วิธีฝัง PDF ในไฟล์ Excel

ในหลายกรณี สเปรดชีต Excel ใช้เพื่อจัดระเบียบข้อมูลทางการเงินให้อยู่ในรูปแบบตรรกะ และบ่อยครั้งแหล่งข้อมูลที่ใช้ในการเติมสเปรดชีตมาจากไฟล์ PDF ของงบการเงินและใบแจ้งหนี้

หากคุณต้องการทำให้ข้อมูลในสเปรดชีตของคุณครอบคลุมมากขึ้น คุณสามารถฝังไฟล์ต้นฉบับ PDF ได้ ในบทความนี้ เราจะกล่าวถึงวิธีการฝัง PDF ลงในสเปรดชีต Excel ของคุณ นอกจากนี้ คุณจะค้นพบวิธีเชื่อมโยง PDF กับไฟล์ต้นฉบับ เพื่อให้การอัปเดตที่ทำกับต้นฉบับปรากฏในสำเนาที่ฝังไว้

บัญชี netflix ของฉันถูกแฮ็ก

บันทึก: Excel for Mac ไม่อนุญาตออบเจกต์เช่น PDF ดังนั้นเราจึงพบวิธีแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าแบบจำกัดที่คุณสามารถใช้ได้

วิธีฝัง PDF ใน Excel บน Mac

ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ เนื่องจากปัญหาด้านความปลอดภัยและนโยบายของ Apple คุณไม่สามารถ 'ฝัง' PDF โดยตรงใน Excel สำหรับ Mac ได้เหมือนที่คุณทำได้ใน Windows อย่างไรก็ตาม เราได้ค้นพบทางเลือกอื่นที่อาจใช้ได้ผลสำหรับคุณ โดยปกติ คุณจะเพิ่ม 'วัตถุ' ซึ่งเป็นไฟล์ PDF และคุณสามารถดับเบิลคลิกที่รูปภาพเพื่อเปิดไฟล์หรือคลิกขวาแล้วเลือก 'เปิด' Mac แสดงข้อผิดพลาด “ไม่สามารถแทรกวัตถุ” แทน Mac ยังคงอนุญาตให้คุณแทรกออบเจ็กต์ไฟล์ Office ได้ เนื่องจากสามารถสแกนแอพของไฟล์ (Word, Excel ฯลฯ) และทำการตรวจสอบความปลอดภัยได้ แต่อย่างอื่นจะเป็นโมฆะ

ตัวเลือกที่เราค้นพบทำให้คุณสามารถแทรกรูปภาพหรือไอคอนเป็นไฟล์ แล้วเพิ่มลิงก์ไปยังไฟล์นั้น โดยพื้นฐานแล้วทำสิ่งเดียวกับการแทรกวัตถุ PDF ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือคุณต้องสร้างรูปขนาดย่อ (การสร้างทั่วไปหรือภาพหน้าจอ) เลือกใช้รูปภาพจากไฟล์ หรือเรียกดูรูปภาพทั่วไปในไลบรารีของ Office ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเพิ่มไฟล์ PDF ลงในสเปรดชีต Excel บน macOS

1. เปิด 'Excel' และสมุดงานที่คุณต้องการฝัง PDF
   
2. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางลิงก์ไฟล์ PDF รูปภาพจะไม่อยู่ในเซลล์ในทางเทคนิค แต่การทำเช่นนั้นทำหน้าที่เป็นตัวยึดตำแหน่งสำหรับการแทรก
   
3. คลิกที่ 'แทรก' แถบด้านบนแล้วเลือก “ภาพถ่าย -> รูปภาพจากไฟล์..” หรือ “ไอคอน”
   
4. เรียกดูรูปภาพหรือไอคอนที่คุณต้องการใช้เป็นลิงก์รูปภาพ PDF
   
5. ปรับขนาดรูปภาพให้พอดีกับสเปรดชีตของคุณ คุณยังสามารถครอบตัดเพื่อลบช่องว่าง
   
6. คลิกขวา (หรือแตะด้วยสองนิ้ว) บนรูปภาพ/ไอคอน แล้วเลือก “การเชื่อมโยงหลายมิติ…”
   
7. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือก “เว็บเพจหรือไฟล์” แท็บ จากนั้นคลิกที่ “เลือก” เพื่อเปิดเบราเซอร์ไฟล์
   
8. ค้นหาและเลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการเชื่อมโยงไปยังภาพขนาดย่อบนสเปรดชีต
   
9. คลิกปุ่ม “ตกลง”
   
10. หากต้องการเปิด PDF ให้คลิกสองครั้งที่ไอคอนหรือคลิกขวา (หรือแตะด้วยสองนิ้ว) ที่ภาพขนาดย่อแล้วเลือก “เปิดการเชื่อมโยงหลายมิติ”
    

หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้น คุณจะได้รับไฟล์ PDF ที่ฝังอยู่ในสเปรดชีต Excel for Mac ของคุณ ดับเบิลคลิกที่รูปภาพเพื่อเปิดไฟล์ PDF หรือคลิกขวาแล้วเลือก “เปิดไฮเปอร์ลิงก์” ง่ายนิดเดียว!

ทำตามขั้นตอนเพื่อฝัง PDF ใน Excel บน Mac คุณจะได้สเปรดชีตที่ใช้ได้ทั้งกับ Mac และ Windows

วิธีฝัง PDF ใน Excel บนพีซีที่ใช้ Windows

การฝัง PDF ลงในสเปรดชีต Excel ของคุณใน Windows นั้นง่ายกว่าการทำบน Mac มาก Windows 7, 8, 8.1, 10, 11 และอื่น ๆ อนุญาตวัตถุ OLE ดังนั้นคุณสามารถใช้ตัวเลือก 'แทรก -> วัตถุ' ไม่เหมือนกับบน Mac คุณสามารถอนุญาตให้รูปภาพอัปเดตเหมือนกับไฟล์ได้หากต้องการ อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกนั้นมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัย ดังนั้นส่วนใหญ่จึงปล่อยภาพขนาดย่อไว้และเรียกมันว่าวันนั้น ต่อไปนี้คือวิธีฝัง PDF ลงใน Excel บน Windows

1. ปล่อย “เอ็กเซล” แล้วสเปรดชีตที่คุณต้องการทำงาน
   
2. ผ่าน Ribbon ให้เลือก 'แทรก' แท็บ
   
3. คลิก 'ข้อความ,' แล้ว 'วัตถุ.'
   
4. เลือก “สร้างจากไฟล์” แท็บ จากนั้นคลิก “เรียกดู” เพื่อค้นหาไฟล์ของคุณ
   
5. เลือก PDF จากนั้นเลือก 'แทรก.'
   
6. ในหน้าต่าง “Object” หากคุณต้องการให้ไฟล์แสดงเป็นไอคอนแทนการแสดงตัวอย่าง ให้ทำเครื่องหมายที่ “แสดงเป็นไอคอน” ตัวเลือก.
   
7. หากต้องการสร้างลิงก์ไปยัง PDF ต้นฉบับ เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้นซ้ำในไฟล์ที่ฝังไว้ ให้เพิ่มเครื่องหมายถูกไปที่ “ลิงค์ไปยังไฟล์” กล่อง. คุณจะต้องอนุญาตภาพที่อัปเดตในการตั้งค่าด้วย
   
8. คลิก 'ตกลง' เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
   
9. คลิกขวาที่วัตถุฝังตัว (PDF) จากนั้นเลือก “จัดรูปแบบวัตถุ…”
   
10. คลิก 'คุณสมบัติ' แท็บและเลือก “ย้ายและปรับขนาดด้วยเซลล์” ตัวเลือก.
    
11. คลิก 'ตกลง' เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง ไอคอนจะยืดออกหากคุณเปลี่ยนขนาดของเซลล์
    

วิธีฝัง PDF ใน Excel บน iPad

Excel มีแอป iOS ที่ให้การทำงานบนเดสก์ท็อป ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อฝังไฟล์ PDF ของคุณลงในสเปรดชีต

วิธีเปิดแท็บที่ปิดไปแล้วอีกครั้ง

1. เปิดแอป “Excel” จากนั้นเลือกสเปรดชีตที่คุณต้องการฝังไฟล์ PDF
   
2. จาก Ribbon เลือกแท็บ 'แทรก'
   
3. แตะที่ตัวเลือก 'ข้อความ' จากนั้นเลือก 'วัตถุ'
4. คลิกที่แท็บ “สร้างจากไฟล์” จากนั้นเลือก “เรียกดู”
5. เลือกตำแหน่งไฟล์ เช่น “iCloud” เลือก PDF จากนั้นเลือก “เปิด”
6. ในหน้าต่าง 'วัตถุ' เลือกช่องทำเครื่องหมาย 'แสดงเป็นไอคอน' เพื่อแสดงไฟล์เป็นไอคอน หากไม่มี ตัวอย่าง PDF จะแสดงขึ้น
7. หากต้องการลิงก์ไปยังไฟล์ PDF ต้นฉบับ ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับต้นฉบับจะอัปเดตเป็นไฟล์ที่ฝังไว้ ให้เลือกตัวเลือก “ลิงก์ไปยังไฟล์”
8. แตะ 'ตกลง' เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
   ไอคอนไฟล์จะแสดงที่ด้านบนของเซลล์ตามค่าเริ่มต้น ทำดังต่อไปนี้เพื่อให้ไอคอนพอดีอัตโนมัติหากคุณเปลี่ยนขนาดของเซลล์:
9. กดไฟล์ PDF ค้างไว้ จากนั้นเลือก “จัดรูปแบบวัตถุ… ”
10. แตะที่แท็บ 'คุณสมบัติ' แล้วเลือกตัวเลือก 'ย้ายและปรับขนาดด้วยเซลล์'
11. แตะ “ตกลง”

วิธีฝัง PDF ใน Excel บน iPhone

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อฝังไฟล์ PDF ลงในสเปรดชีตของคุณผ่านแอป Excel สำหรับ iOS:

1. เปิดแอป 'Excel'
   
2. เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการฝังไฟล์ PDF
   
3. ผ่านริบบิ้น แตะแท็บ 'แทรก'
   
4. แตะที่ 'ข้อความ' จากนั้นแตะ 'วัตถุ'
5. เลือกแท็บ 'สร้างจากไฟล์' จากนั้นเลือก 'เรียกดู'
6. เลือกตำแหน่งของไฟล์ เช่น “Dropbox”
7. เลือก PDF จากนั้นเลือก “เปิด”
8. จากหน้าต่าง 'วัตถุ' หากต้องการแสดงไฟล์เป็นไอคอน ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย 'แสดงเป็นไอคอน' มิฉะนั้นจะแสดงตัวอย่างของ PDF
9. หากคุณต้องการให้แก้ไขไฟล์ PDF ต้นฉบับเพื่ออัปเดตเป็นเวอร์ชันฝังตัว ให้เลือกตัวเลือก “ลิงก์ไปยังไฟล์”
10. แตะ “ตกลง” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
    ไอคอนจะแสดงที่ด้านบนของเซลล์ตามค่าเริ่มต้น สำหรับการปรับให้พอดีอัตโนมัติหากคุณเปลี่ยนขนาดคอลัมน์ ให้ทำดังต่อไปนี้:
11. กด PDF ค้างไว้ จากนั้นเลือก “Format Object… ”
12. เลือกแท็บ 'คุณสมบัติ' และเลือกตัวเลือก 'ย้ายและปรับขนาดด้วยเซลล์'
13. แตะ “ตกลง”

วิธีฝัง PDF ใน Excel บนอุปกรณ์ Android

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ผ่านแอป Excel สำหรับ Android เพื่อฝังไฟล์ PDF ลงในสเปรดชีตของคุณ:

1. เปิดแอป 'Excel'
   
2. เปิดสมุดงานที่คุณต้องการทำงาน
   
3. ผ่าน Ribbon เลือกแท็บ 'แทรก'
   
4. แตะที่ตัวเลือก 'ข้อความ' จากนั้นเลือก 'วัตถุ'
5. แตะแท็บ 'สร้างจากไฟล์' จากนั้นแตะ 'เรียกดู'
6. เลือกตำแหน่งของไฟล์ เช่น “Google Drive”
7. แตะที่ PDF จากนั้น 'เปิด'
8. จากหน้าต่าง 'วัตถุ' คุณสามารถแสดง PDF เป็นไอคอนได้โดยเลือกตัวเลือก 'แสดงเป็นไอคอน' มิฉะนั้นจะแสดงตัวอย่าง
9. หากต้องการสร้างลิงก์สดไปยัง PDF ต้นฉบับ เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงใด ๆ เกิดขึ้นกับการอัปเดตต้นฉบับในเวอร์ชันที่ฝังอยู่ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย “ลิงก์ไปยังไฟล์”
10. แตะ “ตกลง” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
    ตามค่าเริ่มต้น ไอคอนจะแสดงที่ด้านบนเซลล์ Excel ของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าจะปรับให้เหมาะสมโดยอัตโนมัติและปรับให้เข้ากับการปรับขนาดคอลัมน์ใดๆ ให้ทำดังต่อไปนี้:
11. กดไฟล์ PDF ค้างไว้ จากนั้นเลือก “จัดรูปแบบวัตถุ… ”
12. เลือกแท็บ 'คุณสมบัติ' และเลือกตัวเลือก 'ย้ายและปรับขนาดด้วยเซลล์'
13. แตะ 'ตกลง' เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

การรายงานที่ครอบคลุมใน Excel

สเปรดชีต Excel นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการจัดเก็บ จัดระเบียบ และวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน คุณลักษณะของมันให้ความสะดวกและช่วยให้รายงานสมบูรณ์ที่สุด

Excel อนุญาตให้รวมไฟล์ต้นฉบับสำหรับการอ้างอิง โดยมีตัวเลือกเพิ่มเติมในการฝังไฟล์ รองรับประเภทไฟล์ยอดนิยมรวมถึง PDF คุณจะมีตัวเลือกในการแสดงไฟล์เป็นไอคอนหรือการแสดงตัวอย่าง คุณยังสามารถสร้างลิงก์ไปยังไฟล์ต้นฉบับ เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นมีผลในเวอร์ชันที่ฝัง

วิธีซื้อสกินลีก Overwatch

คุณลักษณะอื่นๆ ของ Excel ที่คุณใช้สำหรับการรายงานที่ครอบคลุมคืออะไร บอกเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง