วิธีเริ่มต้นอีเมลอย่างมืออาชีพ

การพยายามเริ่มต้นอีเมลอย่างมืออาชีพไม่ใช่เรื่องง่าย การเริ่มต้นอีเมลจะทำให้คุณต้องเผชิญหน้ากับส่วนที่ยากที่สุดในทันที นั่นคือการแนะนำ อีเมลสองสามบรรทัดแรกสามารถสร้างหรือทำลายได้ ดังนั้นการเปิดอีเมลที่รัดกุมจึงเป็นส่วนสำคัญ ไม่ว่าจะเป็นการสมัครงานหรือเพียงแค่ส่งอีเมลถึงลูกค้า

ดูที่เกี่ยวข้อง ฉันได้รับ Pwned? เปิดเผยว่าอีเมลหรือรหัสผ่านของคุณถูกแฮกเกอร์ขโมยไปหรือไม่ วิธีป้องกันบัญชีอีเมลของคุณ Go pro ด้วยที่อยู่อีเมลของคุณเอง

ในทางกลับกัน ตัวเปิดที่ดีสามารถดึงดูดผู้รับของคุณ หรือพูดปริมาณมากในเนื้อหาของอีเมลเอง มันอาจจะไม่ใช่กระบวนการที่ตรงไปตรงมาที่สุด แต่เมื่อคุณล็อคตัวเปิดอีเมลที่สมบูรณ์แบบแล้ว คุณจะผ่านพ้นไม่ได้ เพื่อช่วยให้คุณไปถึงจุดหมาย นี่คือเคล็ดลับยอดนิยมของเราที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นอีเมลอย่างมืออาชีพ

วิธีเริ่มต้นอีเมลอย่างมืออาชีพ:

อย่ากลัวที่จะเป็นส่วนตัว

การเป็นทางการเกินไปมักจะเลวร้ายยิ่งกว่าการเป็นทางการมากเกินไป (ในขอบเขต — อย่าเปิดอีเมลกับ Yo!) หากคุณรู้จักใครดีหรือเคยพูดคุยกันเป็นประจำ คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นด้วย dear หรือ to ในบางกรณี คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มอีเมลด้วยสิ่งใดก่อนจะถึงประเด็น

วิธีที่ดีในการตัดสินว่าตนเองเป็นอย่างไรโดยดูจากข้อความของอีกฝ่าย หากพวกเขากำลังเรียกคุณตามชื่อ ให้ทำแบบเดียวกันกับพวกเขา โดยทั่วไป หากคุณไม่เคยโต้ตอบกับพวกเขามาก่อน ให้เริ่มด้วย Dear และเมื่อการสนทนาดำเนินไปก็จะลดลงตามความเหมาะสม

ฉันจะสลับบัญชี Google ได้อย่างไร

อ่านถัดไป: การลงชื่อออกจากอีเมลที่ดีที่สุดและ 14 คุณควรหลีกเลี่ยงจริงๆ

รู้ว่าคุณกำลังพูดถึงใคร

หากคุณกำลังส่งอีเมลถึงใครบางคนและคุณรู้ชื่อของพวกเขา ให้ใช้อีเมลนั้น จะดูเป็นส่วนตัวมากขึ้น ราวกับว่าคุณได้ค้นคว้าข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ซึ่งรวมถึงชื่อของพวกเขาด้วย — To Mr Bond ไม่มีที่ไหนที่ใกล้ชิดหรือน่ารักเท่ากับ To James Bond

วิธีสร้างเครือข่ายคอมพิวเตอร์ 2 เครื่อง windows 10

อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ทราบชื่อของพวกเขา ให้คลุมเครือและใช้บางอย่างเช่น Dear Sir/Madam หรือ Dear X team หากใช้กับกลุ่มหรือแผนก คุณไม่ต้องการที่จะเข้าใจถึงเพศของผู้รับ และนี่เป็นวิธีที่คลุมเครือและง่ายในการเริ่มต้นอีเมลของคุณในแบบมืออาชีพที่เหมาะสม มันเป็นกลางในพิธีการเช่นกัน ในทางตรงกันข้ามกับผู้ที่อาจกังวลซึ่งมักจะเป็นทางการมากเกินไป

หลีกเลี่ยงการเปิดที่ไม่เหมาะสม

มีช่องเปิดที่ทดลองและทดสอบอยู่สองสามช่อง เช่น Dear หรือ To แต่ควรหลีกเลี่ยงช่องอื่นๆ อีกมากมาย คำทักทายและคำชมเชยเป็นทางการเกินไปสำหรับอีเมลที่เป็นทางการ และเป็นทางการเกินไปสำหรับอีเมลที่ไม่เป็นทางการ (และค่อนข้างเก่า) สวัสดี หรือชื่อผู้รับนั้นเป็นมิตรเกินไปสำหรับอีเมลมืออาชีพทุกประเภท หากคุณยังไม่เคยพูดคุยกับบุคคลนั้นมาก่อน และการสะกดชื่อผิดเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการทำให้อีเมลของคุณถูกละเว้น

อ่านต่อไป: วิธีใช้อีเมลนักฆ่าเพื่อโปรโมตธุรกิจของคุณ

รวมประโยคที่เป็นมิตร

การเริ่มต้นอีเมลด้วยประโยคที่เป็นมิตรเป็นวิธีที่ดีในการเสริมสร้างโทนของอีเมล ทั้งในแง่ของความเป็นทางการและคุณรู้จักบุคคลนั้นดีเพียงใด

หากคุณไม่รู้จักบุคคลนั้น พิจารณาเริ่มต้นด้วย ฉันหวังว่าฉันจะพบคุณได้ดี หรือหากพวกเขาเข้าหาคุณ ขอขอบคุณที่ส่งอีเมลถึงฉัน ถ้าคุณรู้จักพวกเขา โลกคือหอยนางรมของคุณ บางทีฉันอาจสนุกกับการพบคุณเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว วิธีนี้จะทำให้คุณดูเป็นมิตรมากขึ้นในทันที เนื่องจากการกระโดดเข้าสู่ธุรกิจโดยตรงอาจดูหยาบคายเล็กน้อย (เว้นแต่คุณจะตั้งใจเขียนอีเมลสั้นๆ)