เมื่อมีคนขอข้อมูลติดต่อของบุคคลเพียงคนเดียวจากคุณ นั่นก็ไม่ใช่ปัญหา แต่เมื่อคุณถูกขอให้ระบุข้อมูลติดต่อสำหรับ 100 คน...อ๊ะ. โชคดีที่ถ้าคุณเก็บรายชื่อผู้ติดต่อไว้ใน Apple's แอพรายชื่อ การแบ่งปันผู้ติดต่อกับผู้อื่นจำนวนเท่าใดก็ได้ เช่น การแชร์รายการการ์ดคริสต์มาส ทำได้ง่ายและรวดเร็ว นี่คือขั้นตอนที่คุณจะปฏิบัติตามเพื่อแชร์กลุ่มผู้ติดต่อบน Mac ของคุณ!
ขั้นตอนที่ 1: สร้างกลุ่มผู้ติดต่อ
หากต้องการแชร์รายชื่อติดต่อหลายรายการพร้อมกัน คุณต้องสร้างกลุ่มในแอปรายชื่อก่อน โดยเปิดรายชื่อและไปที่ launch ไฟล์ > กลุ่มใหม่ จากแถบเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ หากรายชื่อติดต่อทั้งหมดที่คุณต้องการแชร์อยู่ในกลุ่มแล้ว ให้ข้ามไปยังขั้นตอนถัดไป
กลุ่มใหม่ของคุณจะปรากฏในแถบด้านข้างของแอพรายชื่อ เลือกและเปลี่ยนชื่อตามต้องการ
ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มผู้ติดต่อในกลุ่มของคุณ
เมื่อสร้างกลุ่มผู้ติดต่อของคุณแล้ว ให้คลิก รายชื่อทั้งหมด ในแถบด้านข้างเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถดูผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณในรายการทางด้านขวา ถัดไป นำทางในรายการแล้วลากและวางผู้ติดต่อที่คุณต้องการแชร์ลงในกลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่
ขั้นตอนที่ 3: แบ่งปันกลุ่มผู้ติดต่อของคุณ
หลังจากที่คุณเพิ่มผู้ติดต่อทั้งหมดที่คุณต้องการแชร์ไปยังกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ของคุณแล้ว ให้คลิกขวา (หรือกด Control แล้วคลิก) ที่กลุ่มแล้วเลือก ส่งออกกลุ่ม vCard จากเมนู
หน้าต่างบันทึก macOS ที่คุ้นเคยจะปรากฏขึ้น ให้คุณเลือกชื่อและตำแหน่งสำหรับกลุ่มที่ส่งออก คุณจะจบลงด้วยไฟล์เดียวที่มีรายชื่อติดต่อที่ส่งออกทั้งหมดของคุณ ซึ่งจัดเก็บไว้ในข้ามแพลตฟอร์ม รูปแบบไฟล์ VCF .
เมื่อส่งออกแล้ว ไฟล์ VCF นี้สามารถแชร์กับผู้อื่นผ่านวิธีการมาตรฐานใดก็ได้ เช่น การแนบไปกับข้อความอีเมล การอัปโหลดไปยัง Dropbox หรือเพียงแค่คัดลอกไปยังแฟลชไดรฟ์ USB สำหรับตัวเก่า สนีกเกอร์เน็ต วิธี.
หากผู้รับรายชื่อติดต่อที่แชร์ของคุณเป็นผู้ใช้ Mac อีกราย พวกเขาสามารถคลิกสองครั้งที่ไฟล์ VCF เพื่อนำเข้ารายชื่อติดต่อไปยังแอป Contacts ของตนเองได้ หากพวกเขากำลังใช้ Outlook หรือแอปผู้ติดต่อของบริษัทอื่นส่วนใหญ่ พวกเขายังคงสามารถเข้าถึงและนำเข้าข้อมูลได้ แต่อาจจำเป็นต้อง แปลงไฟล์ ให้อยู่ในรูปแบบที่เข้ากันได้ก่อน
บันทึกย่อฉบับสุดท้าย: แอป Apple Contacts ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บบันทึกย่อและรูปภาพที่เกี่ยวข้องกับผู้ติดต่อแต่ละราย หากคุณต้องการให้สิ่งเหล่านี้รวมอยู่ในไฟล์ที่คุณแชร์ ให้ไปที่ ผู้ติดต่อ > การตั้งค่า > vCard และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบตัวเลือกที่เกี่ยวข้องก่อนส่งออกกลุ่มของคุณ
แต่ควรระมัดระวังหากคุณเลือกที่จะแบ่งปันสิ่งเหล่านี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมักจะจดบันทึกเกี่ยวกับผู้คนที่ไม่ประจบประแจง! หรือถ้าคุณใช้ภาพที่ไม่ประจบสอพลอสำหรับพวกเขา ฉันเดา ฉันรู้ว่ามันตลกดีที่มีรูปถ่ายเมาหนึ่งรูปที่คุณถ่ายกับเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณเป็นรูปภาพติดต่อของเขา แต่ไม่มีใครควรจะเห็น
