วิธีเพิ่มทุกคนในช่องใน Slack

เมื่อคุณมีพนักงานระยะไกลเข้าร่วมทีมของคุณสำนักงานเสมือนสามารถช่วยชีวิตจริงได้ ทำให้การสื่อสารเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็วและเปิดโอกาสให้คุณจัดระเบียบทุกอย่างได้อย่างเรียบร้อยตั้งแต่สมาชิกในทีมไปจนถึงงานที่พวกเขาส่ง

Slack เป็นพื้นที่เสมือนจริงที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถระดมความคิดแลกเปลี่ยนความคิดเห็นคำแนะนำมอบหมายและส่งงานได้ทุกอย่าง แต่คุณจะเพิ่มเพื่อนร่วมงานของคุณในสำนักงานเสมือนนี้ได้อย่างไร? อ่านต่อเพื่อดูวิธีใช้ Slack

ฉันจะเพิ่มผู้คนในช่องบน Slack ได้อย่างไร

มีแอป Slack สำหรับผู้ใช้ Android และ iOS ดังนั้นการเพิ่มคนใน Slack อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ที่คุณใช้ นี่คือคำแนะนำโดยย่อสำหรับตัวเลือกทั้งหมด

หากคุณใช้ Slack เวอร์ชันเดสก์ท็อป:

เปิดพื้นที่ทำงาน Slack ของคุณและเลือกช่องทางที่คุณต้องการเพิ่มสมาชิกใหม่
ที่ด้านขวาบนของหน้าจอให้เลือกไอคอนเพิ่มบุคคลในช่อง
หากเป็นช่องใหม่ให้เลือกตัวเลือกสร้างช่องใหม่ หากมีช่องอยู่แล้วให้คลิกตัวเลือกเพิ่มใน + ชื่อช่อง
ค้นหาชื่อของสมาชิกที่คุณต้องการเพิ่มและเลือก
คลิกเพิ่ม

หากคุณใช้ Slack บน Android:

เปิดแอป
มองหาชื่อช่องที่ด้านบนสุดของหน้าจอแล้วแตะ
เลือกตัวเลือกเพิ่มบุคคล
เลือกชื่อสมาชิกที่คุณต้องการเพิ่มแล้วแตะเพิ่มเมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้น
เช่นเดียวกับที่คุณทำบนเดสก์ท็อปคุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการเพิ่มสมาชิกในช่องใหม่หรือช่องที่มีอยู่

หากคุณใช้ Slack บนอุปกรณ์ iOS:

เปิด Slack
เปิดช่องที่คุณต้องการเพิ่มสมาชิกใหม่โดยปัดไปทางขวา
แตะที่ชื่อช่อง อยู่ด้านบนของหน้าจอ
เลือกเพิ่มคน
มีวงกลมถัดจากชื่อของแต่ละคน แตะคนข้างคนที่คุณต้องการเพิ่ม
เลือกระหว่างตัวเลือกเพิ่มในช่องนี้และช่องส่วนตัวใหม่
แตะเชิญ

ฉันจะเพิ่มสมาชิกทีมจำนวนหนึ่งในช่องพร้อมกันได้อย่างไร?

Slack ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มสมาชิกในทีมได้ 1,000 คนในช่องพร้อมกัน สิ่งที่คุณต้องทำมีดังนี้

วิธีเลือกอีเมลหลายฉบับใน gmail

Slack เวอร์ชันเดสก์ท็อปจะช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้โดยไม่มีปัญหา แต่แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่อาจไม่มีคุณลักษณะนี้ในขณะนี้

หากคุณใช้ Slack บนเดสก์ท็อปของคุณ:

ก่อนที่คุณจะเพิ่มบุคคลในช่องคุณต้องสร้างรายชื่อที่อยู่อีเมลหรือชื่อของสมาชิกในทีมของคุณ
คุณสามารถค้นหาข้อมูลนี้ได้โดยเข้าไปที่ Workspace Directory คุณสามารถเปิดได้โดยคลิกที่ไอคอนสามจุดที่มุมขวาบนของโฮมเพจ Slack หรือโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Shift + E
คุณสามารถดูสมาชิกทั้งหมดชื่อและที่อยู่อีเมลได้ที่นี่
คัดลอกชื่อหรือที่อยู่อีเมลทั้งหมดของสมาชิกในทีมที่คุณต้องการเพิ่มลงในช่อง
เปิดช่องที่ต้องการ
เลือกตัวเลือกเพิ่มบุคคลในช่อง
วางรายชื่อหรือที่อยู่อีเมลลงในฟิลด์ที่ปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
คลิกเพิ่มเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

หากคุณเป็นผู้ใช้ Android:

คุณต้องสร้างรายชื่อหรือที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการเพิ่มลงในช่อง
คัดลอกและเปิดช่องที่ต้องการ
แตะชื่อช่องเพื่อค้นหาตัวเลือกเพิ่มผู้คน
เมื่อช่องคำเชิญของช่องปรากฏขึ้นให้วางรายชื่อสมาชิกในทีมที่คุณต้องการเชิญเข้าสู่ช่อง โปรดทราบว่าคุณต้องแยกชื่อด้วยช่องว่างหรือลูกน้ำ
แตะเสร็จสิ้นเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

ฉันจะส่งข้อความถึงทุกคนในช่องได้อย่างไร?

แล้วถ้าคุณต้องการส่งข้อความสำคัญถึงสมาชิกในทีมที่คุณเพิ่งเพิ่มเข้าไปล่ะ? สิ่งที่คุณควรทำมีดังนี้

หากคุณต้องการแจ้งสมาชิกช่องทั้งหมดไม่ว่าพวกเขาจะใช้งานอยู่หรือไม่ก็ตามให้พิมพ์ @channel ก่อนป้อนข้อความของคุณ

หากคุณต้องการส่งข้อความถึงสมาชิกที่ใช้งานอยู่เท่านั้นให้พิมพ์ @ ที่นี่ก่อนเริ่มประกาศ

หากคุณต้องการให้ทุกคนรู้จักใน # ช่องทั่วไปให้เริ่มข้อความของคุณด้วย @everyone

นอกเหนือจากเจ้าของพื้นที่ทำงานแล้วสมาชิกคนอื่น ๆ ทุกคนสามารถใช้คุณลักษณะ @channel และ @here เพื่อแจ้งให้เพื่อนร่วมงานทราบถึงสิ่งที่สำคัญได้ เว้นแต่นั่นคือช่องมีสมาชิกมากกว่า 1,000 คน ในกรณีนี้การกล่าวถึงเหล่านี้จะพร้อมใช้งานสำหรับเจ้าของพื้นที่ทำงานและผู้ดูแลระบบเท่านั้น

โปรดทราบว่าบุคคลที่เปิดใช้งานตัวเลือกห้ามรบกวนสำหรับการแจ้งเตือนจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับข้อความของคุณ หากคุณต้องการสะกิดใจพวกเขาด้วยให้ส่งข้อความโดยตรงหรือพูดถึงพวกเขาในแชนเนลโดยพิมพ์ @ ก่อนชื่อ

การสร้างทีมเสมือนของคุณ

Slack มีคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมายที่ทำให้ทีมทำงานระยะไกลของคุณรู้สึกเหมือนทำงานร่วมกันแม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้อยู่ในสำนักงานเดียวกันก็ตาม การเพิ่มสมาชิกใหม่หรือสมาชิกหลายคนในช่องทำได้ง่ายด้วยทางลัดที่กล่าวถึง ด้วยวิธีนี้ทีมของคุณสามารถเติบโตต่อไปได้ในขณะที่ไม่พลาดประกาศสำคัญ

ทีมของคุณใช้ Slack หรือไม่? แบ่งปันประสบการณ์สำนักงานเสมือนของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!