Excel เป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่มีฟังก์ชันมากมายที่คุณสามารถเพิ่มลงในชีตได้ Excel 2016 ยังมีตัวเลือกการทำงานร่วมกันที่ได้รับการปรับปรุงสำหรับการแชร์แผ่นงานกับผู้รับรายอื่น ผู้ที่แชร์สเปรดชีตบ่อยๆ อาจต้องล็อกเซลล์สูตร (หรือฟังก์ชัน) ในบางครั้ง การล็อกเซลล์ฟังก์ชันจะทำให้ผู้ใช้สเปรดชีตรายอื่นไม่สามารถลบหรือแก้ไขสูตรได้
Excel เวอร์ชันเต็มมีตัวเลือกการล็อกและป้องกันสำหรับสเปรดชีต เมื่อคุณเลือกล็อกเซลล์ฟังก์ชันที่ระบุ จะไม่มีใครแก้ไขเซลล์เหล่านี้ได้ รวมทั้งตัวคุณเอง คุณสามารถปลดล็อกเซลล์เพื่อแก้ไขได้โดยป้อนรหัสผ่านชีตของคุณ ดังนั้น หากคุณไม่ต้องการให้ใครแก้ไขฟังก์ชันของสเปรดชีตที่แชร์ มักจะเป็นการดีกว่าที่จะล็อกเซลล์ไว้ล่วงหน้า
ปลดล็อกเซลล์ทั้งหมดในสเปรดชีต
สิ่งแรกที่ควรทราบคือตัวเลือก Locked ของ Excel ถูกเลือกไว้โดยค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม การดำเนินการนี้จะไม่มีผลใดๆ จนกว่าคุณจะเลือกปกป้องสเปรดชีต มีการเลือกการตั้งค่าล็อกไว้สำหรับทุกเซลล์ ดังนั้นการปกป้องสเปรดชีตจะล็อกเซลล์ทั้งหมดในเซลล์ไม่ว่าจะมีฟังก์ชันหรือไม่ก็ตาม ผู้ที่ต้องการล็อคฟังก์ชันเท่านั้นควรปลดล็อกสเปรดชีตก่อนแล้วจึงเลือกเฉพาะเซลล์สูตร
ในการปลดล็อกสเปรดชีต:
วิธีใช้ realtek ดิจิตอลเอาท์พุต
- เลือกเซลล์ทั้งหมดโดยกดปุ่ม Ctrl + A หรือคุณสามารถคลิกปุ่ม เลือกทั้งหมด ที่ด้านบนซ้ายของสเปรดชีต ที่จะเลือกเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงานดังในภาพรวมด้านล่าง
- จากนั้นกดปุ่มลัด Ctrl + 1 เพื่อเปิดหน้าต่าง Format Cells หน้าต่างนั้นมีแท็บการป้องกันซึ่งคุณสามารถเลือกตัวเลือกล็อคได้ คลิกแท็บ การป้องกัน และยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย ล็อกที่เลือก กดปุ่ม OK เพื่อออกจากหน้าต่าง
ล็อคสูตรของสเปรดชีต
ตอนนี้ คุณได้ปลดล็อกสเปรดชีตแล้ว คุณสามารถเลือกล็อกเฉพาะเซลล์ฟังก์ชันในสเปรดชีตได้
- เลือกฟังก์ชันและเซลล์สูตรทั้งหมดในแผ่นงานโดยกดปุ่ม ค้นหาและเลือก บนแท็บ หน้าแรก
- เลือก Go To Special เพื่อเปิดหน้าต่างที่แสดงด้านล่าง
- คลิกสูตรsปุ่มตัวเลือก เพื่อเลือกตัวเลือกประเภทสูตรทั้งหมด แล้วกดปุ่ม OK หรือคุณสามารถเลือกเซลล์ฟังก์ชันด้วยเคอร์เซอร์ได้ด้วยตนเอง เมื่อต้องการเลือกหลายเซลล์ ให้กดแป้น Ctrl ค้างไว้ หรือกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์หลายเซลล์
- ตอนนี้กดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + 1 เพื่อเปิดหน้าต่างจัดรูปแบบเซลล์อีกครั้ง เลือกตัวเลือกล็อคบนแท็บการป้องกัน คลิกตกลงเพื่อปิดหน้าต่างจัดรูปแบบเซลล์
ไม่มีอะไรล็อคได้จนกว่าคุณจะใช้การป้องกันสเปรดชีต เพื่อป้องกันแผ่นงาน:
- คลิกแท็บรีวิว กดปุ่มป้องกันแผ่นงานบนแท็บนั้นเพื่อเปิดหน้าต่างรหัสผ่าน
- ป้อนรหัสผ่านสำหรับแผ่นงานในกล่องข้อความของหน้าต่างป้องกันแผ่นงาน ตัวเลือก เลือกเซลล์ที่ล็อก และ เลือกเซลล์ที่ปลดล็อก จะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น เพื่อให้ผู้ใช้ Excel สามารถเลือกได้เฉพาะเซลล์ฟังก์ชันเท่านั้น แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ คุณสามารถเลือกตัวเลือกเพิ่มเติมได้ที่นั่น เพื่อให้ผู้ใช้สเปรดชีตยังคงใช้การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบหรือเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ลงในเซลล์สูตรได้
- เมื่อคุณกดปุ่ม OK บนหน้าต่างป้องกันแผ่นงาน กล่องโต้ตอบ ยืนยันรหัสผ่าน จะเปิดขึ้น ป้อนรหัสผ่านเดิมอีกครั้งในกล่องข้อความของหน้าต่างนั้น แล้วกดปุ่ม OK หากรหัสผ่านที่สองไม่ตรงกัน รหัสผ่านเดิมของคุณอาจมีการพิมพ์ผิด ตรวจสอบด้วยว่าคุณไม่ได้กดปุ่ม Caps Lock ซึ่งจะทำให้ข้อความทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
ตอนนี้คุณได้ล็อกเซลล์สูตรแล้ว คุณจะต้องปลดล็อกเซลล์เหล่านี้เพื่อแก้ไขฟังก์ชัน คุณสามารถปลดล็อกเซลล์ได้โดยการเลือกแท็บตรวจทาน ซึ่งมีตัวเลือก Unprotect Sheet กดปุ่ม Unprotect Sheet เพื่อเปิดกล่องข้อความรหัสผ่าน ป้อนรหัสผ่านปลดล็อคในกล่องข้อความ
วิธีจัดเรียง gmail ตามขนาดไฟล์
ล็อกเซลล์สเปรดชีตด้วย Kutools for Excel
หากคุณยังต้องการตัวเลือกการล็อคเพิ่มเติม โปรดดูที่ Kutools สำหรับ Excel . Kutools เป็นโปรแกรมเสริมสำหรับ Excel ที่เพิ่มตัวเลือกพิเศษมากกว่า 200 รายการให้กับแอปพลิเคชัน คุณยังสามารถล็อกเซลล์ด้วย Kutools for Excel's การออกแบบแผ่นงาน ยูทิลิตี้ ส่วนเสริมของ Kutools มีราคาอยู่ที่ และคุณสามารถทดลองใช้เวอร์ชันทดลองเต็มรูปแบบได้ภายในสองสามเดือน
เมื่อติดตั้ง Kutools แล้ว คุณสามารถเปิดแท็บ Enterprise ใหม่ภายใน Excel ได้ กดปุ่ม ออกแบบเวิร์กชีต บนแท็บ Enterprise เพื่อเปิดตัวเลือกการล็อกของ Add-on จากนั้นคุณสามารถเลือกตัวเลือก เน้นสูตร เพื่อเน้นเซลล์ที่มีฟังก์ชัน เลือกเซลล์ที่ไฮไลต์บนสเปรดชีต แล้วกดปุ่ม Selection Lock เพื่อล็อคสูตร กดปุ่มป้องกันแผ่นงานบนแท็บออกแบบเพื่อป้อนรหัสผ่าน
นั่นคือวิธีที่คุณสามารถล็อกเซลล์สูตรในสเปรดชีต Excel ด้วยตัวเลือกในตัวของแอปพลิเคชันและโปรแกรมเสริม Kutools การล็อกเซลล์จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าฟังก์ชันต่างๆ จะยังคงอยู่เมื่อแชร์สเปรดชีต ตรวจสอบสิ่งนี้ หน้ายูทูป เพื่อเล่น screencast ของ Excel ที่ให้รายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับการล็อกเซลล์สเปรดชีต
