วิธีเน้นและค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต

สิ่งที่ต้องรู้

เน้นคอลัมน์ เลือก รูปแบบ > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข . เลือก สูตรที่กำหนดเองคือ ใน จัดรูปแบบเซลล์ถ้า เมนู.
จากนั้นให้เข้าไป =countif(A:A,A1)>1 (ปรับตัวอักษรสำหรับช่วงคอลัมน์ที่เลือก) เลือก สี ในส่วนรูปแบบการจัดรูปแบบ
วิธีอื่นๆ: ใช้สูตร UNIQUE หรือส่วนเสริม

บทความนี้จะอธิบายวิธีไฮไลต์รายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตโดยใช้ 3 วิธี

วิธีค้นหารายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ Google ชีต

วิธีหนึ่งในการระบุรายการที่ซ้ำกันคือการเน้นด้วยสี คุณสามารถค้นหารายการที่ซ้ำกันตามคอลัมน์และไฮไลต์โดยอัตโนมัติ โดยเติมสีลงในเซลล์หรือเปลี่ยนสีข้อความ

เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการวิเคราะห์ใน Google ชีต
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสเปรดชีตมีข้อมูลที่จัดระเบียบตามคอลัมน์และแต่ละคอลัมน์มีส่วนหัว
ไฮไลต์คอลัมน์ที่คุณต้องการค้นหา
คลิก รูปแบบ > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข . ที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมนูจะเปิดขึ้นทางด้านขวา
ยืนยันว่าช่วงเซลล์คือสิ่งที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 2
วิธีลบการป้องกันการเขียนจากดิสก์
ใน จัดรูปแบบเซลล์ถ้า เมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก สูตรที่กำหนดเองคือ . ฟิลด์ใหม่จะปรากฏขึ้นด้านล่าง
ป้อนสูตรต่อไปนี้ในฟิลด์ใหม่ โดยปรับตัวอักษรสำหรับช่วงคอลัมน์ที่คุณเลือก:
|_+_|
ใน การจัดรูปแบบสไตล์ เลือกสีเติมสำหรับเซลล์ที่ซ้ำกัน ในตัวอย่างนี้ เราได้เลือกสีแดง

หรือคุณสามารถเปลี่ยนสีข้อความในเซลล์ที่ซ้ำกันแทนที่จะเติมสีลงไปได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือก สีข้อความ ไอคอน ( ก ในแถบเมนู) และเลือกสีของคุณ
เลือก เสร็จแล้ว เพื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข รายการที่ซ้ำกันทั้งหมดควรมีเซลล์ที่เติมสีแดง

ค้นหารายการที่ซ้ำกันด้วยสูตร

คุณยังใช้สูตรเพื่อค้นหาข้อมูลที่ซ้ำกันในสเปรดชีตได้อีกด้วย วิธีนี้สามารถทำงานตามคอลัมน์หรือตามแถว และแสดงข้อมูลที่ซ้ำกันในคอลัมน์หรือแผ่นงานใหม่ภายในไฟล์ของคุณ

ค้นหารายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ด้วยสูตร

การค้นหารายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ช่วยให้คุณตรวจสอบข้อมูลในคอลัมน์เดียวเพื่อดูว่ามีอะไรในคอลัมน์นั้นที่ซ้ำกันหรือไม่

เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการวิเคราะห์
คลิกเข้าไปในเซลล์ที่เปิดอยู่ในแผ่นงานเดียวกัน (เช่น คอลัมน์ว่างถัดไปในแผ่นงาน)
ในเซลล์ว่างนั้น ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้แล้วกด เข้า .
|_+_|
เปิดใช้งานคุณลักษณะสูตรแล้ว
วิธีเชื่อมต่อ Chromecast กับทีวีซัมซุง
เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการค้นหารายการที่ซ้ำกันโดยคลิกตัวอักษรที่ด้านบนของคอลัมน์ สูตรจะเพิ่มช่วงคอลัมน์ให้คุณโดยอัตโนมัติ สูตรของคุณจะมีลักษณะดังนี้:
|_+_|
พิมพ์วงเล็บปิดในเซลล์สูตร (หรือกด เข้า ) เพื่อทำให้สูตรสมบูรณ์
ข้อมูลที่ไม่ซ้ำจะแสดงในคอลัมน์นั้นให้คุณ โดยเริ่มจากเซลล์ที่คุณป้อนสูตร

ค้นหาแถวที่ซ้ำกันโดยใช้สูตร

วิธีค้นหาแถวที่ซ้ำกันในสเปรดชีตจะคล้ายกัน ยกเว้นช่วงของเซลล์ที่คุณเลือกวิเคราะห์ด้วยสูตรจะแตกต่างกัน

เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการวิเคราะห์
คลิกเข้าไปในเซลล์ที่เปิดอยู่ในแผ่นงานเดียวกัน (เช่น คอลัมน์ว่างถัดไปในแผ่นงาน)
ในเซลล์ว่างนั้น ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้แล้วกด เข้า .
|_+_|
เปิดใช้งานคุณลักษณะสูตรแล้ว
เลือกแถวที่คุณต้องการวิเคราะห์รายการที่ซ้ำกัน
กด เข้า เพื่อให้สูตรสมบูรณ์ แถวที่ซ้ำกันจะปรากฏขึ้น

ค้นหารายการที่ซ้ำกันด้วย Google Add-On

คุณยังใช้โปรแกรมเสริมของ Google เพื่อค้นหาและไฮไลต์รายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตได้ด้วย ส่วนเสริมเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นกับรายการที่ซ้ำกัน เช่น ระบุและลบออก เปรียบเทียบข้อมูลระหว่างแผ่นงาน ละเว้นแถวส่วนหัว คัดลอกหรือย้ายข้อมูลเฉพาะไปยังตำแหน่งอื่นโดยอัตโนมัติ และอื่น ๆ.

หากคุณต้องการแก้ไขสถานการณ์ใดๆ เหล่านี้ หรือหากชุดข้อมูลของคุณมีประสิทธิภาพมากกว่าสามคอลัมน์ ดาวน์โหลด ลบรายการที่ซ้ำกันโดย Ablebits หรือแอปที่คล้ายกันที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาและไฮไลต์ข้อมูลที่ซ้ำกัน คัดลอกข้อมูลที่ซ้ำกันไปยังตำแหน่งอื่น และล้างค่าที่ซ้ำกันหรือลบแถวที่ซ้ำกัน

วิธีค้นหาใน Google ชีต คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตได้อย่างไร
หากต้องการลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต ให้เปิดสเปรดชีตและไฮไลต์ช่วงข้อมูล จากนั้นไปที่ ข้อมูล > การล้างข้อมูล > ลบรายการที่ซ้ำกัน .
ฉันจะเปรียบเทียบสเปรดชีต Google ต่างๆ กับรายการที่ซ้ำกันได้อย่างไร
ติดตั้งโปรแกรมเสริม Remove Duplicates ของ Ablebit สำหรับ Google ชีต และใช้เครื่องมือเปรียบเทียบคอลัมน์หรือชีต ไปที่ ส่วนขยาย > ลบรายการที่ซ้ำกัน > เปรียบเทียบคอลัมน์หรือแผ่นงาน .