วิธีล็อคคอลัมน์ใน Excel

เพื่อป้องกันการลบออกโดยไม่ตั้งใจหรือการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ซับซ้อนหรือละเอียดอ่อน Excel จะช่วยให้คุณสามารถล็อกบางคอลัมน์ในขณะที่คุณทำงานได้ การล็อคคอลัมน์จะช่วยป้องกันข้อผิดพลาดในขณะที่ยังคงรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูล หากงานหรือการมอบหมายงานของคุณจำเป็นต้องใช้ Excel นี่เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์มาก อ่านข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการล็อคคอลัมน์ใน Excel ต่อไป

บัญชี Google ไดรฟ์สองบัญชีในคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว

การล็อกคอลัมน์ Excel โดยใช้วิธีการจัดรูปแบบเซลล์

โดยปกติคอลัมน์ Excel ทั้งหมดจะถูกล็อกตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสมบัติการล็อกจะเปิดใช้งานเฉพาะเมื่อมีการป้องกันแผ่นงานเท่านั้น ถ้าต้องล็อกคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง ควรปลดล็อกเซลล์ทั้งหมดบนเวิร์กชีตก่อน จากนั้นคุณสามารถเลือกคอลัมน์และล็อคทีละคอลัมน์ได้

บนเวิร์กชีต Excel ของคุณ ให้เลือกเซลล์ทั้งหมดโดยใช้ทางลัด Ctrl-A

• อีกทางเลือกหนึ่งคือแตะสามเหลี่ยมที่กล่องด้านซ้ายบนของแผ่นงาน
คลิกขวาที่เซลล์และเลือก 'จัดรูปแบบเซลล์' จากเมนู จากนั้นคลิก 'การป้องกัน'

• คุณยังสามารถเลือกตัวเลือก 'หน้าแรก' และเลือก 'รูปแบบ' จากเมนูได้ เลือก 'จัดรูปแบบเซลล์' จากที่นี่ จากนั้นคลิกที่ 'การป้องกัน'
ภายใต้เมนูการป้องกัน ให้ยกเลิกการเลือกช่อง 'ล็อค'
ไปที่ส่วนหัวคอลัมน์ของคอลัมน์ที่คุณต้องการล็อค กดปุ่มควบคุม (Ctrl) ค้างไว้เพื่อเลือกหลายคอลัมน์ และคลิกส่วนหัวของคอลัมน์เพิ่มเติม
ไปที่แท็บการป้องกันใต้กล่องโต้ตอบ 'จัดรูปแบบเซลล์' และเลือก 'การป้องกัน'
ในขั้นตอนนี้ ให้เลือกตัวเลือก 'ล็อค' วิธีนี้จะล็อกคอลัมน์ทั้งหมดที่เลือก และไม่มีใครสามารถลบหรือแก้ไขเนื้อหาได้ เพื่อป้องกันไม่ให้ใครเห็นคอลัมน์ที่ถูกล็อคของคุณ ให้ตรวจสอบแท็บ 'ซ่อน' ด้วย
ในแท็บตรวจสอบ ให้เลือก 'ป้องกันแผ่นงาน'
เลือกรหัสผ่านหากคุณต้องการเพิ่มชั้นความปลอดภัย

• เพิ่มรหัสผ่านโดยอยู่ในหน้าจอป้องกันแผ่นงาน คุณควรป้อนรหัสผ่านของคุณในช่องด้านบนของรายการ

ล็อคคอลัมน์โดยการปกป้องแผ่นงานของคุณ

หากจำเป็นต้องป้องกันคอลัมน์ทั้งหมดในแผ่นงาน ก็ไม่จำเป็นต้องใช้กระบวนการข้างต้นในการเลือกคอลัมน์และทำเครื่องหมายในช่องที่ล็อคอีกครั้ง เพื่อป้องกันทั้งแผ่น:

เข้าถึงตัวเลือกการตรวจทาน
เลือก 'ป้องกันแผ่นงาน'

การปลดล็อคคอลัมน์

หลังจากล็อกคอลัมน์แล้ว คุณอาจต้องปรับปรุงข้อมูลบางอย่างในคอลัมน์เหล่านั้นในภายหลัง ในกรณีเช่นนี้ การทราบวิธีปลดล็อคคอลัมน์จะช่วยได้มาก คุณสามารถล็อคได้อีกครั้งเมื่อเสร็จสิ้น

ในตัวเลือก 'ตรวจสอบ' ให้เลือก 'ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน'
แก้ไขเซลล์ที่ปลดล็อคของคุณตามความจำเป็น
กลับไปที่ 'ตรวจสอบ' และป้องกันแผ่นงานอีกครั้ง

ตรึงบานหน้าต่างเพื่อล็อคคอลัมน์

นี่เป็นอีกทางเลือกหนึ่งเมื่อคุณต้องการล็อกคอลัมน์ เมื่อคุณต้องการให้พื้นที่ของเวิร์กชีตมองเห็นได้เมื่อคุณเลื่อนไปยังพื้นที่อื่นๆ ให้ไปที่แท็บ 'มุมมอง' จากนั้นเลือก 'ตรึงบานหน้าต่าง' จากนั้นคุณสามารถล็อกคอลัมน์และแถวที่ต้องการได้ หรือแบ่งบานหน้าต่างเพื่อสร้างหน้าต่างแยกกันบนแผ่นงานเดียว

คุณสามารถตรึงคอลัมน์แรกสุดใน Excel ได้ดังนี้:

เลือก 'ดู'
เลือกตัวเลือก 'ตรึงแนว'
เลือก 'ตรึงคอลัมน์แรก'

เส้นจางๆ ปรากฏขึ้นระหว่างคอลัมน์แรก “A” และคอลัมน์ที่สอง “B” นี่แสดงว่าคอลัมน์แรกถูกตรึงไว้

คุณสามารถตรึงสองคอลัมน์แรกของ Excel ได้โดย:

การเลือกคอลัมน์ที่สาม
เลือกตัวเลือก 'ดู'
การเลือก 'ตรึงแนว'
การเลือก 'ตรึงแนว' จากตัวเลือก

คุณยังสามารถตรึงคอลัมน์และแถวใน Excel ได้อีกด้วย โดยมีวิธีการดังนี้:

เลือกเซลล์ด้านล่างแถวและทางด้านขวาของคอลัมน์ที่คุณต้องการให้มองเห็นเมื่อคุณเลื่อนดูแผ่นงาน
เลือก 'ดู'
เลือก 'ตรึงแนว'
เลือก 'ตรึงแนว' ในตัวเลือกที่มีให้

คุณสามารถยกเลิกการตรึงคอลัมน์ได้โดยเปิดแท็บมุมมอง เลือกตรึงแนว และเลือกตัวเลือกเลิกตรึงแนวในรายการ ถ้าแผ่นงาน Excel ของคุณไม่มีแท็บมุมมอง อาจเป็นเพราะคุณใช้ Excel Starter เวอร์ชันนี้ไม่รองรับฟีเจอร์ Excel ทั้งหมด

หมายเหตุ: ถ้าคอลัมน์ถูกล็อกโดยใช้ Freeze Panes คอลัมน์เดียวนั้นจะถูกป้องกันไม่ให้เลื่อน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาในคอลัมน์ได้ตลอดเวลา

เมื่อใช้ตัวเลือก Freeze Panes และ Protect Sheet ร่วมกัน คุณสามารถป้องกันไม่ให้คอลัมน์เลื่อนและป้องกันเนื้อหาได้

หากต้องการตรึงคอลัมน์ใดๆ ใน Excel นอกเหนือจากคอลัมน์แรก คุณจะต้องเลือกคอลัมน์ที่อยู่หลังจากนั้น และเลือก 'ตรึงแนว' ซึ่งหมายความว่าคุณควรเลือกคอลัมน์ที่อยู่ติดกับคอลัมน์ที่คุณต้องการตรึงเสมอ

ทำไมคุณต้องล็อคคอลัมน์

คอลัมน์ที่ถูกล็อกไม่สามารถเปลี่ยนแปลงหรือลบโดยตั้งใจหรือโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณควรล็อคคอลัมน์เพื่อ:

ป้องกันข้อมูลสูญหาย

หากชุดข้อมูลของคุณมีหลายคอลัมน์ ก็สามารถแก้ไขหรือลบได้อย่างผิดพลาด เมื่อคอลัมน์ถูกล็อก เหตุการณ์นี้จะไม่เกิดขึ้น และข้อมูลจะยังคงอยู่เหมือนเดิม นี่เป็นคุณสมบัติที่สำคัญเมื่อต้องจัดการข้อมูลปริมาณมากสำหรับการรันการทดสอบ T-test ตัวอย่างแบบจับคู่ใน Excel

รักษาสูตรให้ปลอดภัย

สเปรดชีต Excel ส่วนใหญ่มีสูตร การล็อกคอลัมน์ด้วยสูตรช่วยรับประกันว่าคอลัมน์เหล่านั้นจะไม่ได้รับการแก้ไขหรือลบโดยไม่ตั้งใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อแชร์คอลัมน์เหล่านั้น

จำกัดการเข้าถึง

ด้วยคุณลักษณะนี้ คุณสามารถควบคุมผู้ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลบนสเปรดชีตของคุณได้อย่างง่ายดาย คอลัมน์ที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอาจถูกล็อค ซึ่งรวมถึงผู้ที่มีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางการเงินด้วย คุณสามารถอนุญาตให้เฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่จะเข้าถึงได้

ประหยัดเวลา

การล็อคคอลัมน์ช่วยให้คุณประหยัดเวลา คุณจะไม่ต้องเสียเวลาโดยไม่จำเป็นในการกู้คืนข้อมูลที่สูญหายหรือแก้ไขข้อผิดพลาด เนื่องจากจะป้องกันการสูญหายของข้อมูลและการเขียนทับ

เคล็ดลับเกี่ยวกับการล็อคคอลัมน์ใน Excel

เมื่อคุณต้องการปกป้องคอลัมน์ของคุณด้วยการล็อกคอลัมน์ไว้ใน Excel มีเคล็ดลับบางประการที่คุณควรคำนึงถึง เหล่านี้รวมถึง:

พิจารณาล็อกคอลัมน์ด้วยข้อมูลที่สำคัญหรือละเอียดอ่อนซึ่งจำเป็นต้องลบหรือเปลี่ยนแปลง
ล็อกทั้งแผ่นเพื่อให้แน่ใจว่าเซลล์ทั้งหมดได้รับการปกป้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการเปลี่ยนแปลงหนึ่งส่งผลต่อหลายเซลล์
ลบข้อจำกัดหรือรหัสผ่านทั้งหมดออก ในกรณีที่คุณวางแผนที่จะแชร์แผ่นงานกับคนอื่นๆ จำนวนมาก ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถเข้าถึงไฟล์ได้อย่างเต็มที่ โดยสามารถทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ได้หากจำเป็นโดยไม่จำเป็นต้องร้องขอการเข้าถึง
ก่อนที่จะใช้การเปลี่ยนแปลงกับหลายคอลัมน์ ให้ทดสอบก่อนเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นทำงานได้ตามปกติ ทดสอบหนึ่งคอลัมน์และตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนที่จะไปยังคอลัมน์อื่นๆ

ควบคุม Excel ได้มากขึ้นโดยใช้คุณสมบัติล็อคคอลัมน์

มีบางกรณีที่จำเป็นต้องแชร์แผ่นงาน Excel ที่มีส่วนหัวจำนวนมากกับผู้ใช้หลายคน อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงเพียงครั้งเดียว ไม่ว่าจะโดยตั้งใจหรือโดยไม่ได้ตั้งใจ อาจส่งผลต่อชุดข้อมูลทั้งหมดได้ เนื่องจากคอลัมน์ส่วนใหญ่มักจะเชื่อมโยงกัน การล็อกคอลัมน์สามารถให้ผู้ใช้มองเห็นบางคอลัมน์ได้ ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานที่ไหนในสเปรดชีต แต่ยังป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ทำการเปลี่ยนแปลงอีกด้วย การป้องกันคอลัมน์ด้วยรหัสผ่านจะสร้างระดับความปลอดภัยเพิ่มเติม

คุณเคยลองใช้การล็อคคอลัมน์บนแผ่นงาน Excel หรือไม่? มันได้ผลสำหรับคุณไหม? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง