ถ้าคุณใช้ตาราง Excel บ่อยๆคุณอาจต้องจัดเรียงคอลัมน์ข้อมูลของคุณใหม่เป็นครั้งคราว บางครั้งคุณต้องจัดโครงสร้างข้อมูลใหม่และในบางครั้งคุณจะต้องวางคอลัมน์บางคอลัมน์ไว้ข้างๆกันเพื่อเปรียบเทียบ
บทความนี้จะแสดงหลายวิธีในการเปลี่ยนตำแหน่งของคอลัมน์ Excel ของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งหรือแป้นพิมพ์ลัด
สลับสองคอลัมน์ด้วยวิธีการลากแล้วปล่อย
หากคุณพยายามลากคอลัมน์จากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง Excel จะเน้นเฉพาะเซลล์แทนที่จะย้ายจริงๆ แต่คุณต้องคลิกตำแหน่งที่ถูกต้องบนเซลล์ในขณะที่กดปุ่ม Shift ค้างไว้
นี่คือวิธีที่คุณทำ:
- เปิดไฟล์ Microsoft Excel ของคุณ
- คลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการย้าย สิ่งนี้ควรเน้นทั้งคอลัมน์
- เลื่อนเมาส์ไปที่ขอบด้านขวาของคอลัมน์จนกระทั่งเคอร์เซอร์ของคุณเปลี่ยนเป็นลูกศรสี่ลูกที่ชี้ไปในทุกทิศทาง
- คลิกซ้ายที่ขอบของคอลัมน์และกดปุ่ม Shift ค้างไว้
- ลากคอลัมน์ไปยังคอลัมน์ที่คุณต้องการสลับด้วย คุณควรเห็นบรรทัด '|' ซึ่งระบุตำแหน่งที่จะแทรกคอลัมน์ถัดไป
- ปล่อยเมาส์และปุ่ม Shift
- คอลัมน์แรกควรเข้ามาแทนที่คอลัมน์ที่สองและย้ายคอลัมน์ที่สองไปทางด้านข้าง
- ใช้คอลัมน์ที่สองและใช้วิธีการลากแล้วปล่อยเดียวกันเพื่อย้ายไปที่ตำแหน่งแรก
- สิ่งนี้ควรสลับตำแหน่งของทั้งสองคอลัมน์
ข้อควรระวัง: การพยายามทำโดยไม่กด Shift ค้างไว้อาจเขียนทับข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์ปลายทางของคุณ
สลับตำแหน่งของคอลัมน์ด้วยวิธีการตัด / วาง
หากวิธีการลากแล้ววางไม่ถูกใจคุณคุณสามารถใช้วิธีตัด / วางแทนได้ โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เปิดไฟล์ Microsoft Excel
- เลือกส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการแทนที่ สิ่งนี้ควรเน้นทั้งคอลัมน์
- คลิกขวาที่คอลัมน์แล้วเลือกตัวเลือก 'ตัด' หรือคุณสามารถกด Ctrl + X
- เลือกส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการสลับกับคอลัมน์แรก
- เมื่อไฮไลต์ให้คลิกขวาที่คอลัมน์แล้วเลือก 'แทรกตัดเซลล์' จากเมนู
- เพื่อแทรกคอลัมน์ในตำแหน่งเดิม
- ใช้วิธีการเดียวกันเพื่อย้ายคอลัมน์ที่สองไปแทนที่คอลัมน์แรก
ควรสังเกตว่าในบางสถานการณ์อาจเป็นประโยชน์ในการแทรกคอลัมน์ใหม่ในตำแหน่งที่คุณต้องการเมื่อคัดลอก / วางทั้งคอลัมน์
สลับสองคอลัมน์โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด
การใช้แป้นพิมพ์ลัดเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการสลับคอลัมน์ Excel สองคอลัมน์ ในการดำเนินการนี้คุณควร:
- คลิกที่เซลล์ใดก็ได้ในคอลัมน์
- กด Ctrl + Space เพื่อเน้นทั้งคอลัมน์
- กด Ctrl + X เพื่อ 'ตัด'
- เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการสลับกับคอลัมน์แรก
- กด Ctrl + Space อีกครั้งเพื่อไฮไลต์
- กด Ctrl + เครื่องหมายบวก (+) บนแป้นตัวเลข
- สิ่งนี้จะแทรกคอลัมน์แทนที่คอลัมน์เดิม
- เลือกคอลัมน์ที่สองและกด Ctrl + Space ค้างไว้เพื่อไฮไลต์
- กด Ctrl + X อีกครั้ง
- ย้ายไปยังตำแหน่งแรกแล้วกด Ctrl + เครื่องหมายบวก (+)
- สิ่งนี้จะสลับตำแหน่งของทั้งสองคอลัมน์
การสลับหลายคอลัมน์
คุณยังสามารถใช้วิธีลากแล้วปล่อยเพื่อสลับหลายคอลัมน์ คุณจะต้องแทนที่ตำแหน่งของคอลัมน์ทั้งสองชุดด้วยตนเอง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสลับหลายคอลัมน์ระหว่างตำแหน่งที่ตั้งหนึ่งกับอีกที่หนึ่ง:
- คลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ในตำแหน่งแรกแล้วลากเมาส์ไปที่คอลัมน์ที่อยู่ติดกันที่คุณต้องการเน้น หรือคุณสามารถกดแป้น Shift ค้างไว้แล้วคลิกที่ส่วนหัวคอลัมน์แต่ละคอลัมน์
- วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือขอบด้านขวาของคอลัมน์สุดท้ายที่คุณเลือก เคอร์เซอร์ควรเปลี่ยนเป็นลูกศรสี่ลูกที่ชี้ไปในทุกทิศทาง
- กดแป้น Shift ค้างไว้แล้วลากและวางคอลัมน์ไปยังตำแหน่งที่สอง
- ในตำแหน่งที่สองคอลัมน์ใหม่ควรเข้ามาแทนที่คอลัมน์เดิมในขณะที่คอลัมน์เดิมจะย้ายไปที่ด้านข้าง
- ตอนนี้เลือกคอลัมน์เดิมจากตำแหน่งที่สองและใช้วิธีการลากแล้วปล่อยเดียวกันเพื่อย้ายไปยังตำแหน่งแรก
คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม
ฉันสามารถคัดลอก / วางมากกว่าหนึ่งคอลัมน์ใน Excel ได้หรือไม่
น่าเสียดายที่ไม่มี วิธีการตัด / วางไม่อนุญาตให้คุณเลือกหลายคอลัมน์พร้อมกันดังนั้นคุณจึงไม่สามารถใช้เพื่อสลับมากกว่าหนึ่งคอลัมน์ในแต่ละครั้งได้ ซึ่งหมายความว่าวิธีการใช้แป้นพิมพ์ลัดจะใช้ไม่ได้เช่นกัน
ฉันจะสลับเซลล์เดียวได้อย่างไร?
คุณสามารถใช้วิธีลากและวางเพื่อสลับเซลล์เดียวทั้งระหว่างคอลัมน์และภายในคอลัมน์เดียวกัน
ฉันจะสลับข้อมูลที่จัดเรียงเป็นแถวได้อย่างไร
วิธีการทั้งหมดที่กล่าวถึงในบทความนี้สามารถใช้เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลที่จัดเรียงเป็นแถวได้
ฉันจะแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นขณะย้ายข้อมูลใน Excel ได้อย่างไร
โปรดจำไว้ว่าหากคุณเผลอคลิกโดยไม่ได้ตั้งใจกดปุ่มลบหรือใช้แป้นพิมพ์ลัดผิด Excel จะมีฟังก์ชันเลิกทำที่มีประโยชน์เหมือนกัน ดาบ. คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเลิกทำซึ่งก็คือ Ctrl + Z
สลับขึ้น
อย่างที่คุณเห็นมีหลายวิธีง่ายๆในการสลับตำแหน่งของคอลัมน์ Excel ของคุณ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถจัดระเบียบสเปรดชีตของคุณใหม่โดยไม่จำเป็นต้องแทนที่ข้อมูลด้วยตนเอง
การเร่งด้วยฮาร์ดแวร์ใน chrome คืออะไร
เมื่อคุณทำงานกับแผ่นงาน Excel ขนาดใหญ่วิธีการตัด / วางจะปลอดภัยและแม่นยำกว่าการลากแล้วปล่อย อย่างไรก็ตามด้วยวิธีการลากแล้วปล่อยคุณสามารถย้ายคอลัมน์เพิ่มเติมพร้อมกันได้อย่างง่ายดาย หากคุณต้องการสลับคอลัมน์แต่ละคอลัมน์โดยเร็วที่สุดคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดได้เช่นกัน
คุณชอบวิธีไหน? หากคุณมีข้อเสนอแนะอื่นโปรดแบ่งปันในความคิดเห็นด้านล่าง
