วิธีค้นหาไฟล์แนบ Gmail ที่ใหญ่ที่สุดของคุณ

Gmail เปิดโอกาสให้ผู้ใช้ค้นหาโฟลเดอร์ที่ต้องการหรือทั้งกล่องจดหมายเพื่อค้นหาอีเมลหรือไฟล์แนบ อย่างไรก็ตามฟังก์ชันการค้นหาพื้นฐานมีข้อ จำกัด เว้นแต่คุณจะเรียนรู้รายชื่อโอเปอเรเตอร์จำนวนมาก

หากคุณมีอีเมลหลายพันหรือหลายล้านฉบับเช่นเดียวกับคนจำนวนมากอาจเป็นเรื่องยากที่จะค้นหาอีเมลที่คุณต้องการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมันมาถึงสิ่งที่แนบมา ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีค้นหาไฟล์แนบขนาดใหญ่ใน Gmail อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

การค้นหาขั้นสูงของ Gmail

มีคนจำนวนไม่น้อยที่ใช้ฟังก์ชันการค้นหาขั้นสูงจากอินเทอร์เฟซของ Gmail แน่นอนว่ามีเพียงไม่กี่คนที่ใช้การค้นหาขั้นสูงของ Google ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจเลย อย่างไรก็ตามในกรณีที่เครื่องมือค้นหาของ Google มีความตรงไปตรงมากว่าเล็กน้อยในแง่ของสิ่งที่คุณทำได้ Gmail ไม่ได้มาพร้อมกับบทช่วยสอนชั้นยอดและไม่มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายโดยเฉพาะ

ในการเข้าถึงฟังก์ชันการค้นหาขั้นสูงคุณต้องคลิกที่ลูกศรขนาดเล็กที่อยู่บนแถบค้นหาพื้นฐานของ Gmail

จากนั้นคุณจะได้รับองค์ประกอบหรือพารามิเตอร์การค้นหาที่แตกต่างกันแปดรายการที่คุณสามารถใช้ได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณกรองผลลัพธ์ได้ดีกว่าการใช้คีย์เวิร์ดในแถบค้นหา

เมาส์ของฉันดับเบิ้ลคลิกเมื่อฉันกดเพียงครั้งเดียว

คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อค้นหาผู้ส่งผู้รับหัวเรื่องคำ ฯลฯ ที่น่าสนใจที่สุดคือตัวเลือกที่ช่วยให้คุณค้นหาอีเมลที่ไม่มีคำเฉพาะเจาะจงได้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถกรองอีเมลที่ละเอียดอ่อนบางฉบับได้ทันทีหากคุณทำการค้นหาขั้นสูงนี้โดยมีคนคอยดูแลคุณ

คุณยังสามารถรวมหรือไม่รวมการแชทจากรายการได้ นี่เป็นสิ่งที่น่าสนใจและมีประโยชน์จริงๆ หากคุณใช้เพียงฟังก์ชันการค้นหาพื้นฐานและค้นหากล่องจดหมายของคุณตามผู้ส่งผลลัพธ์จะแสดงทั้งอีเมลและประวัติการแชทของคุณกับผู้ส่ง

กรองไฟล์แนบ

ในการเริ่มค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบก่อนอื่นคุณต้องทำเครื่องหมายในช่องมีสิ่งที่แนบมาจากอินเทอร์เฟซการค้นหาขั้นสูง

คุณอาจต้องการเลือกพารามิเตอร์การค้นหาหลักเป็น All Mail ในกรณีที่คุณไม่ชอบจัดระเบียบอีเมลในโฟลเดอร์เฉพาะ มีคนจำนวนไม่น้อยที่ทำเช่นนี้จึงใช้ได้

จากนั้นคุณจะต้องกำหนดตัวเลขในช่องขนาด จากนั้นคุณสามารถค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบที่มากกว่าหรือต่ำกว่าค่าที่กำหนด ค่าอาจแสดงเป็นกิโลไบต์ไบต์และเมกะไบต์ คุณสามารถสลับไปมาระหว่าง 3 อย่างขึ้นอยู่กับว่าอันไหนเหมาะสมกว่ากัน

คุณอาจเพิ่มกรอบเวลาเป็นพารามิเตอร์อื่นได้หากคิดว่าจะช่วยได้ หลังจากตั้งค่าการตั้งค่าทั้งหมดแล้วคุณสามารถคลิกลิงก์ที่มุมขวาล่างของอินเทอร์เฟซการค้นหาเพื่อบันทึกตัวกรองเพื่อใช้ในอนาคต หากคุณไม่คิดว่าจะต้องใช้สิ่งนี้เพียงคลิกที่แว่นขยายทางด้านซ้ายเพื่อเริ่มการค้นหาด้วยตัวกรองใหม่ของคุณ

ผลลัพธ์ควรกลับมาเกือบจะในทันทีทั้งนี้ขึ้นอยู่กับคอมพิวเตอร์และ ISP ของคุณแน่นอน

ล้างแคชบนแท่งไฟ kodi

คุณยังสามารถใช้โอเปอเรเตอร์ในแถบค้นหาพื้นฐานได้อีกด้วย

1. ขนาด: [ขนาดไฟล์] - ใช้เพื่อค้นหาข้อความหรืออีเมลที่มีขนาดใหญ่กว่าขนาดที่ระบุเป็น B, KB หรือ MB (กล่าวคือ ขนาด: 4MB แสดงอีเมลที่เกิน 4MB รวมไฟล์แนบ)
2. เล็กกว่า: [ขนาดไฟล์] - โอเปอเรเตอร์นี้ช่วยให้คุณค้นหาข้อความที่มีขนาดเล็กกว่าค่าที่ระบุ (กล่าวคือ เล็กกว่า: 19KB จะแสดงอีเมลที่มีขนาดเล็กกว่า 19KB)

วิธีอื่น ๆ ในการกรองอีเมล

หากคุณยังคงประสบปัญหาในการค้นหาไฟล์แนบอีเมลที่คุณกำลังค้นหามีตัวเลือกเพิ่มเติมอีกสองสามอย่างเพื่อ จำกัด ผลลัพธ์ให้แคบลง ที่ด้านบนของผลการค้นหาคุณจะพบตัวเลือกต่างๆที่สามารถใช้เพื่อกรองสิ่งที่เลือกได้

ใช้คีย์นี้เพื่อทำความเข้าใจสิ่งที่คุณทำได้ดีขึ้น:

1. กรองตามรูปภาพเท่านั้น - หากไฟล์แนบที่คุณกำลังมองหาเป็นรูปภาพให้เลือกตัวเลือกแรกในผลการค้นหาของคุณ ระบบจะกรองไฟล์แนบที่ไม่ใช่รูปภาพออกโดยอัตโนมัติ
2. กรองตามวิดีโอเท่านั้น - การดำเนินการนี้จะลบผลลัพธ์ที่ไม่มีไฟล์แนบวิดีโอ
3. ค้นหาตามกรอบเวลา - เลือกหนึ่งในตัวเลือกในเมนูแบบเลื่อนลงหรือเลือกตัวเลือกแบบกำหนดเองที่ให้คุณเลือกวันที่และเวลาที่แน่นอน
   
4. ค้นหาตามผู้ส่งหรือผู้รับ - ตัวเลือกที่สี่ช่วยให้คุณสามารถ จำกัด บุคคลที่ส่งหรือรับไฟล์แนบนั้นให้แคบลง
5. ตัวเลือกขั้นสูง - หากคุณต้องการกลับไปที่ตัวเลือกเดิมที่ระบุไว้ข้างต้นคุณสามารถทำได้โดยคลิกตัวเลือกที่ห้า
   

หากคุณพบไฟล์แนบที่คุณกำลังมองหาคุณสามารถดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของคุณได้อย่างง่ายดายหรือส่งต่ออีเมลไปยังบุคคลอื่น ในการดาวน์โหลดไฟล์แนบสิ่งที่คุณต้องทำคือวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือไฟล์นั้นแล้วคลิกไอคอนดาวน์โหลดที่ปรากฏขึ้น

คุณยังสามารถคลิกขวาที่ไฟล์แนบและเลือกตัวเลือกสำหรับส่งต่อในอีเมลใหม่ทั้งหมดหรือกรองไปยังโฟลเดอร์ภายใน Gmail ของคุณเพื่อความปลอดภัย

สิ่งนี้ช่วยได้จริงหรือ?

ในแง่ของการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณให้ดีขึ้นอาจมีประโยชน์ในระดับหนึ่ง เมื่อคุณได้ผลลัพธ์ที่ต้องการแล้วคุณต้องเริ่มตรวจสอบด้วยตนเองเพื่อดูว่าอีเมลใดมีไฟล์แนบมากที่สุด หากคุณมีผลการค้นหาสองหรือสามหน้าก็ไม่ได้หมายความว่าไฟล์แนบที่ใหญ่ที่สุดจะอยู่ในรายการสูง

อีเมลที่แสดงจะยังคงจัดเรียงตามวันที่ตั้งแต่ล่าสุดไปจนถึงเก่าที่สุด ดังนั้นเพื่อให้จัดการไฟล์แนบได้ง่ายขึ้นคุณควรจัดลำดับความสำคัญในการสร้างโฟลเดอร์ต่างๆสำหรับไฟล์ประเภทต่างๆ

ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถแยกรูปภาพออกจากไฟล์วิดีโอ eBooks จากไฟล์เสียงและอื่น ๆ การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณมีความคิดที่ดีขึ้นว่าจะค้นหาไฟล์แนบที่ใหญ่ที่สุดของคุณได้จากที่ไหน คุณยังสามารถใช้โฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบอีเมลพร้อมไฟล์แนบโดยใช้พารามิเตอร์ขนาดที่กำหนด

ทำไมเสียงสะท้อนของฉันถึงกะพริบเป็นสีเขียว

ความคิดสุดท้าย

เช่นเดียวกับที่ Google นำเสนอพารามิเตอร์การค้นหาที่หลากหลายให้กับผู้ใช้สำหรับการค้นหาออนไลน์ Gmail ก็เช่นกัน แม้ว่าช่องค้นหาขั้นสูงใน Gmail จะมีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายกว่ามาก แต่ก็ยังสามารถจัดเรียงอีเมลตามพารามิเตอร์ที่สำคัญได้ดี

ส่วนหนึ่งที่ Gmail ยังขาดอยู่คือตัวเลือกการจัดเรียงที่แท้จริง หากคุณต้องการจัดระเบียบอีเมลตามขนาดประเภทไฟล์แนบหรือคุณลักษณะอื่น ๆ คุณยังมีข้อ จำกัด ในสิ่งที่ทำได้