วิธีดูรายการที่เก็บถาวรในวันจันทร์

วันจันทร์.คอม เป็นระบบปฏิบัติการบนคลาวด์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยคุณสร้างกระบวนการ จัดการโครงการงาน และดูแลเวิร์กโฟลว์ทั่วไปในองค์กร ช่วยลดงานที่ต้องใช้แรงงานจำนวนมากที่จำเป็นในการสร้างเวิร์กโฟลว์ นอกจากนี้ยังเก็บถาวรของโครงการที่เสร็จสมบูรณ์ก่อนหน้านี้เพื่อให้คุณเข้าถึงได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

คำถามคือคุณจะหาโครงการที่เก็บถาวรเหล่านั้นได้อย่างไร

ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีดูรายการที่เก็บถาวรใน monday.com บนอุปกรณ์ต่างๆ

วิธีดูรายการที่เก็บถาวรในวันจันทร์บนพีซี

มีสามวิธีในการดูรายการที่เก็บถาวรของคุณโดยใช้พีซี สองวิธีจะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อคุณทราบแน่ชัดว่าคุณต้องการหารายการเก็บถาวรรายการใด โดยอีกรายการหนึ่งเสนอวิธีทั่วไปในการเข้าถึงรายการ

วิธีที่ 1 – เข้าถึงประวัติที่เก็บถาวรของคุณ

วิธีนี้ช่วยให้เข้าถึงไฟล์เก็บถาวรทั้งหมด ซึ่งช่วยให้คุณเลื่อนดูรายการต่างๆ จนกว่าคุณจะพบรายการที่ต้องการ

1. คลิกไอคอน 3 จุดที่ด้านบนขวาของหน้าจอ
   
2. เลือก “การตั้งค่าบอร์ด”
   
3. คลิก “ประวัติที่เก็บถาวร”
   
4. เลื่อนดูรายการจนกว่าคุณจะพบรายการที่คุณต้องการ
   

วิธีที่ 2 – ฟังก์ชันการค้นหา

การใช้ฟังก์ชันค้นหาช่วยให้คุณค้นหารายการที่เก็บถาวรตามชื่อได้ทันที

1. คลิกไอคอนแว่นขยายที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ
   
2. ทำเครื่องหมายที่ช่อง 'ค้นหาเอกสารสำคัญ'
   
3. ป้อนชื่อรายการที่เก็บถาวรและสแกนผ่านผลลัพธ์

แม้ว่าการค้นหานี้จะช่วยให้คุณเข้าถึงรายการที่เก็บถาวรได้อย่างรวดเร็ว แต่ก็ไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่สมบูรณ์แบบ การค้นหาจะแสดงรายการใดๆ ที่ใช้คำที่คุณป้อนลงในแถบค้นหา หมายความว่าคุณอาจได้รับผลลัพธ์หลายรายการ การคลิกปุ่ม 'กรองตามวันที่' อาจช่วยได้หากคุณทราบเมื่อคุณเก็บถาวรรายการ มิฉะนั้น ตัวเลือกนี้จะเหมาะที่สุดเมื่อคุณไม่แน่ใจว่าคุณเก็บรายการไว้ในบอร์ดใด

วิธีที่ 3 – เปิดไฟล์เก็บถาวรทั้งหมด

วิธีนี้ช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์เก็บถาวรทั้งหมดได้ คุณจึงสามารถเลื่อนดูและค้นหารายการที่ต้องการได้

1. คลิกรูปโปรไฟล์ของคุณที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ
   
2. เลือก 'เก็บถาวร'
   
3. เลื่อนดูรายการที่เก็บถาวรจนกว่าคุณจะพบรายการที่คุณต้องการ
   
4. คลิก 'ดู' เพื่อดูรายการ
   

คุณยังสามารถยกเลิกการเก็บถาวรรายการโดยใช้วิธีนี้โดยคลิกปุ่ม 'กู้คืน' ถัดจากรายการของรายการที่เก็บถาวร คุณจะทำได้ก็ต่อเมื่อคุณเป็นเจ้าของหรือผู้ดูแลระบบของรายการที่คุณต้องการกู้คืนเท่านั้น

วิธีดูรายการที่เก็บถาวรในวันจันทร์บน iPad

monday.com เวอร์ชันมือถือมีข้อ จำกัด มากกว่าเวอร์ชันพีซี เดอะ แอพไอแพด ขณะนี้ยังไม่มีฟังก์ชันสำหรับการดูรายการหรือบอร์ดที่เก็บถาวร การใช้ฟังก์ชันค้นหาทุกอย่างจะแสดงชื่อรายการหากคุณเปิดใช้งานฟังก์ชัน 'แสดงเอกสารสำคัญ' โดยแตะที่เส้นแนวนอนสามเส้นที่ด้านบนขวาของหน้าจอค้นหา ขออภัย การแตะที่รายการจะนำไปสู่ข้อความเทมเพลตที่แจ้งให้คุณทราบว่ารายการนั้นถูกเก็บถาวร

อัพโหลดรูปสดลงอินสตาแกรมได้ไหม

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเก็บบอร์ดและรายการจาก iPad ได้

1. เปิดกระดานหรือรายการที่คุณต้องการเก็บถาวร
   
2. แตะชื่อรายการ
   
3. ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ ให้คลิกจุด 3 จุด
   
4. เลือก 'เก็บถาวร'
   

จากนั้น คุณสามารถดูรายการที่เก็บถาวรนี้บนพีซีที่ลงชื่อเข้าใช้บัญชี monday.com ของคุณ

วิธีดูรายการที่เก็บถาวรในวันจันทร์บน iPhone

monday.com เวอร์ชัน iPhone ไม่อนุญาตให้คุณดูรายการที่เก็บถาวร

การค้นหาชื่อรายการที่เก็บถาวรจะให้ผลลัพธ์ที่แสดงชื่อรายการหากคุณเปิดใช้งานการตั้งค่า 'แสดงรายการเก็บถาวร' อย่างไรก็ตาม การคลิกที่รายการจะแสดงข้อความว่ารายการนั้นถูกเก็บถาวรและไม่อนุญาตให้คุณดู

นอกจากนี้ แอปไม่ให้สิทธิ์เข้าถึงประวัติที่เก็บถาวรของคุณ หมายความว่าคุณไม่สามารถเลือกตัวเลือกนั้นแล้วเลื่อนไปที่รายการของคุณได้

คุณสามารถเก็บถาวรรายการต่างๆ โดยใช้แอพสำหรับการเข้าถึงในภายหลังบนพีซีโดยใช้วิธีนี้

1. เปิดกระดานที่คุณต้องการเก็บถาวร
   
2. เลือกชื่อบอร์ด
   
3. คลิกจุด 3 จุดที่ด้านซ้าย
   
4. เลื่อนลงแล้วแตะ 'เก็บถาวร'
   

วิธีดูรายการที่เก็บถาวรในวันจันทร์บนอุปกรณ์ Android

คุณไม่สามารถดูรายการหรือบอร์ดที่เก็บถาวรบน เวอร์ชันแอนดรอยด์ ของ monday.com คุณไม่สามารถเปลี่ยนฟังก์ชันการค้นหาเพื่อแสดงรายการได้เช่นกัน

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเก็บรายการและกระดานโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดกระดาน
   
2. แตะที่ชื่อกระดาน
   
3. คลิกจุด 3 จุดที่มุมขวาบน
   
4. เลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้าจอแล้วแตะตัวเลือก 'เก็บถาวร'
   

คุณสามารถเข้าถึงรายการที่เก็บถาวรได้นานแค่ไหน?

รายการที่เก็บถาวรสามารถเข้าถึงได้อย่างไม่มีกำหนดตราบเท่าที่คุณมีบัญชี Monday การยกเลิกบัญชีนำไปสู่การลบไฟล์เก็บถาวรของคุณ หากคุณต้องการยกเลิกแต่ต้องการเก็บรายการที่เก็บถาวร คุณสามารถส่งออกข้อมูลไปยัง Microsoft Excel ก่อนที่จะยกเลิก

ตรวจสอบจดหมายเหตุของคุณ

น่าเศร้าที่ฟังก์ชันบนมือถือที่จำกัดของ monday.com หมายความว่าคุณไม่สามารถดูรายการที่เก็บถาวรของคุณบนอุปกรณ์ Android หรือ iOS อย่างไรก็ตาม มีหลายวิธีในการดูบนพีซี คุณสามารถใช้แอพมือถือเพื่อเก็บถาวรรายการเก่าที่คุณสามารถดูได้ในภายหลังโดยใช้พีซี

ตอนนี้เราต้องการทราบว่าคุณคิดอย่างไร monday.com ควรแนะนำความสามารถในการดูรายการที่เก็บถาวรบนอุปกรณ์มือถือหรือไม่ คุณจะใช้ฟังก์ชันนี้บ่อยแค่ไหนถ้ามี บอกเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง