แม้ว่าการเขียนเอกสารขนาดใหญ่จะไม่ง่ายนัก แต่ก็เป็นเพียงส่วนหนึ่งของงานเท่านั้น เมื่อคุณเขียน การจัดรูปแบบข้อความนั้นเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้ผู้อื่นสามารถอ่านได้อย่างง่ายดาย โชคดีที่ Microsoft Word มีเครื่องมือมากมายที่สามารถช่วยคุณได้
เคล็ดลับอย่างหนึ่งในการทำให้เอกสารของคุณอ่านง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้คือการเพิ่มช่องว่างระหว่างบรรทัดข้อความ และหากคุณไม่แน่ใจว่าจะทำอย่างไรใน Word บทความนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธี
การเว้นวรรคสองครั้งใน Microsoft Word
ด้วยตัวเลือกการจัดรูปแบบนับร้อยและการตั้งค่าอัตโนมัติ ทำให้เอกสาร Word ของคุณดูเรียบร้อยมากจึงค่อนข้างง่าย สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เป็นทางการ ซึ่งการทำประเด็นที่ชัดเจนและรัดกุมนั้นทำได้เพียงครึ่งเดียว
ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น การเว้นวรรคสองครั้งจะเพิ่มความสามารถในการอ่านเอกสารของคุณ โดยไม่ให้ย่อหน้าของคุณดูกระชับเกินไป ข้อความจะกลายเป็นภาพที่น่ายินดีต่อสายตาของผู้อ่าน พวกเขาจะไม่ถูกครอบงำเมื่อต้องเผชิญกับกำแพงอิฐของคำและประโยค
อีกสิ่งหนึ่งที่ใช้งานได้จริงด้วยการเว้นวรรคสองครั้งคือปล่อยให้มีช่องว่างสีขาวระหว่างบรรทัดของข้อความ ซึ่งช่วยให้ผู้อ่านที่กำลังดูสำเนาที่พิมพ์ออกมาสามารถเพิ่มความคิดเห็นหรือความคิดเหนือบรรทัดข้อความได้
แม้ว่าการเพิ่มช่องว่างสองครั้งในข้อความของคุณจะช่วยเพิ่มจำนวนหน้าได้อย่างแน่นอน การทำให้ข้อความของคุณอ่านง่ายที่สุดควรเป็นสิ่งสำคัญอันดับหนึ่งของคุณ แน่นอน ก่อนที่คุณจะเริ่มจัดรูปแบบข้อความ ก่อนอื่นคุณต้องรู้ว่าจะหาตัวเลือกการเว้นวรรคสองครั้งได้ที่ไหน
การเพิ่มระยะห่างสองเท่าให้กับเอกสารทั้งหมด
สำหรับ Microsoft Word เวอร์ชันล่าสุด การเพิ่มการเว้นวรรคสองครั้งในเอกสารของคุณนั้นค่อนข้างง่าย เพียงทำตามขั้นตอนตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนด้านล่าง
- เปิด Word และสร้างเอกสารใหม่
- คลิกแท็บออกแบบในเมนูด้านบน
- คลิกตัวเลือกระยะห่างย่อหน้าในส่วนด้านซ้ายของเมนูริบบิ้น
- ในเมนูแบบเลื่อนลง คลิก Double จากส่วนในตัว
- เอกสารทั้งหมดของคุณควรเปลี่ยนเป็นการเว้นวรรคสองครั้ง
หากคุณใช้ Word 2007 ถึง 2010 กระบวนการนี้จะแตกต่างออกไปเล็กน้อย คุณสามารถทำได้โดยแก้ไขสไตล์ที่มีอยู่หรือสร้างสไตล์ใหม่ จากตัวอย่างแรก คุณจะเห็นวิธีแก้ไขสไตล์ใดสไตล์หนึ่ง
- คลิกแท็บหน้าแรกในเมนูด้านบน
- ในกลุ่มสไตล์ ให้คลิกขวาที่สไตล์ปกติ
- ตอนนี้คลิกแก้ไข
- ในส่วนการจัดรูปแบบ ให้คลิกไอคอนการเว้นวรรคสองครั้ง คุณจะพบได้ในส่วนตรงกลางของแถวพร้อมไอคอนย่อหน้า มันคือไอคอนที่เจ็ดจากทางซ้าย
- เมื่อคุณคลิกไอคอน Double Spacing ตัวอย่างข้อความที่อยู่ตรงกลางของหน้าต่างเมนู Modify Style ควรสะท้อนให้เห็น เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกข้อความที่ถูกต้อง ให้ตรวจสอบคำอธิบายใต้ตัวอย่างข้อความ ระยะห่างบรรทัด: ค่าควรอ่านเป็นสองเท่า
- หากทุกอย่างถูกต้อง ให้คลิกปุ่ม ตกลง เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ผู้คนต้องการให้สไตล์ Normal ของพวกเขาเป็นเหมือนเดิม ในกรณีนั้น คุณสามารถสร้างสไตล์ใหม่ทั้งหมดที่จะใช้การเว้นวรรคสองครั้งในย่อหน้าของคุณ
- ในเมนูด้านบน ให้คลิกแท็บหน้าแรก
- ในกลุ่มสไตล์ ให้คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม ที่เป็นปุ่มเล็กๆ ที่มุมล่างขวาของกลุ่ม Styles ดูเหมือนลูกศรชี้ลงโดยมีเส้นแนวนอนเล็กๆ อยู่ด้านบน
- คลิกรูปแบบใหม่
- ตอนนี้ป้อนชื่อสำหรับรูปแบบใหม่ของคุณ เมื่อเสร็จแล้วให้กด OK
- ในส่วนสไตล์ ให้คลิกขวาที่สไตล์ที่สร้างขึ้นใหม่
- คลิกปรับเปลี่ยน
- ตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 4-6 จากส่วนก่อนหน้าของส่วนนี้ ให้คลิกไอคอนการเว้นวรรคสองครั้ง และยืนยันการเปลี่ยนแปลงโดยคลิก ตกลง
การเพิ่มระยะห่างสองเท่าในส่วนของข้อความของคุณ
หลังจากเรียนรู้วิธีเพิ่มระยะห่างสองเท่าให้กับทั้งเอกสารของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาเรียนรู้วิธีเพิ่มการจัดรูปแบบนั้นลงในส่วนต่างๆ ของเอกสารของคุณ
- เลือกข้อความที่คุณต้องการเว้นวรรคสองครั้ง
- คลิกปุ่มขวาบนส่วนที่เลือกนั้น
- คลิกย่อหน้าจากเมนูคลิกขวา
- คลิกแท็บเยื้องและระยะห่าง
- ในส่วนการเว้นวรรค ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลง ระยะห่างบรรทัด:
- เลือกคู่
- คลิกตกลงเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงของคุณ
การเลือกของคุณควรมีการเว้นวรรคสองครั้ง หากต้องการทำสิ่งนี้ให้เร็วยิ่งขึ้นไปอีก คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ได้ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่ากระบวนการนี้ใช้ได้กับ Word เวอร์ชัน 2007-2010 ที่เก่ากว่าเช่นกัน
วิธีฟอร์แมตไดรฟ์ usb windows 10
- เลือกข้อความที่คุณต้องการให้มีระยะห่างสองเท่า
- ในแท็บหน้าแรก ให้ดูที่กลุ่มย่อหน้า
- คลิกไอคอนระยะห่างบรรทัดและย่อหน้า มันคืออันที่ดูเหมือนข้อความที่มีลูกศรสีน้ำเงินสองอันชี้ขึ้นและลง
- เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น เลือก 2.0 เพื่อเพิ่มการเว้นวรรคสองครั้งในการเลือกข้อความของคุณ
เว้นวรรคสองครั้งอย่างมืออาชีพ
ตอนนี้คุณรู้วิธีเพิ่มการเว้นวรรคสองครั้งในเอกสาร Word แล้ว หวังว่าต่อจากนี้ไปจะเป็นเรื่องง่าย ซึ่งจะทำให้เอกสารของคุณอ่านง่ายขึ้นและเป็นมืออาชีพมากขึ้น เมื่อแยกแยะแล้ว ก็ถึงเวลาเน้นที่การเขียนข้อความให้ดีที่สุด
คุณได้ใช้การเว้นวรรคสองครั้งกับเอกสารของคุณหรือไม่? คุณใช้ตัวเลือกนี้บ่อยแค่ไหน? กรุณาแบ่งปันประสบการณ์ของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
