สิ่งที่ต้องรู้
- เน้นคอลัมน์ เลือก รูปแบบ > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข . เลือก สูตรที่กำหนดเองคือ ใน จัดรูปแบบเซลล์ถ้า เมนู.
- จากนั้นให้เข้าไป =countif(A:A,A1)>1 (ปรับตัวอักษรสำหรับช่วงคอลัมน์ที่เลือก) เลือก สี ในส่วนรูปแบบการจัดรูปแบบ
- วิธีอื่นๆ: ใช้สูตร UNIQUE หรือส่วนเสริม
บทความนี้จะอธิบายวิธีไฮไลต์รายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตโดยใช้ 3 วิธี
วิธีค้นหารายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ Google ชีต
วิธีหนึ่งในการระบุรายการที่ซ้ำกันคือการเน้นด้วยสี คุณสามารถค้นหารายการที่ซ้ำกันตามคอลัมน์และไฮไลต์โดยอัตโนมัติ โดยเติมสีลงในเซลล์หรือเปลี่ยนสีข้อความ
-
เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการวิเคราะห์ใน Google ชีต
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสเปรดชีตมีข้อมูลที่จัดระเบียบตามคอลัมน์และแต่ละคอลัมน์มีส่วนหัว
-
ไฮไลต์คอลัมน์ที่คุณต้องการค้นหา
-
คลิก รูปแบบ > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข . ที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมนูจะเปิดขึ้นทางด้านขวา
-
ยืนยันว่าช่วงเซลล์คือสิ่งที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 2
วิธีลบการป้องกันการเขียนจากดิสก์
-
ใน จัดรูปแบบเซลล์ถ้า เมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก สูตรที่กำหนดเองคือ . ฟิลด์ใหม่จะปรากฏขึ้นด้านล่าง
-
ป้อนสูตรต่อไปนี้ในฟิลด์ใหม่ โดยปรับตัวอักษรสำหรับช่วงคอลัมน์ที่คุณเลือก:
|_+_|
-
ใน การจัดรูปแบบสไตล์ เลือกสีเติมสำหรับเซลล์ที่ซ้ำกัน ในตัวอย่างนี้ เราได้เลือกสีแดง
หรือคุณสามารถเปลี่ยนสีข้อความในเซลล์ที่ซ้ำกันแทนที่จะเติมสีลงไปได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือก สีข้อความ ไอคอน ( ก ในแถบเมนู) และเลือกสีของคุณ
-
เลือก เสร็จแล้ว เพื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข รายการที่ซ้ำกันทั้งหมดควรมีเซลล์ที่เติมสีแดง
ค้นหารายการที่ซ้ำกันด้วยสูตร
คุณยังใช้สูตรเพื่อค้นหาข้อมูลที่ซ้ำกันในสเปรดชีตได้อีกด้วย วิธีนี้สามารถทำงานตามคอลัมน์หรือตามแถว และแสดงข้อมูลที่ซ้ำกันในคอลัมน์หรือแผ่นงานใหม่ภายในไฟล์ของคุณ
ค้นหารายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ด้วยสูตร
การค้นหารายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ช่วยให้คุณตรวจสอบข้อมูลในคอลัมน์เดียวเพื่อดูว่ามีอะไรในคอลัมน์นั้นที่ซ้ำกันหรือไม่
-
เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการวิเคราะห์
-
คลิกเข้าไปในเซลล์ที่เปิดอยู่ในแผ่นงานเดียวกัน (เช่น คอลัมน์ว่างถัดไปในแผ่นงาน)
-
ในเซลล์ว่างนั้น ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้แล้วกด เข้า .
|_+_|เปิดใช้งานคุณลักษณะสูตรแล้ว
วิธีเชื่อมต่อ Chromecast กับทีวีซัมซุง
-
เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการค้นหารายการที่ซ้ำกันโดยคลิกตัวอักษรที่ด้านบนของคอลัมน์ สูตรจะเพิ่มช่วงคอลัมน์ให้คุณโดยอัตโนมัติ สูตรของคุณจะมีลักษณะดังนี้:
|_+_|
-
พิมพ์วงเล็บปิดในเซลล์สูตร (หรือกด เข้า ) เพื่อทำให้สูตรสมบูรณ์
-
ข้อมูลที่ไม่ซ้ำจะแสดงในคอลัมน์นั้นให้คุณ โดยเริ่มจากเซลล์ที่คุณป้อนสูตร
ค้นหาแถวที่ซ้ำกันโดยใช้สูตร
วิธีค้นหาแถวที่ซ้ำกันในสเปรดชีตจะคล้ายกัน ยกเว้นช่วงของเซลล์ที่คุณเลือกวิเคราะห์ด้วยสูตรจะแตกต่างกัน
-
เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการวิเคราะห์
-
คลิกเข้าไปในเซลล์ที่เปิดอยู่ในแผ่นงานเดียวกัน (เช่น คอลัมน์ว่างถัดไปในแผ่นงาน)
-
ในเซลล์ว่างนั้น ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้แล้วกด เข้า .
|_+_|เปิดใช้งานคุณลักษณะสูตรแล้ว
-
เลือกแถวที่คุณต้องการวิเคราะห์รายการที่ซ้ำกัน
-
กด เข้า เพื่อให้สูตรสมบูรณ์ แถวที่ซ้ำกันจะปรากฏขึ้น
ค้นหารายการที่ซ้ำกันด้วย Google Add-On
คุณยังใช้โปรแกรมเสริมของ Google เพื่อค้นหาและไฮไลต์รายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตได้ด้วย ส่วนเสริมเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นกับรายการที่ซ้ำกัน เช่น ระบุและลบออก เปรียบเทียบข้อมูลระหว่างแผ่นงาน ละเว้นแถวส่วนหัว คัดลอกหรือย้ายข้อมูลเฉพาะไปยังตำแหน่งอื่นโดยอัตโนมัติ และอื่น ๆ.
หากคุณต้องการแก้ไขสถานการณ์ใดๆ เหล่านี้ หรือหากชุดข้อมูลของคุณมีประสิทธิภาพมากกว่าสามคอลัมน์ ดาวน์โหลด ลบรายการที่ซ้ำกันโดย Ablebits หรือแอปที่คล้ายกันที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาและไฮไลต์ข้อมูลที่ซ้ำกัน คัดลอกข้อมูลที่ซ้ำกันไปยังตำแหน่งอื่น และล้างค่าที่ซ้ำกันหรือลบแถวที่ซ้ำกัน
วิธีค้นหาใน Google ชีต คำถามที่พบบ่อย- ฉันจะลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตได้อย่างไร
หากต้องการลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต ให้เปิดสเปรดชีตและไฮไลต์ช่วงข้อมูล จากนั้นไปที่ ข้อมูล > การล้างข้อมูล > ลบรายการที่ซ้ำกัน .
- ฉันจะเปรียบเทียบสเปรดชีต Google ต่างๆ กับรายการที่ซ้ำกันได้อย่างไร
ติดตั้งโปรแกรมเสริม Remove Duplicates ของ Ablebit สำหรับ Google ชีต และใช้เครื่องมือเปรียบเทียบคอลัมน์หรือชีต ไปที่ ส่วนขยาย > ลบรายการที่ซ้ำกัน > เปรียบเทียบคอลัมน์หรือแผ่นงาน .
