เพื่อป้องกันการลบออกโดยไม่ตั้งใจหรือการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ซับซ้อนหรือละเอียดอ่อน Excel จะช่วยให้คุณสามารถล็อกบางคอลัมน์ในขณะที่คุณทำงานได้ การล็อคคอลัมน์จะช่วยป้องกันข้อผิดพลาดในขณะที่ยังคงรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูล หากงานหรือการมอบหมายงานของคุณจำเป็นต้องใช้ Excel นี่เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์มาก อ่านข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการล็อคคอลัมน์ใน Excel ต่อไป
บัญชี Google ไดรฟ์สองบัญชีในคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว
การล็อกคอลัมน์ Excel โดยใช้วิธีการจัดรูปแบบเซลล์
โดยปกติคอลัมน์ Excel ทั้งหมดจะถูกล็อกตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสมบัติการล็อกจะเปิดใช้งานเฉพาะเมื่อมีการป้องกันแผ่นงานเท่านั้น ถ้าต้องล็อกคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง ควรปลดล็อกเซลล์ทั้งหมดบนเวิร์กชีตก่อน จากนั้นคุณสามารถเลือกคอลัมน์และล็อคทีละคอลัมน์ได้
- บนเวิร์กชีต Excel ของคุณ ให้เลือกเซลล์ทั้งหมดโดยใช้ทางลัด Ctrl-A
• อีกทางเลือกหนึ่งคือแตะสามเหลี่ยมที่กล่องด้านซ้ายบนของแผ่นงาน
- คลิกขวาที่เซลล์และเลือก 'จัดรูปแบบเซลล์' จากเมนู จากนั้นคลิก 'การป้องกัน'
• คุณยังสามารถเลือกตัวเลือก 'หน้าแรก' และเลือก 'รูปแบบ' จากเมนูได้ เลือก 'จัดรูปแบบเซลล์' จากที่นี่ จากนั้นคลิกที่ 'การป้องกัน'
- ภายใต้เมนูการป้องกัน ให้ยกเลิกการเลือกช่อง 'ล็อค'
- ไปที่ส่วนหัวคอลัมน์ของคอลัมน์ที่คุณต้องการล็อค กดปุ่มควบคุม (Ctrl) ค้างไว้เพื่อเลือกหลายคอลัมน์ และคลิกส่วนหัวของคอลัมน์เพิ่มเติม
- ไปที่แท็บการป้องกันใต้กล่องโต้ตอบ 'จัดรูปแบบเซลล์' และเลือก 'การป้องกัน'
- ในขั้นตอนนี้ ให้เลือกตัวเลือก 'ล็อค' วิธีนี้จะล็อกคอลัมน์ทั้งหมดที่เลือก และไม่มีใครสามารถลบหรือแก้ไขเนื้อหาได้ เพื่อป้องกันไม่ให้ใครเห็นคอลัมน์ที่ถูกล็อคของคุณ ให้ตรวจสอบแท็บ 'ซ่อน' ด้วย
- ในแท็บตรวจสอบ ให้เลือก 'ป้องกันแผ่นงาน'
- เลือกรหัสผ่านหากคุณต้องการเพิ่มชั้นความปลอดภัย
• เพิ่มรหัสผ่านโดยอยู่ในหน้าจอป้องกันแผ่นงาน คุณควรป้อนรหัสผ่านของคุณในช่องด้านบนของรายการ
ล็อคคอลัมน์โดยการปกป้องแผ่นงานของคุณ
หากจำเป็นต้องป้องกันคอลัมน์ทั้งหมดในแผ่นงาน ก็ไม่จำเป็นต้องใช้กระบวนการข้างต้นในการเลือกคอลัมน์และทำเครื่องหมายในช่องที่ล็อคอีกครั้ง เพื่อป้องกันทั้งแผ่น:
- เข้าถึงตัวเลือกการตรวจทาน
- เลือก 'ป้องกันแผ่นงาน'
การปลดล็อคคอลัมน์
หลังจากล็อกคอลัมน์แล้ว คุณอาจต้องปรับปรุงข้อมูลบางอย่างในคอลัมน์เหล่านั้นในภายหลัง ในกรณีเช่นนี้ การทราบวิธีปลดล็อคคอลัมน์จะช่วยได้มาก คุณสามารถล็อคได้อีกครั้งเมื่อเสร็จสิ้น
- ในตัวเลือก 'ตรวจสอบ' ให้เลือก 'ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน'
- แก้ไขเซลล์ที่ปลดล็อคของคุณตามความจำเป็น
- กลับไปที่ 'ตรวจสอบ' และป้องกันแผ่นงานอีกครั้ง
ตรึงบานหน้าต่างเพื่อล็อคคอลัมน์
นี่เป็นอีกทางเลือกหนึ่งเมื่อคุณต้องการล็อกคอลัมน์ เมื่อคุณต้องการให้พื้นที่ของเวิร์กชีตมองเห็นได้เมื่อคุณเลื่อนไปยังพื้นที่อื่นๆ ให้ไปที่แท็บ 'มุมมอง' จากนั้นเลือก 'ตรึงบานหน้าต่าง' จากนั้นคุณสามารถล็อกคอลัมน์และแถวที่ต้องการได้ หรือแบ่งบานหน้าต่างเพื่อสร้างหน้าต่างแยกกันบนแผ่นงานเดียว
คุณสามารถตรึงคอลัมน์แรกสุดใน Excel ได้ดังนี้:
- เลือก 'ดู'
- เลือกตัวเลือก 'ตรึงแนว'
- เลือก 'ตรึงคอลัมน์แรก'
เส้นจางๆ ปรากฏขึ้นระหว่างคอลัมน์แรก “A” และคอลัมน์ที่สอง “B” นี่แสดงว่าคอลัมน์แรกถูกตรึงไว้
คุณสามารถตรึงสองคอลัมน์แรกของ Excel ได้โดย:
- การเลือกคอลัมน์ที่สาม
- เลือกตัวเลือก 'ดู'
- การเลือก 'ตรึงแนว'
- การเลือก 'ตรึงแนว' จากตัวเลือก
คุณยังสามารถตรึงคอลัมน์และแถวใน Excel ได้อีกด้วย โดยมีวิธีการดังนี้:
- เลือกเซลล์ด้านล่างแถวและทางด้านขวาของคอลัมน์ที่คุณต้องการให้มองเห็นเมื่อคุณเลื่อนดูแผ่นงาน
- เลือก 'ดู'
- เลือก 'ตรึงแนว'
- เลือก 'ตรึงแนว' ในตัวเลือกที่มีให้
คุณสามารถยกเลิกการตรึงคอลัมน์ได้โดยเปิดแท็บมุมมอง เลือกตรึงแนว และเลือกตัวเลือกเลิกตรึงแนวในรายการ ถ้าแผ่นงาน Excel ของคุณไม่มีแท็บมุมมอง อาจเป็นเพราะคุณใช้ Excel Starter เวอร์ชันนี้ไม่รองรับฟีเจอร์ Excel ทั้งหมด
หมายเหตุ: ถ้าคอลัมน์ถูกล็อกโดยใช้ Freeze Panes คอลัมน์เดียวนั้นจะถูกป้องกันไม่ให้เลื่อน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาในคอลัมน์ได้ตลอดเวลา
เมื่อใช้ตัวเลือก Freeze Panes และ Protect Sheet ร่วมกัน คุณสามารถป้องกันไม่ให้คอลัมน์เลื่อนและป้องกันเนื้อหาได้
หากต้องการตรึงคอลัมน์ใดๆ ใน Excel นอกเหนือจากคอลัมน์แรก คุณจะต้องเลือกคอลัมน์ที่อยู่หลังจากนั้น และเลือก 'ตรึงแนว' ซึ่งหมายความว่าคุณควรเลือกคอลัมน์ที่อยู่ติดกับคอลัมน์ที่คุณต้องการตรึงเสมอ
ทำไมคุณต้องล็อคคอลัมน์
คอลัมน์ที่ถูกล็อกไม่สามารถเปลี่ยนแปลงหรือลบโดยตั้งใจหรือโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณควรล็อคคอลัมน์เพื่อ:
ป้องกันข้อมูลสูญหาย
หากชุดข้อมูลของคุณมีหลายคอลัมน์ ก็สามารถแก้ไขหรือลบได้อย่างผิดพลาด เมื่อคอลัมน์ถูกล็อก เหตุการณ์นี้จะไม่เกิดขึ้น และข้อมูลจะยังคงอยู่เหมือนเดิม นี่เป็นคุณสมบัติที่สำคัญเมื่อต้องจัดการข้อมูลปริมาณมากสำหรับการรันการทดสอบ T-test ตัวอย่างแบบจับคู่ใน Excel
รักษาสูตรให้ปลอดภัย
สเปรดชีต Excel ส่วนใหญ่มีสูตร การล็อกคอลัมน์ด้วยสูตรช่วยรับประกันว่าคอลัมน์เหล่านั้นจะไม่ได้รับการแก้ไขหรือลบโดยไม่ตั้งใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อแชร์คอลัมน์เหล่านั้น
จำกัดการเข้าถึง
ด้วยคุณลักษณะนี้ คุณสามารถควบคุมผู้ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลบนสเปรดชีตของคุณได้อย่างง่ายดาย คอลัมน์ที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอาจถูกล็อค ซึ่งรวมถึงผู้ที่มีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางการเงินด้วย คุณสามารถอนุญาตให้เฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่จะเข้าถึงได้
ประหยัดเวลา
การล็อคคอลัมน์ช่วยให้คุณประหยัดเวลา คุณจะไม่ต้องเสียเวลาโดยไม่จำเป็นในการกู้คืนข้อมูลที่สูญหายหรือแก้ไขข้อผิดพลาด เนื่องจากจะป้องกันการสูญหายของข้อมูลและการเขียนทับ
เคล็ดลับเกี่ยวกับการล็อคคอลัมน์ใน Excel
เมื่อคุณต้องการปกป้องคอลัมน์ของคุณด้วยการล็อกคอลัมน์ไว้ใน Excel มีเคล็ดลับบางประการที่คุณควรคำนึงถึง เหล่านี้รวมถึง:
- พิจารณาล็อกคอลัมน์ด้วยข้อมูลที่สำคัญหรือละเอียดอ่อนซึ่งจำเป็นต้องลบหรือเปลี่ยนแปลง
- ล็อกทั้งแผ่นเพื่อให้แน่ใจว่าเซลล์ทั้งหมดได้รับการปกป้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการเปลี่ยนแปลงหนึ่งส่งผลต่อหลายเซลล์
- ลบข้อจำกัดหรือรหัสผ่านทั้งหมดออก ในกรณีที่คุณวางแผนที่จะแชร์แผ่นงานกับคนอื่นๆ จำนวนมาก ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถเข้าถึงไฟล์ได้อย่างเต็มที่ โดยสามารถทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ได้หากจำเป็นโดยไม่จำเป็นต้องร้องขอการเข้าถึง
- ก่อนที่จะใช้การเปลี่ยนแปลงกับหลายคอลัมน์ ให้ทดสอบก่อนเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นทำงานได้ตามปกติ ทดสอบหนึ่งคอลัมน์และตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนที่จะไปยังคอลัมน์อื่นๆ
ควบคุม Excel ได้มากขึ้นโดยใช้คุณสมบัติล็อคคอลัมน์
มีบางกรณีที่จำเป็นต้องแชร์แผ่นงาน Excel ที่มีส่วนหัวจำนวนมากกับผู้ใช้หลายคน อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงเพียงครั้งเดียว ไม่ว่าจะโดยตั้งใจหรือโดยไม่ได้ตั้งใจ อาจส่งผลต่อชุดข้อมูลทั้งหมดได้ เนื่องจากคอลัมน์ส่วนใหญ่มักจะเชื่อมโยงกัน การล็อกคอลัมน์สามารถให้ผู้ใช้มองเห็นบางคอลัมน์ได้ ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานที่ไหนในสเปรดชีต แต่ยังป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ทำการเปลี่ยนแปลงอีกด้วย การป้องกันคอลัมน์ด้วยรหัสผ่านจะสร้างระดับความปลอดภัยเพิ่มเติม
คุณเคยลองใช้การล็อคคอลัมน์บนแผ่นงาน Excel หรือไม่? มันได้ผลสำหรับคุณไหม? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
