วิธีดูจดหมายทั้งหมดใน Outlook

Microsoft Outlook มีให้ใช้งานในสองเวอร์ชันที่แตกต่างกันคือ MS Outlook 2019 ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ MS Office Suite และ Office 365 Outlook ซึ่งเป็นบริการแบบสมัครสมาชิก

บริการทั้งสองมีเวอร์ชันเดสก์ท็อปและเวอร์ชันเว็บ นอกจากนี้ยังอนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มบัญชีอีเมลมากกว่าหนึ่งบัญชีและตัวเลือกการปรับแต่งอื่น ๆ อีกมากมาย

ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีดูอีเมลทั้งหมดจากบัญชีอีเมลหลายบัญชีใน Outlook และเราจะพูดถึงวิธีอื่น ๆ ในการกรองและค้นหาอีเมลของคุณใน Outlook เพื่อจัดระเบียบให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

วิธีหยุดเล่นอัตโนมัติใน firefox

วิธีดูจดหมายทั้งหมดใน Outlook

หากคุณประสบปัญหาในการดูอีเมลทั้งหมดใน Outlook อาจเป็นเพียงเรื่องของการจัดระเบียบบานหน้าต่างนำทางของคุณ หากคุณไม่เห็นโฟลเดอร์หรืออีเมลของคุณนั่นเป็นเพราะพวกเขามีแนวโน้มที่จะย่อเล็กสุด โชคดีที่แก้ไขได้ง่ายๆ สิ่งที่คุณต้องทำคือ:

คลิกที่แท็บมุมมองบนแถบเครื่องมือ
จากนั้นเลือกบานหน้าต่างโฟลเดอร์
หากเลือกย่อขนาดให้เปลี่ยนเป็นปกติ

แค่นั้นแหละ. ตอนนี้คุณจะสามารถเห็นโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณในขณะที่คุณจัดเรียงไว้

วิธีดูจดหมายทั้งหมดใน Outlook 365

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว MS Outlook 2019 และ Office 365 Outlook มีความแตกต่างบางประการเกี่ยวกับวิธีการซื้อ

มีความแตกต่างอื่น ๆ เช่นกันคือ Outlook 2019 ต้องการให้ผู้ใช้ซื้อการอัปเกรดในขณะที่ผู้ใช้ Office 365 จะได้รับฟรี อย่างไรก็ตามในแง่ของไคลเอนต์อีเมล Outlook และฟังก์ชันการทำงานทั้งสองเหมือนกัน

หากคุณใช้ Outlook สำหรับบัญชีอีเมลหลายบัญชีการค้นหาแต่ละบัญชีแยกกันอาจเป็นงานที่ต้องใช้เวลานาน ด้วยเหตุนี้เราจะแสดงวิธีดูอีเมลจากบัญชี Outlook ทั้งหมดพร้อมกัน

คลิกที่กล่องขาเข้าของบัญชี Outlook ของคุณ
ในแถบค้นหาที่ด้านบนสุดของหน้าจอให้ป้อนโฟลเดอร์: กล่องจดหมาย
นอกจากนี้คุณสามารถใช้ตัวกรองในแผงการนำทางเพื่อกำหนดช่วงเวลาได้
จากนั้นในแถบค้นหาให้คลิกที่ลูกศรชี้ลงถัดจากตัวเลือกกล่องจดหมายปัจจุบัน
จากเมนูแบบเลื่อนลงเลือกกล่องเมลทั้งหมด

ตอนนี้คุณจะสามารถดูอีเมลทั้งหมดจากบัญชีกล่องจดหมายของคุณทั้งหมดพร้อมกันในช่วงเวลาที่คุณกำหนดไว้ ครั้งต่อไปที่คุณต้องการดูจดหมายทั้งหมดคุณจะพบเส้นทางนี้ในตัวเลือกการค้นหาล่าสุดบนแผงการนำทาง

วิธีดูจดหมายทั้งหมดใน Outlook บน iPhone

ผู้ใช้ Outlook จะได้รับประโยชน์จากการใช้แอป Outlook ในขณะเดินทาง สามารถใช้ได้ทั้งสำหรับ iPhone และ Android อุปกรณ์และมีอินเทอร์เฟซที่ยอดเยี่ยมเหมือนกันสำหรับทั้งสองระบบปฏิบัติการ

อย่างไรก็ตามไม่มีตัวเลือกการตั้งค่าทั้งหมดในไคลเอนต์เดสก์ท็อปดังนั้นคุณจึงต้องปรับการตั้งค่าก่อน อย่างไรก็ตามหากคุณไม่สามารถดูอีเมลทั้งหมดของคุณในแอป Outlook อาจเป็นไปได้ว่าพวกเขาไม่ได้อยู่ในโฟลเดอร์กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส

Outlook ตั้งค่ากล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสและอื่น ๆ เป็นโฟลเดอร์เริ่มต้นสองโฟลเดอร์สำหรับจดหมายขาเข้า หากคุณคาดหวังว่าจะมีข้อความ แต่ไม่เห็นคุณอาจต้องค้นหาอื่น ๆ เพื่อตรวจสอบว่ามีข้อความนั้นหรือไม่ ข่าวดีก็คือคุณสามารถปิดใช้งานคุณลักษณะนี้และมีกล่องจดหมายแบบรวมเพียงกล่องเดียว วิธีการทำมีดังนี้

เปิดแอป Outlook แล้วคลิกตัวเลือกการตั้งค่าที่มุมล่างขวาของหน้าจอ
เลื่อนลงและค้นหาตัวเลือก Focused Inbox ที่มีคุณสมบัติสลับอยู่ข้างๆ
ปิดปุ่มสลับ

ตอนนี้คุณจะสามารถดูอีเมลกล่องจดหมายทั้งหมดได้ในเวลาเดียวกัน หากคุณเลือกที่จะอนุญาตให้ Outlook กรองข้อความของคุณสิ่งที่คุณต้องทำคือสลับปุ่มกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสอีกครั้ง

วิธีดูจดหมายที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดใน Outlook

พวกเราส่วนใหญ่ได้รับอีเมลจำนวนมากจนมักจะหมักหมม ก่อนที่คุณจะทราบมีอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจำนวนมากในกล่องจดหมายของคุณ แต่อาจอยู่คนละโฟลเดอร์หรืออยู่ห่างจากรายการมากเกินไป

windows 10 รีเซ็ตการอนุญาต

โชคดีที่มีวิธีดูอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดใน Outlook ขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการมีดังนี้

เปิดไคลเอนต์อีเมล Outlook ของคุณแล้วไปที่แผงการนำทาง
คลิกที่ยังไม่ได้อ่านภายใต้ค้นหากล่องจดหมายปัจจุบัน
จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนจากกล่องเมลปัจจุบันเป็นกล่องเมลทั้งหมดได้อีกครั้งหากคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีใน Outlook

Outlook จะแสดงเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดจากโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดจากทุกบัญชีอีเมลที่ใช้งานอยู่

วิธีดูรายการเมลทั้งหมดใน Outlook

บางทีคุณกำลังค้นหาบางอย่างใน Outlook และดูเหมือนว่าคุณจะไม่พบสิ่งนั้นจากที่ใด เป็นไปได้ว่ามันถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่คุณลืมไปแล้ว

Outlook ช่วยให้คุณมีตัวเลือกในการค้นหาโฟลเดอร์ปัจจุบันและโฟลเดอร์ย่อย แต่ยังช่วยให้คุณสามารถขยายขอบเขตและใช้ตัวเลือกรายการ Outlook ทั้งหมด วิธีการมีดังนี้

ใช้คุณลักษณะตัวกรองบนแผงการนำทางเพื่อเพิ่มพารามิเตอร์ที่ทราบของสิ่งที่คุณกำลังมองหา มีตัวเลือกมากมายเช่นค้นหาตามหมวดหมู่ผู้รับไฟล์แนบและอื่น ๆ
จากนั้นที่ด้านบนของแผงให้เปลี่ยนจากโฟลเดอร์ปัจจุบันเป็นรายการ Outlook ทั้งหมดจากเมนูแบบเลื่อนลง

เมื่อทำเช่นนี้คุณจะเห็นโฟลเดอร์ PersonMetadata ที่สร้างและใช้โดย Outlook Customer Manager (OCM) อย่าเพิ่งตื่นตระหนกกับสิ่งนั้น นี่เป็นบริการที่เลิกใช้งานตั้งแต่เดือนมิถุนายนปี 2020 แต่ Outlook ยังคงแสดงบริการนี้ในบางครั้ง สิ่งนี้มีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนแปลงในอนาคต

windows 10 ธีมบุคคลที่สาม 10

วิธีดูจดหมายที่ส่งทั้งหมดใน Outlook

ในทำนองเดียวกันคุณสามารถดูอีเมลที่ได้รับทั้งหมดจากบัญชี Outlook ทั้งหมดของคุณคุณสามารถดูอีเมลที่ส่งได้ โดยปกติโฟลเดอร์รายการที่ส่งจะอยู่ใต้โฟลเดอร์กล่องขาเข้าในโปรแกรมรับส่งเมลเว้นแต่คุณจะเปลี่ยนลำดับของโฟลเดอร์

ขออภัยหากคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีคุณจะไม่สามารถดูทั้งหมดพร้อมกันได้เหมือนอย่างที่คุณสามารถทำได้ด้วยอีเมลที่ได้รับ สิ่งที่คุณทำได้คือคลิกที่แต่ละโฟลเดอร์แยกกันและใช้ตัวกรองการค้นหาเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ

วิธีตั้งค่าโฟลเดอร์จดหมายทั้งหมดใน Outlook

หากคุณต้องการผสานอีเมลจากหลายโฟลเดอร์เป็นโฟลเดอร์เดียวนั่นคือตัวเลือกที่คุณมีใน Outlook วิธีการที่อธิบายด้านล่างใช้ได้กับทั้ง Outlook 2019 และ Outlook 365 นี่คือสิ่งที่คุณทำ:

คลิกที่ตัวเลือกโฟลเดอร์การค้นหาบนบานหน้าต่างด้านซ้ายใน Outlook
จากนั้นคลิกที่ตัวเลือกโฟลเดอร์การค้นหาใหม่
เลื่อนไปที่ด้านล่างจากนั้นเลือกสร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเองและคลิกที่เลือก
ในหน้าต่างป๊อปอัปตั้งชื่อโฟลเดอร์ใหม่เช่นจดหมายทั้งหมด
จากนั้นคลิกเรียกดูและเลือกโฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการเป็นส่วนหนึ่งของการค้นหาใหม่
เมื่อคุณคลิกตกลงคุณจะถูกถามว่าคุณต้องการระบุเกณฑ์การค้นหาเพิ่มเติมหรือไม่ และหากคุณต้องการดำเนินการต่อเช่นนี้
คลิกใช่แล้วตกลงอีกครั้ง

ตอนนี้คุณจะมีโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดที่เก็บอีเมลทั้งหมดของคุณจากทุกโฟลเดอร์ที่คุณเลือก

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

บางทีคุณอาจมีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดูอีเมลทั้งหมดใน Outlook หวังว่าสิ่งเหล่านี้จะทำให้ภาพสมบูรณ์

ฉันจะแสดงอีเมลทั้งหมดใน Outlook ได้อย่างไร

วิธีที่รวดเร็วและตรงไปตรงมาในการแสดงอีเมลทุกฉบับจากทุกโฟลเดอร์ใน Outlook คือการใช้วิธีการที่ระบุไว้ด้านบนและสร้างโฟลเดอร์จดหมายทั้งหมดที่กำหนดเอง แต่จะใช้ได้เฉพาะกับบัญชี Outlook แต่ละบัญชีแยกกัน

ฉันจะดูข้อความทั้งหมดใน Outlook ได้อย่างไร

คุณสามารถดูข้อความที่ได้รับทั้งหมดจากหลายบัญชีใน Outlook เท่านั้น วิธีนี้ใช้ไม่ได้กับรายการที่ส่งและโฟลเดอร์อื่น ๆ นอกจากนี้คุณสามารถใช้คุณลักษณะตัวกรองของแผงการนำทางเพื่อระบุผู้ส่งว่าอีเมลนั้นยังไม่ได้อ่านหรือมีไฟล์แนบเป็นต้น

เรียนรู้ประสบการณ์ Outlook ของคุณ

Microsoft Outlook เป็นหนึ่งในโปรแกรมรับส่งเมลยอดนิยมและมีความซับซ้อนมากที่สุด ใช้เวลาสักครู่ในการหารายละเอียดทั้งหมดและเรียนรู้วิธีใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

หากคุณเป็นคนประเภทที่ส่งและรับอีเมลจำนวนมากการกรองสิ่งต่างๆมักหมายถึงการดูอีเมลทั้งหมดและเริ่มจากที่นี่ หวังว่าคุณจะสามารถนำทาง Outlook ได้สำเร็จและจะไม่ใส่อีเมลผิดอีก

คุณจัดระเบียบอีเมล Outlook ของคุณอย่างไร? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง