วิธีส่งออกผู้ติดต่อจาก HubSpot

คุณอาจมีเหตุผลมากมายที่ต้องการส่งออกผู้ติดต่อจากโซลูชัน CRM ที่คุณชื่นชอบ ฮับสปอต . บางทีคุณอาจต้องการเริ่มต้นแคมเปญอีเมลใหม่ หรือบางที คุณแค่ต้องการสำรองข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อของคุณบนแพลตฟอร์มอื่นๆ ไม่ว่าการส่งออกผู้ติดต่อของคุณไม่จำเป็นต้องเป็นสูตรสำหรับปวดหัว

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีส่งออกผู้ติดต่อของคุณจาก HubSpot ด้วยวิธีต่างๆ การอ่านเพื่อหา.

วิธีการส่งออกผู้ติดต่อ

การส่งออกรายชื่อผู้ติดต่อของคุณจากบัญชี HubSpot เป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อน นี่คือวิธีดำเนินการ:

คุณจะได้เหรียญทางดนตรีได้อย่างไร

ไปที่ 'ผู้ติดต่อ' บนของคุณ ฮับสปอต แดชบอร์ด จากนั้น 'รายการ'
วางเมาส์เหนือรายชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งออกแล้วคลิก 'เพิ่มเติม'
บนโมดอลใหม่ที่ปรากฏขึ้น คลิกที่ 'ส่งออก'
เลือกคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณในช่องถัดจากคุณสมบัติแต่ละรายการ หรือคุณสามารถทำเครื่องหมายที่ “เลือกคุณสมบัติทั้งหมด” เพื่อส่งออกคุณสมบัติทั้งหมดของรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ
หากคุณไม่ต้องการให้พร็อพเพอร์ตี้อยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อ คุณสามารถคลิกปุ่ม 'X' ถัดจากพร็อพเพอร์ตี้แต่ละรายการในวิดเจ็ตทางด้านขวาของหน้าต่าง
คลิก “ถัดไป” เพื่อดำเนินการต่อ
เลือกรูปแบบการส่งออกสำหรับเอกสารของคุณจากเมนู 'รูปแบบไฟล์' (แนะนำให้ใช้ CSV และเป็นที่นิยมมากที่สุด)
คลิก “ส่งออก” เพื่อดำเนินการต่อ คุณควรเห็นข้อความป๊อปอัปที่ด้านบนของหน้าต่างพร้อมลิงก์ดาวน์โหลดไฟล์ของคุณ ตรวจสอบด่วนผ่านการแจ้งเตือนของคุณหากคุณพลาด
คุณจะได้รับแจ้งการจัดส่งรายชื่อผู้ติดต่อของคุณทางอีเมล ในข้อความอีเมล คลิก 'ดาวน์โหลด' เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ

หรือคุณอาจต้องการส่งออกผู้ติดต่อทั้งหมดจากฐานข้อมูล HubSpot CRM โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

บนเมนู navbar คลิกที่ 'ผู้ติดต่อ' และเลือก 'ผู้ติดต่อ' จากเมนูแบบเลื่อนลง
เลือกผู้ติดต่อทั้งหมด
ไปที่ “ดำเนินการ”
เลือก “ส่งออกมุมมอง”
เลือกรูปแบบไฟล์ส่งออกผู้ติดต่อจากโมดอลที่ปรากฏขึ้น
ทำเครื่องหมายที่ช่องอื่นๆ ตามต้องการ แล้วคลิก 'ส่งออก'

หมายเหตุ: คุณควรดาวน์โหลดไฟล์ของคุณทันทีหลังจากได้รับลิงก์ดาวน์โหลดจาก HubSpot เนื่องจากไฟล์จะหมดอายุหลังจาก 30 วัน

หากคุณพลาดข้อความป๊อปอัปที่มีลิงก์ดาวน์โหลด คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเข้าถึงการตรวจสอบที่ส่งออกของคุณ:

คลิกไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนของหน้าต่าง
ไปที่ 'การตั้งค่า' และไปที่ 'ส่งออกและนำเข้า'
หน้าต่างใหม่ควรแสดงรายการการส่งออกและนำเข้าทั้งหมดในบัญชีของคุณ คุณสามารถคลิกที่รายการใดก็ได้ในรายการจากหน้าต่างเดียวกันเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ผู้ติดต่อ

การตรวจสอบอาจเป็นประโยชน์หากคุณพยายามติดตามว่าใครบ้างที่ส่งออกรายชื่อติดต่อจากบัญชี HubSpot ของคุณ

HubSpot API ส่งออกผู้ติดต่อ

HubSpot Contacts API ช่วยให้นักพัฒนาสามารถจัดการและซิงค์ข้อมูลระหว่างระบบนิเวศของ HubSpot และแอปพลิเคชันอื่นๆ ต่อไปนี้คือวิธีใช้ API เพื่อรับผู้ติดต่อทั้งหมดจากบัญชี:

รับคีย์ที่เกี่ยวข้องผ่านบัญชีนักพัฒนาซอฟต์แวร์ของคุณ
ใช้ภาษาโปรแกรมที่คุณเลือก สร้างคำขอ GET ไปยังจุดสิ้นสุด “/contacts/v1/lists/all/contacts/all”
คุณควรได้รับการตอบกลับในรูปแบบ JSON จากบัญชีทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับบัญชีใดบัญชีหนึ่ง
สร้างสคริปต์เพื่อเปลี่ยนรูปแบบ JSON ที่ได้รับเป็นรูปแบบ CSV

วิธีส่งออกผู้ติดต่อจาก HubSpot ไปยัง Mailchimp

มีสองวิธีในการส่งออกผู้ติดต่อ HubSpot ของคุณไปที่ เมลชิมแปนซี ซึ่งค่อนข้างตรงไปตรงมา

ส่งออกและนำเข้าผู้ติดต่อด้วยตนเอง

หากคุณต้องการดำเนินการด้วยตนเอง ก่อนอื่นให้ส่งออกผู้ติดต่อของคุณจาก HubSpot โดยใช้ขั้นตอนที่กล่าวถึงข้างต้น นอกจากนี้ อย่าลืมดาวน์โหลดไฟล์ของคุณในรูปแบบ CSV เพราะเป็นรูปแบบที่ฝั่ง Mailchimp รองรับ

หากคุณพร้อมแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อนำเข้าผู้ติดต่อ HubSpot ไปยัง Mailchimp:

ลงชื่อเข้าใช้ของคุณ เมลชิมแปนซี บัญชี.
ไปที่ 'ผู้ชม' บนแถบด้านข้างซ้ายและ 'แดชบอร์ดผู้ชม'
คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง 'จัดการผู้ชม' ในหน้าต่างใหม่แล้วเลือก 'นำเข้าผู้ติดต่อ'
เลือกวิดเจ็ตที่ระบุว่า “อัปโหลดไฟล์” แล้วคลิก “ดำเนินการต่อ”
ลากและวางไฟล์ CSV ที่คุณดาวน์โหลดจาก HubSpot ลงในช่องอัปโหลด
คลิกที่ “ดำเนินการต่อเพื่อจัดระเบียบ”
เลือกสถานะที่เหมาะสมสำหรับรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ แล้วคลิก “ดำเนินการต่อเพื่อแท็ก”
เลือกแท็กที่เกี่ยวข้องแล้วคลิก 'จับคู่ต่อไป'
คุณควรเห็นเวอร์ชันที่ตรงกันของไฟล์ของคุณในหน้าต่างถัดไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟิลด์ทั้งหมดถูกต้อง และคลิกที่ “เสร็จสิ้นการนำเข้า”
ตรวจสอบการตั้งค่าการนำเข้าของคุณ แล้วคลิก “เสร็จสิ้นการนำเข้า”

คุณควรเห็นผู้ติดต่อ HubSpot ที่นำเข้าใหม่ของคุณรวมเข้ากับผู้ชม Mailchimp ของคุณ

การรวมอัตโนมัติโดยใช้เครื่องมืออัตโนมัติ

หากคุณเลือกที่จะใช้เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ คุณอาจถูกบังคับให้ใช้เครื่องมือการทำงานอัตโนมัติ โชคดีที่มีเครื่องมืออัตโนมัติมากมายในตลาด แต่ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือ ซาเปียร์ . ข้อดีที่สำคัญของการรวม HubSpot กับ Zapier คือความสามารถในการซิงค์ผู้ติดต่อของคุณระหว่างสองแอพโดยอัตโนมัติ

ต่อไปนี้เป็นวิธีเชื่อมต่อ Mailchimp กับ HubSpot โดยใช้ Zapier:

เล่นเกม wii u บนสวิตช์

ไปที่ของคุณ ซาเปียร์ แดชบอร์ดและคลิกที่ 'สร้าง Zap'
ค้นหาและเลือก “HubSpot” จากผลลัพธ์
ใต้เมนูแบบเลื่อนลง 'ทริกเกอร์เหตุการณ์' เลือก 'ผู้ติดต่อใหม่'
รับรองความถูกต้องของบัญชี HubSpot หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ
ในฐานะ 'การดำเนินการ' ให้ค้นหาและเลือก 'Mailchimp'
ภายใต้ 'กิจกรรมการดำเนินการ' เลือก 'เพิ่ม/อัปเดตสมาชิกใน Mailchimp'
ตรวจสอบบัญชี Mailchimp ของคุณกับ Zapier
กรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับบัญชี Mailchimp ของคุณแล้วคลิก 'ดำเนินการต่อ'
ยืนยันรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับการรวมและคลิก 'ทดสอบและดำเนินการต่อ'
เลือก “เปิด Zap” เพื่อเริ่มซิงค์ผู้ติดต่อของคุณ

จากขั้นตอนข้างต้น ผู้ติดต่อ HubSpot ของคุณควรซิงค์กับบัญชี Mailchimp ของคุณโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ ทุกครั้งที่คุณสร้างผู้ติดต่อใหม่ ผู้ติดต่อนั้นจะถูกเพิ่มเป็นสมาชิกใหม่ให้กับผู้ชม Mailchimp ของคุณโดยอัตโนมัติ

วิธีนำเข้าผู้ติดต่อใน HubSpot

หากคุณมีผู้ติดต่อจาก CRM อื่น คุณอาจต้องการนำเข้าไปยัง HubSpot เพื่อจัดการให้ดียิ่งขึ้น โชคดีที่การนำเข้าผู้ติดต่อไปยัง HubSpot เป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อน อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องดำเนินการเล็กน้อยเพื่อให้ผ่านขั้นตอนนี้ เนื่องจากคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายชื่อติดต่อตรงกับฐานข้อมูลที่คุณตั้งค่าไว้ใน HubSpot

นี่คือวิธีการดำเนินการ:

บนแถบนำทางของคุณ แดชบอร์ด HubSpot คลิกที่ “ผู้ติดต่อ”
เลือก 'ผู้ติดต่อ' หรือ 'บริษัท' จากเมนู ทั้งสองรายการควรนำคุณไปสู่หน้าเดียวกัน
กดปุ่ม 'นำเข้า' ที่ด้านขวาบนของหน้าต่าง
คลิกที่วิดเจ็ตที่ระบุว่า “เริ่มการนำเข้า”
HubSpot จะถามคุณว่าคุณต้องการนำเข้าอะไร เลือก “ไฟล์จากคอมพิวเตอร์” แล้วคลิก “ถัดไป” เพื่อดำเนินการต่อ
เลือกวิดเจ็ต “ไฟล์เดียว” จากนั้นคลิก “ถัดไป”
เพื่อให้กระบวนการง่าย ให้เลือก “หนึ่งวัตถุ” คลิก “ถัดไป” เพื่อดำเนินการต่อ
เลือก 'ผู้ติดต่อ' และคลิกที่ 'ถัดไป'
อัปโหลดไฟล์ที่มีรายชื่อติดต่อของคุณจากเครื่องท้องถิ่นของคุณ
หากคุณกำลังนำเข้าผู้ติดต่อเป็นครั้งแรก ให้คลิกที่ “ถัดไป” มิฉะนั้น ให้ทำเครื่องหมายในช่องใต้ช่องอัปโหลดเพื่อหลีกเลี่ยงรายชื่อติดต่อที่ซ้ำกัน
HubSpot ควรรวมคอลัมน์ผู้ติดต่อให้คุณโดยอัตโนมัติ หากมีความไม่สอดคล้องกันในคอลัมน์ ให้แก้ไขและคลิก 'ถัดไป'
ป้อนชื่อที่เหมาะสมสำหรับรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ เลือกช่องถัดไป จากนั้นคลิก 'เสร็จสิ้นการนำเข้า'

ก่อนนำเข้าผู้ติดต่อไปยัง HubSpot CRM ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับอนุญาตให้ติดต่อพวกเขา หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณก็เสี่ยงที่จะทำลายชื่อเสียงของคุณในฐานะธุรกิจและสถานภาพของโดเมนโดยรวมของคุณ

เป็นเจ้าของ windows 10 ดาวน์โหลดฟรี

โปรดทราบว่าการมีแบบแผนสำหรับการตั้งชื่อการนำเข้าของคุณจะช่วยจัดระเบียบผู้ติดต่อของคุณบนแพลตฟอร์มได้อย่างมาก

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

HubSpot เป็นโซลูชัน CRM ฟรีหรือไม่

HubSpot ให้การเข้าถึงเครื่องมือบางอย่างฟรี รวมถึง CRM อย่างไรก็ตาม พวกเขามีแผนชำระเงินซึ่งคุณสามารถสมัครรับข้อมูลเพื่อรับฟีเจอร์ที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น

เริ่มส่งออกผู้ติดต่อ HubSpot ของคุณทันที

การส่งออกผู้ติดต่อของคุณจาก HubSpot ช่วยให้คุณมีกลยุทธ์การสำรองข้อมูลที่มั่นคงและชั้นความปลอดภัยเพิ่มเติมหากระบบมีช่องโหว่และข้อมูลสูญหายบนแพลตฟอร์ม แม้ว่าจะเป็นไปไม่ได้ที่แพลตฟอร์มขนาดใหญ่เช่นนี้จะประสบกับความสูญเสียเช่นนี้ แต่โอกาสนั้นไม่ใช่ศูนย์

คุณเคยพยายามส่งออกผู้ติดต่อ HubSpot ของคุณหรือไม่? คุณประสบปัญหาทางเทคนิคหรือไม่? คุณแก้ไขได้อย่างไร กรุณาแบ่งปันความคิดของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง