที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูล
- คลิกที่ปุ่มเริ่มการเชื่อมต่อแล้วนำเข้าข้อมูล
- คุณจะสามารถดูแผ่นงานต่างๆ ได้ ดังนั้นให้เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการ
- เมื่อคุณคลิกแล้ว คุณจะเห็นตัวเลือกการตั้งค่า
- ขยายแท็บการตั้งค่าแล้วคุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ
เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้ว คุณจะต้องเปิดใช้งานผนวกข้อมูลเพื่อสิ้นสุดกระบวนการ โดยการทำเช่นนี้ โปรแกรมเสริมจะผนวกข้อมูลด้านล่างข้อมูลที่นำเข้าก่อนหน้านี้โดยอัตโนมัติ คุณควรติ๊กที่ Enable transfer formatting เพื่อให้ชีตทั้งสองของคุณเหมือนกัน
คุณสามารถเลือกตั้งชื่อการเชื่อมต่อเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคตได้ ในส่วนการอัปเดตอัตโนมัติ คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการให้นำเข้าข้อมูลบ่อยเพียงใดและเวลาใด การเปิดใช้งานตัวเลือกนี้และการเลือกความถี่ของการนำเข้าข้อมูลจะทำให้คุณได้รับการอัปเดตรายวันของการเปลี่ยนแปลง
สุดท้าย ให้คลิกที่ เสร็จสิ้น เพื่อสิ้นสุดกระบวนการ ข้อมูลใหม่จะถูกต่อท้ายด้านล่างข้อมูลที่มีอยู่ทุกวัน ทุกวันที่คุณเปิดแผ่นงาน คุณจะได้รับข้อมูลใหม่ ทำให้คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงได้
ส่วนเสริมนี้มีประโยชน์เนื่องจากต้องการการเชื่อมต่อแบบครั้งเดียวเท่านั้น เมื่อคุณสร้างเสร็จแล้ว คุณจะสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Google ชีตของคุณโดยอัตโนมัติและทุกวัน
บันทึก: คุณอาจตัดสินใจปิดการอัปเดตอัตโนมัติหรือเปลี่ยนความถี่ที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูล อ้างถึงส่วนด้านบนหากคุณต้องการทำเช่นนั้น
วิธีระบุเพลงจากวิดีโอ
ติดตามการเปลี่ยนแปลงโดยเปิดใช้งานการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
การแสดงการเปลี่ยนแปลงด้วยภาพเป็นวิธีที่ง่ายมากในการติดตามการแก้ไขทั้งหมด Google ชีตมีตัวเลือกให้ทำ - คุณเพียงแค่ต้องเปิดใช้งาน นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:
- เลือกข้อมูลทั้งหมด (เซลล์) ที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- ไปที่รูปแบบและค้นหาการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- ในเมนูดรอปดาวน์ ใต้กฎการจัดรูปแบบ คุณจะเห็นกฎการจัดรูปแบบหาก….
- ที่นี่คุณจะต้องเลือก Is not empty.
- ถัดไป ภายใต้ สไตล์การจัดรูปแบบ คุณสามารถเลือกสีพื้นหลังหรือแบบอักษรของตัวอักษรได้
- คลิกที่เสร็จสิ้น
สมมติว่าคุณเลือกสีน้ำเงินเป็นสีพื้นหลัง ถ้าบุคคลป้อนข้อมูลหรือเปลี่ยนแปลงเซลล์ที่จัดรูปแบบ เซลล์ที่พวกเขาทำจะเปลี่ยนเป็นสีน้ำเงิน ง่ายๆ แบบนั้น!
ติดตามการเปลี่ยนแปลงโดยเปิดใช้งานประวัติเซลล์
หากคุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในเซลล์เดียว คุณสามารถทำได้โดยเปิดใช้งานตัวเลือกประวัติเซลล์ใหม่ วิธีนี้ช่วยให้คุณเห็นชื่อของผู้ทำงานร่วมกันที่ทำการเปลี่ยนแปลงและการประทับเวลาของการเปลี่ยนแปลง วิธีการทำมีดังนี้
- คลิกขวาที่เซลล์แล้วคลิกแสดงประวัติการแก้ไข
- คุณจะเห็นลูกศรซึ่งคุณสามารถเลื่อนไปทางซ้ายไปขวาเพื่อดูการแก้ไข
ยินดีด้วย!
ตอนนี้ คุณจะไม่มีปัญหาในการเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Google ชีต มีหลายวิธีในการทำเช่นนั้น คุณสามารถเปิดใช้งานกฎการแจ้งเตือน ประวัติเวอร์ชัน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ประวัติเซลล์ หรือรับส่วนเสริม เช่น Sheetgo
คุณเคยลองวิธีการใด ๆ มาก่อนหรือไม่? อันไหนดีที่สุดสำหรับคุณ? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง
