ชีตเป็นแอปออนไลน์ของ Google ที่แทนที่ MS Excel ได้สำเร็จในหลายกรณี ตัวแอปเองยังสามารถเปิดไฟล์ Excel และอนุญาตให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดสเปรดชีตและเปิดไฟล์เหล่านั้นด้วย MS Excel
หากคุณเคยใช้ MS Excel คุณจะรู้ว่าโปรแกรมมีฟังก์ชันการค้นหา ซึ่งสะดวกมาก โดยปกติ Google ชีตจะมาพร้อมกับคุณสมบัติที่พร้อมใช้งานนี้
ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีใช้ Google ชีตเพื่อค้นหาคำและวลีที่เฉพาะเจาะจง นอกจากนี้เรายังมีเคล็ดลับเพิ่มเติมสองสามข้อเพื่อให้การใช้ฟังก์ชันการค้นหาในโปรแกรมเป็นเรื่องง่าย
วิธีค้นหาใน Google ชีตบน Windows, Mac หรือ Chromebook PC
Google ชีตเป็นแอปที่ใช้กับคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปเป็นหลัก นอกจากนี้ยังเป็นแอปบนเว็บ ซึ่งหมายความว่าสามารถเข้าถึงได้ผ่านทางเว็บเบราว์เซอร์เท่านั้น (เมื่อพูดถึงคอมพิวเตอร์) ข่าวดีก็คืออุปกรณ์คอมพิวเตอร์ Windows, Mac หรือ Chromebook ทำงานได้เหมือนกันหมด ดังนั้น ใช้ขั้นตอนเดียวกันทั่วทั้งกระดานที่นี่
- เปิดสเปรดชีตที่เป็นปัญหาโดยใช้ Google ชีต หน้า.
- ในแถบเมนูด้านบน ให้คลิก แก้ไข:
- จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก ค้นหาและแทนที่.
- ถัดจาก หา รายการ พิมพ์คำ/วลีที่คุณต้องการ
- คลิกต่อไป หา จนกว่าคุณจะไปถึงอินสแตนซ์ของคำที่คุณกำลังมองหาในชีต
คุณสามารถแทนที่วลีที่เลือกหนึ่งอินสแตนซ์หรือทั้งหมดก็ได้ ในการดำเนินการนี้ ให้พิมพ์วลีแทนที่ในช่องถัดจาก แทนที่ด้วย รายการ โดยคลิก แทนที่ แต่ละอินสแตนซ์ของคำหรือวลีที่คุณพบจะถูกแทนที่ด้วยคำหรือวลีที่คุณเลือกใหม่ทีละรายการ เลือก แทนที่ทั้งหมด เพื่อแทนที่คำที่เลือกทั้งหมดในคราวเดียว
มีตัวเลือกเพิ่มเติมบางอย่างที่มีเฉพาะใน Google ชีตเวอร์ชันเดสก์ท็อปเท่านั้น ใน ค้นหาและแทนที่ เมนูคุณสามารถเลือก จับคู่เคส เพื่อให้การค้นหามีความละเอียดอ่อน ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก จับคู่เนื้อหาทั้งเซลล์ จะค้นหาเซลล์ที่เป็นที่แน่นอนการแข่งขัน ค้นหาโดยใช้นิพจน์ทั่วไป ตัวเลือกจะค้นหาเซลล์ที่ตรงกับรูปแบบเฉพาะ ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ค้นหาภายในสูตรด้วย จะรวมสูตรในการค้นหา
วิธีส่งข้อความถึงใครบางคนใน Discord
วิธีค้นหาใน Google ชีต iOS/Android App
แม้ว่าแอปชีตสำหรับมือถือ/แท็บเล็ตจะไม่มีตัวเลือกมากมายเท่ากับแอป Google ชีตบนเดสก์ท็อป แต่ก็ยังมีฟังก์ชันพื้นฐานทั้งหมด ค้นหาและแทนที่ ฟังก์ชันเป็นส่วนหนึ่งของฟังก์ชันพื้นฐานเหล่านี้ นอกจากนี้ยังควรกล่าวด้วยว่าทั้งแอป iOS และ Android ชีตทำงานเหมือนกันทุกประการ ไปดูกันเลย
- เริ่มต้นด้วยการเรียกใช้แอป Google ชีตบนอุปกรณ์เคลื่อนที่/แท็บเล็ตของคุณ
- ภายในแอป ให้ไปที่มุมบนขวาและเลือกไอคอนสามจุด
- ภายในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้แตะ ค้นหาและแทนที่.
- พิมพ์คำที่คุณต้องการค้นหา
- แตะลูกศรที่ส่วนบนขวาของหน้าจอเพื่อสลับผ่านอินสแตนซ์ของคำ/วลีนั้นๆ
คุณอาจต้องการแทนที่คำที่คุณเพิ่งค้นหา เช่นเดียวกับวิธีการทำในเวอร์ชันเดสก์ท็อป สิ่งที่คุณต้องทำคือ select แทนที่ด้วย ขณะอยู่ในเมนูค้นหาและแทนที่ ไปข้างหน้าและพิมพ์เนื้อหาทดแทน
เปลี่ยนตำแหน่งสำรอง itunes windows 10
แตะ แทนที่ สำหรับทุกคำที่คุณค้นหาที่คุณต้องการแทนที่ หากต้องการข้ามการแทนที่อินสแตนซ์บางรายการ ให้ใช้ฟังก์ชันลูกศร หากคุณต้องการแทนที่ทุกกรณีของคำ/วลีที่เป็นปัญหาด้วยคำ/วลีใหม่ ให้เลือก แทนที่ทั้งหมด .
ขออภัย แอป Android และ iPhone ไม่มีตัวเลือกเหมือนกับที่คุณได้รับจากแอปเวอร์ชันเบราว์เซอร์เดสก์ท็อป คุณสามารถเข้าถึงฟังก์ชันเหล่านี้ได้บนอุปกรณ์เคลื่อนที่/แท็บเล็ตโดยเปิดเบราว์เซอร์ในโหมดเดสก์ท็อปและไปที่ Google ชีตเหมือนกับที่ทำบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป นี่ไม่ใช่ตัวเลือกที่เหมาะสม แต่ถ้ามีแรงผลักดันและคุณจำเป็นต้องดำเนินการนี้ทันที เป็นเรื่องดีที่รู้ว่าคุณทำได้
หากต้องการเปิด Google ชีตในโหมดเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปบนอุปกรณ์ iOS ให้เปิดเบราว์เซอร์ Safari ดั้งเดิม แตะไอคอน two-A ที่มุมบนขวาของหน้าจอ แล้วเลือก ขอเว็บไซต์เดสก์ท็อป . บน Android ให้เปิดเว็บเบราว์เซอร์ Chrome แตะไอคอนสามจุดและทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ไซต์เดสก์ท็อป .
วิธีค้นหาใน Google ชีตด้วยทางลัด
มีฟังก์ชันมากมายใน Google ชีตที่ช่วยให้คุณใช้แอปได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว คำสั่งลัดเป็นตัวอย่างสำคัญที่นี่ แน่นอน แป้นพิมพ์ลัดมีเฉพาะใน Google ชีตเวอร์ชันเดสก์ท็อปเท่านั้น เพื่อเข้าถึง .ได้อย่างรวดเร็ว ค้นหาและแทนที่ ฟังก์ชันใน Google ชีต ใช้ use Ctrl+H ทางลัด ซึ่งจะเปิดเมนูเดิมตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้
อย่างไรก็ตาม มีทางลัดที่เน้นไปที่การค้นหาคำและวลีใน Google ชีตเท่านั้น นี่อาจเป็นทางเลือกที่มีประโยชน์สำหรับ ค้นหาและแทนที่ เนื่องจากช่วยให้คุณมองเห็นสเปรดชีตได้ชัดเจนในขณะที่คุณสลับผลการค้นหา แทนที่จะมีตัวเลือกค้นหา/แทนที่ของ ค้นหาและแทนที่ เครื่องมือ. ตัวเลือกนี้ใช้ได้ผ่านทางลัดเท่านั้น
- กด Ctrl+F.
- พิมพ์คำ/วลีในช่องที่มีอยู่
- สลับผ่านอินสแตนซ์ของคำค้นหาโดยใช้ลูกศรที่อยู่ถัดจากช่องค้นหา
วิธีค้นหารายการซ้ำใน Google ชีต
มีบางกรณีที่คุณอาจต้องการค้นหา ไฮไลต์ และอาจลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต โปรดทราบว่าตัวเลือกนี้ใช้ได้เฉพาะใน Google ชีตเวอร์ชันเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปเท่านั้น มีสองสามวิธีในการจัดการกับรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต
ฟีเจอร์ลบรายการที่ซ้ำกัน
ตัวเลือกนี้จะช่วยคุณค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์เดียว หลายคอลัมน์ หรือในทั้งเวิร์กชีต
- เน้นทั้งคอลัมน์หรือคอลัมน์ที่คุณต้องการตรวจสอบข้อมูลที่ซ้ำกัน
- ไปที่แถบเมนูด้านบนแล้วคลิก ข้อมูล.
- จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก ลบรายการที่ซ้ำกัน
- เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการให้คุณลักษณะวิเคราะห์
- กด ลบรายการที่ซ้ำกัน
- แอปชีตจะค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันให้คุณโดยอัตโนมัติ
เน้นรายการซ้ำ
หากคุณไม่ต้องการลบรายการที่ซ้ำกัน แต่เพียงแค่ค้นหารายการเหล่านั้น คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการเน้นสีได้
- เลือกคอลัมน์/คอลัมน์ที่คุณต้องการตรวจสอบ
- คลิก รูปแบบ ในเมนูแถบด้านบน
- จากเมนูแบบเลื่อนลง ไปที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- เลือกช่วงจากเมนูกฎรูปแบบตามเงื่อนไข
- เลือก สูตรที่กำหนดเองคือ ภายใต้ กฎการจัดรูปแบบ
- วางสูตรนี้ลงในกล่องด้านล่างกฎรูปแบบ:
=countif(A:A,A1)>1.
- ไปที่ไฟล์ รูปแบบการจัดรูปแบบ ส่วน เลือก ไอคอนเติมสี และเลือกสีที่คุณต้องการใช้เพื่อเน้นผลลัพธ์
- คลิก เสร็จแล้ว
สำเนาที่ซ้ำกันควรเน้นด้วยสีที่คุณเลือก
วิธีค้นหาแท็บทั้งหมดใน Google ชีต
แม้ว่าคุณอาจไม่ต้องการแทนที่คำหรือวลี แต่คุณอาจต้องการค้นหาคำหรือวลีเหล่านี้ในทุกแท็บใน Google ชีต ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องใช้ have ค้นหาและแทนที่ ฟังก์ชั่นที่เราได้กล่าวถึงไปแล้ว
- เข้าสู่เมนูค้นหาและแทนที่แล้วพิมพ์คำ/วลี
- ถัดจาก ค้นหา เข้าคลิก click ช่วงเฉพาะ เมนูแบบเลื่อนลง
- เลือก ทุกแผ่น จากกล่อง.
- ดำเนินการใช้ฟังก์ชัน Find ตามปกติ (ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้)
วิธีค้นหาคอลัมน์ใน Google ชีต
วิธีที่ง่ายที่สุดในการค้นหาคอลัมน์สำหรับคำ/วลีเฉพาะคือการกำหนดช่วงเฉพาะสำหรับการค้นหาโดยใช้คุณลักษณะค้นหาและแทนที่ใน Google ชีต นี่คือวิธีการดำเนินการเกี่ยวกับเรื่องนี้
วิธีเพิ่มความเก๋ไก๋ให้กับ Discord
- เปิดเมนูค้นหาและแทนที่
- พิมพ์เนื้อหาที่คุณต้องการ
- ภายใต้ ค้นหา ส่วน เลือก ช่วงเฉพาะ
- แทนที่จะใช้สูตร ให้คลิกที่ เลือกช่วงข้อมูล คุณลักษณะทางด้านซ้ายของกล่องนี้
- ตอนนี้ เลือกทั้งคอลัมน์โดยคลิกที่ตัวอักษรในแผ่นงานของคุณ
- คลิก ตกลง.
- ค้นหาต่อตามที่อธิบายไว้ในส่วนแรกของบทความ
สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับวิธีการค้นหานี้คือการใช้งานไม่ได้จำกัดอยู่เพียงการค้นหารายการในคอลัมน์เดียว หากคุณต้องการเลือกหลายรายการ ให้กด . ค้างไว้ Ctrl คีย์บนแป้นพิมพ์ของคุณและสร้างตารางการค้นหาของคุณ ในการเลือกหลายคอลัมน์ ให้คลิกที่ตัวอักษรของคอลัมน์ คลิกหมายเลขแถว คลิกแต่ละช่อง หรือลากเพื่อเลือกหลายช่องภายในไฟล์ชีต นี่อาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการค้นหาโดยละเอียดใน Google ชีต
เกิดอะไรขึ้นถ้าคุณทำผิดพลาด?
การเลือก แทนที่ทั้งหมด การทำงานในช่วงเวลาที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้คุณคิดว่าคุณได้ทำลายการทำงานหนักทั้งหมดของคุณโดยสิ้นเชิง โชคดีที่ไม่ใช่เรื่องใหญ่โดยเฉพาะใน Google ชีต คุณสามารถเลิกทำการดำเนินการใดๆ ได้โดยใช้ลูกศรชี้ไปทางซ้ายที่มุมบนซ้ายของหน้า Google ชีต หรือคุณสามารถใช้ Ctrl+Z ทางลัดเพื่อทำหน้าที่เดียวกัน
Google ชีตค้นหา
อย่างที่คุณเห็น การค้นหาใน Google ชีตนั้นตรงไปตรงมามากเมื่อคุณคุ้นเคย เราขอแนะนำให้ใช้ฟังก์ชันการค้นหาช่วงเฉพาะในเมนูค้นหาและแทนที่ หากคุณต้องการค้นหาในคอลัมน์ แถว เขตข้อมูล ช่วง หรือชุดค่าผสมที่กล่าวถึง สำหรับการค้นหาง่ายๆ เพียงใช้ use Ctrl+F ทางลัด
เราหวังว่าเราจะให้ความกระจ่างเกี่ยวกับการค้นหาใน Google ชีต หากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำเพิ่มเติม โปรดอ่านส่วนความคิดเห็นของเราและอย่าละเว้นจากการเข้าร่วมการสนทนา
