การสร้างแถบความคืบหน้าในความคิดเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการวัดและติดตามความก้าวหน้าของคุณไปสู่เป้าหมายที่แน่นอน สิ่งนี้สามารถกระตุ้นคุณและทำให้คุณมีสมาธิในการทำงาน บทความนี้ครอบคลุมพื้นฐานของวิธีสร้างแถบความคืบหน้าใน Notion
การสร้างแถบความคืบหน้า
โดยทั่วไป คุณสามารถใช้สองวิธีในการสร้างแถบความคืบหน้าในความคิด วิธีแรกคือการคัดลอกและวางความคืบหน้าที่มีอยู่ลงในสูตรแถบของคุณ หรือสร้างความคืบหน้าด้วยสูตรที่กำหนดเอง คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ
ขั้นตอนที่ 1: เลือกวิธีที่คุณต้องการตั้งค่าแถบความคืบหน้า
นี่คือขั้นตอนแรก คุณต้องรู้ว่าคุณต้องการติดตามอะไร อาจใช้คุณสมบัติความคิดที่แตกต่างกันภายในสูตรแถบความคืบหน้า ด้านล่างนี้เป็นคุณสมบัติทั่วไปที่ใช้ในสูตรแท่ง:
- ตัวเลข: เป็นการเปรียบเทียบรายการที่เสร็จสมบูรณ์กับรายการทั้งหมด
- ช่องทำเครื่องหมาย: ใช้สำหรับติดตามนิสัย
- วันที่: สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณนับถอยหลังวันระหว่างหรือหลังวันที่สองวัน
- ค่าสะสม: สิ่งนี้ช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าจากคุณสมบัติหรือหน้าในฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 2: สร้างคุณสมบัติของคุณ
เมื่อคุณตัดสินใจว่าต้องการติดตามอะไร คุณสามารถเพิ่มคุณสมบัติที่ต้องการใช้ในฐานข้อมูลได้ สำหรับมือใหม่หรือผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับ Rollups และความสัมพันธ์ พยายามทำให้ทุกอย่างเรียบง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้ ยึดติดกับคุณสมบัติวันที่ ช่องทำเครื่องหมาย และตัวเลข
นี่คือวิธีที่คุณตั้งค่าคุณสมบัติในแถบความคืบหน้า:
- เปิดหน้าที่มีอยู่หรือหน้าใหม่ที่ต้องการแถบความคืบหน้า
- คลิก “เพิ่มคุณสมบัติ” ที่ด้านบน
- เลือกประเภทคุณสมบัติที่คุณต้องการใช้ คุณสามารถเลือกพร็อพเพอร์ตี้ เช่น 'วันที่' เพื่อติดตามวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของโปรเจ็กต์ สามารถใช้คุณสมบัติ 'ตัวเลข' เพื่อติดตามเปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์และสิ่งที่เหลืออยู่
- เลือกชื่อสำหรับคุณสมบัติและ 'ป้อน' สิ่งนี้ควรระบุว่ามันหมายถึงอะไร คุณสามารถสร้างสรรค์ได้ที่นี่
- ตั้งค่าตัวเลือกหรือรายละเอียดเพิ่มเติมที่คุณต้องการเกี่ยวกับคุณสมบัติ ตัวอย่างเช่น สำหรับคุณสมบัติ 'วันที่' คุณอาจระบุรูปแบบวันที่
- คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนเพื่อเพิ่มคุณสมบัติที่จำเป็นในแถบความคืบหน้า
หลังจากที่คุณตั้งค่าแล้ว คุณจะสามารถใช้คุณสมบัติในสูตรของคุณได้ในแถบความคืบหน้า สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถติดตามโครงการได้อย่างใกล้ชิด สามารถเพิ่มแถบความคืบหน้าในหน้าได้ คุณควรทำงานกับคุณสมบัติตัวเลขสองรายการเมื่อติดตามความคืบหน้าของรายการทั้งหมดเทียบกับรายการที่เสร็จสมบูรณ์ ในกรณีดังกล่าว ให้ตั้งชื่อรายการหนึ่งว่า 'เสร็จสมบูรณ์' และอีกรายการหนึ่งเป็น 'ทั้งหมด' ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เสียบหมายเลขแล้วก่อนดำเนินการต่อ
วิธีมีบัญชี Google ไดรฟ์หลายบัญชีในคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว
ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่าสูตรแถบความคืบหน้าในความคิด
หลังจากตั้งค่าคุณสมบัติแล้วก็ถึงเวลาตั้งค่าสูตร คุณสามารถเขียนหรือแก้ไขสิ่งที่มีอยู่ คุณต้องคุ้นเคยกับตัวดำเนินการทั่วไปที่ใช้ในสูตรแถบความคืบหน้า เหล่านี้คือ:
- รูปแบบ () - สิ่งนี้แปลงตัวเลขเป็นข้อความ
- ปัดเศษ () - ใช้เพื่อปัดเศษทศนิยมให้เป็นจำนวนเต็ม
- if() – แสดงค่าผลลัพธ์หากตรงตามเงื่อนไขบางประการ
- ชิ้น () - มันลบส่วนหนึ่งของข้อความสตริงของคุณ
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตั้งค่าสูตร:
- เปิดเพจที่มีอยู่หรือสร้างเพจใหม่ที่คุณต้องการเพิ่มแถบความคืบหน้า
- คลิก “เพิ่มคุณสมบัติ” ที่ด้านบนของหน้า คลิกสูตรเพื่อเพิ่มสูตรใหม่
- ป้อนสูตรที่คุณต้องการใช้ในการคำนวณความคืบหน้าของงานหรือโครงการในตัวแก้ไขสูตร สูตรจะแตกต่างกันไปตามคุณสมบัติที่ใช้
- คลิก “บันทึก” เมื่อป้อนสูตรแล้ว
- คลิก 'แก้ไขคุณสมบัติ' จากนั้นเลือก 'แถบความคืบหน้า' เพื่อเพิ่มบล็อกแถบความคืบหน้า
- คลิกการตั้งค่าแถบความคืบหน้าและเลือกตัวเลือก 'สูตร' ของค่าแถบของคุณ
- ป้อนชื่อคุณสมบัติสูตร (ชื่อที่สร้างขึ้นในขั้นตอนที่สอง) ภายในตัวแก้ไขสูตร
- กำหนดรูปแบบและสีของแถบความคืบหน้าตามที่คุณต้องการ
- เลือก 'บันทึก' เพื่อบันทึกแถบความคืบหน้าของคุณ
ทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อเพิ่มแถบความคืบหน้าในหน้าที่คุณเลือก ตามสูตรของคุณ คุณจะเห็นความคืบหน้าของงานหรือโครงการ
ขั้นตอนที่ 4: เลือกอิโมจิหรือตัวอักษรเพื่อระบุความคืบหน้าของคุณด้วยสายตา
แถบความคืบหน้าของความคิดสามารถปรับแต่งได้ คุณสามารถใช้อิโมจิและอักขระพิเศษได้ สามารถใช้อักขระสองตัวได้ที่นี่ อันแรกสำหรับส่วนที่ 'เติมเต็ม' และอีกอันสำหรับ 'ส่วนที่เป็นโพรง' เมื่อใช้อักขระพิเศษ ลักษณะที่ปรากฏและความกว้างของแถบความคืบหน้าจะเปลี่ยนไปตามลักษณะข้อความที่ใช้
- เปิดหน้าที่มีอยู่หรือสร้างใหม่ที่คุณต้องการทำงาน
- คลิก “เพิ่มคุณสมบัติ” ที่ด้านบนของหน้า คลิกสูตรเพื่อเพิ่มสูตรใหม่
- ป้อนสูตรที่คุณต้องการใช้ในการคำนวณความคืบหน้าของงานหรือโครงการในตัวแก้ไขสูตร สูตรจะแตกต่างกันไปตามคุณสมบัติที่ใช้
- คลิก “เสร็จสิ้น” เมื่อป้อนสูตรแล้ว
- ตอนนี้คุณจะเห็น 'แถบความคืบหน้า' ในพื้นที่ทำงานของคุณที่สามารถติดตามเป้าหมายหรือเป้าหมายจำนวนเท่าใดก็ได้
แถบความคืบหน้าจะแสดงบนหน้าด้วยอักขระพิเศษหรืออิโมจิเพื่อแสดงความคืบหน้าของโครงการ คุณสามารถปรับแต่งความคืบหน้าและรูปแบบของแถบความคืบหน้าได้ตามการสร้างแบรนด์และการตั้งค่าอื่นๆ
การสร้างแถบความคืบหน้าจากล่างขึ้นบนอาจเป็นงานที่ค่อนข้างหนักใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับมือใหม่ที่ไม่คุ้นเคยกับวิธีการทำงานของสูตรเหล่านี้ สูตรไม่เสมอกัน ซึ่งจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่าฐานข้อมูล ปัจจัยอื่นๆ ได้แก่ การออกแบบที่ต้องการ
ที่อยู่อีเมลของฉันอายุเท่าไหร่
กรณีการใช้งานแถบความคืบหน้า
มีการใช้แถบความคืบหน้าของ Notion ที่เป็นที่นิยม ได้แก่ :
- โครงการและงาน: การติดตามโครงการและงานเป็นหนึ่งในวิธีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการใช้แถบความคืบหน้าใน Notion คุณควรทำสิ่งต่าง ๆ ให้เรียบง่ายด้วยคุณสมบัติของตัวเลขที่สามารถอัปเดตได้ด้วยตนเอง การตั้งค่าแถบความคืบหน้าอัตโนมัติด้วย Rollups and Relations เป็นอีกทางเลือกหนึ่ง
- เติมเกมให้ชีวิต: นี่เป็นวิธีสนุกๆ ในการใช้แถบความคืบหน้าของความคิด เทมเพลต “Gamify Your Life” ช่วยให้คุณเห็นความคืบหน้าไปสู่ระดับถัดไป
- เป้าหมาย: แนวคิดช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายและใช้แถบความคืบหน้าเพื่อแสดงว่าคุณไปได้ไกลแค่ไหน เทมเพลตตัวติดตามเป้าหมายทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น โดยเฉพาะสำหรับผู้เริ่มต้น
- นิสัย: การติดตามนิสัยก็เป็นที่นิยมเช่นกัน คุณสามารถตั้งค่าแถบความคืบหน้านิสัย คุณต้องการข้อมูลเกี่ยวกับความสัมพันธ์และค่าสะสมในกรณีนี้
- รายการอ่าน: สามารถติดตามหนังสือที่เหลืออยู่ในกอง TBR นอกจากนี้ยังสามารถระบุจำนวนหน้าที่ครอบคลุมจนถึงตอนนี้ ในกรณีเช่นนี้ ให้ใช้คุณสมบัติตัวเลขสองตัวที่ระบุหน้าทั้งหมดเทียบกับหน้าที่อ่าน
ติดตามเป้าหมายของคุณด้วยแถบความคืบหน้าความคิด
การออกแบบแถบความคืบหน้าต่างๆ สามารถใช้ร่วมกับเทมเพลต Notion ของคุณได้ คุณสามารถสร้างตัวติดตามและวารสารที่มีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังมีความสามารถในการพัฒนาความงาม คุณสามารถเลือกการออกแบบที่เรียบง่ายหรือเป็นตัวหนา
คุณเคยสร้างแถบความคืบหน้าในความคิดหรือไม่? ประสบการณ์ของคุณคืออะไร? บอกเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
