ยิ่งสเปรดชีตมีความซับซ้อนมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งทำให้การจำลองเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ง่ายขึ้นเท่านั้น ในไม่ช้าก็ยากที่จะดูข้อมูลจริงจากสำเนาและการจัดการทุกอย่างอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่าย โชคดีที่การตัดแต่งสเปรดชีตทำได้ง่ายหากไม่ใช้เวลามาก แต่สามารถทำได้ง่ายขึ้นด้วยเทคนิคเล็กน้อย ต่อไปนี้คือวิธีง่ายๆ ในการลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel
การลบเซลล์ แถว และคอลัมน์ที่ซ้ำกัน
หากคุณกำลังแก้ไขสเปรดชีตที่สำคัญหรืองาน ให้สำรองข้อมูลก่อน มันสามารถประหยัดเวลาและความโศกเศร้าหากมีบางอย่างผิดพลาด ทั้งการค้นหาและการลบส่วนต่าง ๆ ของบทช่วยสอนนี้ค่อนข้างปลอดภัยสำหรับการใช้งานตามปกติเนื่องจากใช้เครื่องมือในตัว อย่างไรก็ตาม สเปรดชีตที่ซับซ้อนมากขึ้นที่มีสูตรหรือตัวกรองอยู่แล้วอาจทำให้คุณปวดหัวได้
ลบรายการที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วและง่ายดายใน Excel
อันดับแรก เราต้องระบุว่ามีรายการซ้ำในสเปรดชีตหรือไม่ ในสเปรดชีตขนาดเล็ก พวกเขาสามารถระบุได้ง่าย ในสเปรดชีตขนาดใหญ่ อาจระบุได้ยากหากไม่มีความช่วยเหลือเล็กน้อย นี่คือวิธีค้นหา
- เปิดสเปรดชีตของคุณในหน้าที่คุณต้องการจัดเรียง
- กด Ctrl + A เพื่อเลือกทั้งหมด
- คลิกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- เลือก Highlight Cells Rules ตามด้วย Duplicate Values ตั้งค่าสไตล์เพื่อเน้นข้อความที่ซ้ำกัน และคลิก OK
ตอนนี้สเปรดชีตของคุณจะจัดรูปแบบเซลล์ที่ซ้ำกันแต่ละเซลล์ในสีที่คุณเลือก เป็นวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการดูว่าคุณมีสำเนากี่รายการในแผ่นงาน
เมื่อคุณทราบจำนวนการลอกเลียนแบบแล้ว คุณสามารถลบออกได้ด้วยวิธีง่ายๆ สองวิธี หากคุณกำลังใช้ Microsoft Office 2013/6 หรือ Office 365 คุณมีข้อได้เปรียบบางอย่าง Microsoft ได้กรุณาเพิ่มฟังก์ชันลบที่ซ้ำกันใน Excel สำหรับโอกาสนี้
- เปิดสเปรดชีตของคุณในหน้าที่คุณต้องการจัดเรียง
- กด Ctrl + A เพื่อเลือกทั้งหมด
- คลิกแท็บข้อมูลและเลือกลบรายการที่ซ้ำกัน
- เลือกหรือยกเลิกการเลือก 'ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว' ขึ้นอยู่กับว่าข้อมูลของคุณมีหรือไม่
- คลิกตกลงเพื่อลบรายการที่ซ้ำกัน
นอกจากนี้ยังมีอีกวิธีในการลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel โดยใช้ตัวกรองขั้นสูง
- เปิดสเปรดชีตของคุณในหน้าที่คุณต้องการจัดเรียง
- ลากเมาส์เพื่อรวมเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการกรอง
- คลิกแท็บข้อมูลและเลือกขั้นสูง
- ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย 'Unique records only' แล้วคลิกตกลง
วิธีนี้จะลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดยกเว้นที่คิดว่าอาจเป็นส่วนหัวของคอลัมน์ คุณจะต้องลบสิ่งเหล่านี้ด้วยตนเอง นอกจากนั้น มันทำงานเหมือนกับการลบรายการที่ซ้ำกัน
มีวิธีอื่นในการลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel อย่างง่ายดายโดยใช้สูตร แต่เมื่อพิจารณาว่าการดำเนินการทั้งสองนี้ทำได้ง่ายเพียงใด จึงไม่มีประโยชน์จริงๆ คุณมีวิธีอื่น ๆ ที่ยอดเยี่ยมในการลบรายการที่ซ้ำกันหรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่างหากคุณทำ!
