Google เอกสารนำเสนอทีมและเพื่อนร่วมงานทั่วโลกความสามารถในการทำงานร่วมกันในโครงการออนไลน์ได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ ทำงานเดี่ยวหรือพร้อมกันในเวลาใดก็ได้ของวันโดยไม่คำนึงถึงเขตเวลา
มันเจ๋งมาก แล้วความสามารถในการสื่อสารกันล่ะ? คุณอยู่ภายใต้การแสดงความคิดเห็นหรือไม่?
นั่นเป็นวิธีหนึ่งในการทำเช่นนั้น ไม่ใช่วิธีที่ดีมากแม้ว่า คุณสามารถแชทได้ตลอดเวลาโดยใช้แอพหรือแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียเช่น Slack หรือ Facebook Messenger ใช้งานได้และมีโอกาสมากที่ทุกคนจะมีบัญชี Facebook อย่างไรก็ตามคุณสามารถหลีกเลี่ยงบุคคลที่สามทั้งหมดกระโดดไปรอบ ๆ และสนทนาได้ทันทีใน Google เอกสาร
samsung galaxy note 9 วันที่ออก 2017
Google Docs มีฟังก์ชั่นแชทด้วยเหรอ?
มัน! เพียงแค่เปิดขึ้นและไปที่การพิมพ์ ชอบเสียงพูดเป็นข้อความมากกว่าเสียงคลิกของแป้นพิมพ์ของคุณหรือไม่? ตราบเท่าที่คุณมีการตั้งค่าไมโครโฟนบนพีซีของคุณคุณสามารถเริ่มต้นได้ง่ายๆเพียงไม่กี่ขั้นตอน
อ่านต่อเพื่อดูว่าคุณสามารถแชทภายใน Google เอกสารได้อย่างไร
การสื่อสารภายใน Google เอกสาร
การสื่อสารภายใน Google เอกสารทำได้ง่ายมากโดยไม่ต้องใช้แหล่งที่มาหรือแอปภายนอก ในขณะที่ทำงานพร้อมกันกับเพื่อนร่วมงานคุณสามารถดึงกล่องแชทขึ้นมาพิมพ์ข้อความและส่งออกไปได้ ทุกคนที่ทำงานในเอกสารจะได้รับข้อความเดียวกับที่ฟังก์ชันแชทใช้สำหรับการสื่อสารแบบเปิด
ในการเริ่มใช้งานฟังก์ชั่นแชท:
- เปิด Google เอกสารต่อหน้าคุณ
- นอกจากนี้คุณยังต้องมีคนอื่นที่กำลังทำงานกับเอกสารในเวลาเดียวกันไม่เช่นนั้นจะไม่มีฟังก์ชันนี้ให้ใช้งาน ผู้ชมที่ไม่ระบุตัวตนจะไม่นับว่าการแชทมีให้เฉพาะผู้ที่แชร์เอกสารเท่านั้น
- คลิกที่ด้านขวาบนของหน้าต่าง แชท .
- ป้อนข้อความที่คุณต้องการและกดปุ่ม ส่ง หรือเพียงแค่กด ป้อน .
- เมื่อคุณไม่ต้องการฟังก์ชั่นแชทอีกต่อไปให้คลิก ปิด ที่มุมขวาบนของหน้าต่างแชท
เมื่อคุณปิดหน้าต่างแชทคุณจะยังไม่ถูกลบออกจากแชทนั้นเอง ข้อความจะยังคงได้รับเมื่อการสนทนาดำเนินต่อไป ผู้ใช้ที่อยู่ในเอกสารที่ไม่ได้เปิดหน้าต่างแชทจะมีจุดสีแดงปรากฏเหนือ แชท ไอคอน. สิ่งนี้จะเป็นการบ่งบอกว่ามีคนส่งข้อความที่พวกเขายังไม่ได้อ่าน ผู้ที่เปิดหน้าต่างแชทจะได้รับข้อความเมื่อพิมพ์ออกมา
คุณใช้ firestick ช่องทางใดได้บ้าง?
ทุกคนที่ลงชื่อเข้าใช้ Google Doc สามารถดูข้อความได้ ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือจากบัญชีที่ไม่ระบุตัวตน พวกเขาไม่สามารถเห็นการแชทหรือผู้ที่กำลังเข้าร่วมการสนทนา
เมื่อคุณปิด Google เอกสารหรือออกจากระบบเอกสารเหล่านั้นจะถูกลบออกจากแชทโดยอัตโนมัติ หากพวกเขากลับเข้ามาในเอกสารการแชททั้งหมดที่ได้รับรวมทั้งข้อความทั้งหมดที่ส่งมาโดยที่ไม่อยู่จะมองไม่เห็น
การแชทจะไม่ได้รับการบันทึกและไม่มีวิธีการส่งออก หากคุณต้องการเก็บเซสชันการแชทก่อนหน้านี้ไว้คุณจะต้องดำเนินการดังกล่าวโดยการจับภาพหน้าจอของการสนทนา สำหรับผู้ที่ทำงานร่วมกันโดยใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดไฟล์ คุณสามารถแชทได้โดยไม่ต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติม
การใช้ Speech-to-Text
ใน Google เอกสารสิ่งที่คุณต้องมีคือไมโครโฟนที่ใช้งานได้และพีซีเพื่อทิ้งการแชทพื้นฐานสำหรับตัวเลือกการพูดเป็นข้อความแบบแฮนด์ฟรี คุณสามารถหยุดชั่วคราวและดำเนินการเขียนตามคำบอกต่อได้ตลอดเวลาโดยใช้คำสั่งด้วยวาจา
ก่อนที่คุณจะเริ่ม:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไมโครโฟนของคุณได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้องและใช้งานได้เต็มรูปแบบ
- ขณะนี้คำพูดเป็นข้อความมีให้บริการสำหรับผู้ใช้พีซีเท่านั้นและไม่สามารถใช้งานได้จากอุปกรณ์มือถือของคุณ
- ฟังก์ชั่นนี้จะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อเสียงของคุณชัดเจนเพื่อให้แน่ใจว่าสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณปราศจากเสียงรบกวนรอบข้างที่ไม่จำเป็น
สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเริ่มใช้คำพูดเป็นข้อความ:
- เปิด Google Doc ภายในเบราว์เซอร์ Chrome
- จากเมนูด้านบนคลิกที่ เครื่องมือ แล้ว พิมพ์ด้วยเสียง ...
- กล่องไมโครโฟนจะปรากฏขึ้นหากเปิดใช้งาน คุณจะต้องคลิกเพื่อเปิดใช้งานไมโครโฟนของคุณเพื่อเริ่มเขียนคำพูดเป็นข้อความ
- พูดให้ชัดเจนและเป็นจังหวะปกติเพื่อให้หยิบคำพูดได้ง่ายและปราศจากข้อผิดพลาด
- เมื่อเขียนตามคำบอกเสร็จแล้วให้คลิกกล่องไมโครโฟนอีกครั้งเพื่อปิด
หากเมื่อใดก็ตามในระหว่างการพูดของคุณคุณรู้สึกว่าคุณทำผิดพลาดหรือสะดุดกับคำพูดของคุณคุณสามารถใช้เมาส์เพื่อแก้ไขได้ เพียงแค่เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังจุดที่เกิดข้อผิดพลาดและแก้ไขก่อนปิดไมค์
เมื่อแก้ไขข้อผิดพลาดแล้วหากต้องการดำเนินการตามคำบอกต่อคุณสามารถเลื่อนเคอร์เซอร์กลับไปยังจุดที่คุณค้างไว้ได้
คำสั่งเสียงและเครื่องหมายวรรคตอน
การใช้คำสั่งเสียงมีให้บริการเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น ต้องตั้งค่าทั้งภาษาบัญชีและภาษาสำหรับ Google Doc เป็นภาษาอังกฤษไม่เช่นนั้นจะใช้ไม่ได้ หากต้องการดูรายการคำสั่งทั้งหมดที่มีคุณสามารถตรวจสอบอย่างเป็นทางการ บทความในศูนย์ช่วยเหลือ หรือพูดคำสั่งเสียงช่วยในไมโครโฟนของคุณขณะพิมพ์ด้วยเสียง
วิธีแสดง fps ใน apex
คำสั่งที่มีให้คุณสามารถช่วยคุณในการแก้ไขและจัดรูปแบบ Google เอกสารเมื่อคุณใช้คำพูดเป็นข้อความ คุณยังสามารถพูดเครื่องหมายวรรคตอนเพื่อวางไว้ตามความเหมาะสม รายการเครื่องหมายวรรคตอนและคำสั่งที่ใช้งานได้:
- ระยะเวลา
- ย่อหน้า
- เครื่องหมายอัศเจรีย์
- เครื่องหมายคำถาม
- บรรทัดใหม่
- ย่อหน้าใหม่
ไม่สามารถใช้ฟังก์ชันแชทได้
คุณและผู้ใช้รายอื่นต่างก็อยู่ใน Google เอกสารและพยายามสื่อสารกัน แต่ด้วยเหตุผลบางประการไอคอนแชทจะไม่พบที่ไหนเลย อาจเป็นเพราะสาเหตุที่แตกต่างกันสองสามประการ:
- เริ่มต้นด้วยความเป็นไปได้ที่ไม่น่าเป็นไปได้มากที่สุดที่คุณอาจจะยังไม่บรรลุนิติภาวะ ใช่คุณอ่านถูกต้อง หากคุณอายุต่ำกว่าสิบสามปี (สามารถค้นพบได้ผ่านโปรไฟล์บัญชี Google Gmail ของคุณ) คุณลักษณะการแชทจะปิดโดยอัตโนมัติ
- ตามที่ระบุไว้ข้างต้นผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อไม่สามารถดูหรือมีส่วนร่วมในการสนทนาบน Google เอกสาร อาจเป็นไปได้ว่าคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ (หรือบัญชีที่ไม่ถูกต้อง) หรือคุณถูกลบออกจากโครงการ ตรวจสอบอดีตก่อนที่จะบ้ากับเจ้าของเอกสารสำหรับการบูตคุณโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบ
- ผู้ดูแลระบบสามารถปิดฟีเจอร์แชทได้หากคุณกำลังทำงานกับ G Suite จะต้องรับมือกับใครก็ตามที่เรียกใช้ความปลอดภัยของระบบของคุณในที่ทำงานเพื่อเปิดใช้งาน นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะได้รับเชิญให้ดูเอกสารจากผู้ที่ใช้ G Suite ในปัจจุบันซึ่งผู้ดูแลระบบของพวกเขาได้ปิดการใช้งาน Chat ด้วยเช่นกัน
