เมื่อคุณมีพนักงานระยะไกลเข้าร่วมทีมของคุณสำนักงานเสมือนสามารถช่วยชีวิตจริงได้ ทำให้การสื่อสารเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็วและเปิดโอกาสให้คุณจัดระเบียบทุกอย่างได้อย่างเรียบร้อยตั้งแต่สมาชิกในทีมไปจนถึงงานที่พวกเขาส่ง
Slack เป็นพื้นที่เสมือนจริงที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถระดมความคิดแลกเปลี่ยนความคิดเห็นคำแนะนำมอบหมายและส่งงานได้ทุกอย่าง แต่คุณจะเพิ่มเพื่อนร่วมงานของคุณในสำนักงานเสมือนนี้ได้อย่างไร? อ่านต่อเพื่อดูวิธีใช้ Slack
ฉันจะเพิ่มผู้คนในช่องบน Slack ได้อย่างไร
มีแอป Slack สำหรับผู้ใช้ Android และ iOS ดังนั้นการเพิ่มคนใน Slack อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ที่คุณใช้ นี่คือคำแนะนำโดยย่อสำหรับตัวเลือกทั้งหมด
หากคุณใช้ Slack เวอร์ชันเดสก์ท็อป:
- เปิดพื้นที่ทำงาน Slack ของคุณและเลือกช่องทางที่คุณต้องการเพิ่มสมาชิกใหม่
- ที่ด้านขวาบนของหน้าจอให้เลือกไอคอนเพิ่มบุคคลในช่อง
- หากเป็นช่องใหม่ให้เลือกตัวเลือกสร้างช่องใหม่ หากมีช่องอยู่แล้วให้คลิกตัวเลือกเพิ่มใน + ชื่อช่อง
- ค้นหาชื่อของสมาชิกที่คุณต้องการเพิ่มและเลือก
- คลิกเพิ่ม
หากคุณใช้ Slack บน Android:
- เปิดแอป
- มองหาชื่อช่องที่ด้านบนสุดของหน้าจอแล้วแตะ
- เลือกตัวเลือกเพิ่มบุคคล
- เลือกชื่อสมาชิกที่คุณต้องการเพิ่มแล้วแตะเพิ่มเมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้น
- เช่นเดียวกับที่คุณทำบนเดสก์ท็อปคุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการเพิ่มสมาชิกในช่องใหม่หรือช่องที่มีอยู่
หากคุณใช้ Slack บนอุปกรณ์ iOS:
- เปิด Slack
- เปิดช่องที่คุณต้องการเพิ่มสมาชิกใหม่โดยปัดไปทางขวา
- แตะที่ชื่อช่อง อยู่ด้านบนของหน้าจอ
- เลือกเพิ่มคน
- มีวงกลมถัดจากชื่อของแต่ละคน แตะคนข้างคนที่คุณต้องการเพิ่ม
- เลือกระหว่างตัวเลือกเพิ่มในช่องนี้และช่องส่วนตัวใหม่
- แตะเชิญ
ฉันจะเพิ่มสมาชิกทีมจำนวนหนึ่งในช่องพร้อมกันได้อย่างไร?
Slack ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มสมาชิกในทีมได้ 1,000 คนในช่องพร้อมกัน สิ่งที่คุณต้องทำมีดังนี้
วิธีเลือกอีเมลหลายฉบับใน gmail
Slack เวอร์ชันเดสก์ท็อปจะช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้โดยไม่มีปัญหา แต่แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่อาจไม่มีคุณลักษณะนี้ในขณะนี้
หากคุณใช้ Slack บนเดสก์ท็อปของคุณ:
- ก่อนที่คุณจะเพิ่มบุคคลในช่องคุณต้องสร้างรายชื่อที่อยู่อีเมลหรือชื่อของสมาชิกในทีมของคุณ
คุณสามารถค้นหาข้อมูลนี้ได้โดยเข้าไปที่ Workspace Directory คุณสามารถเปิดได้โดยคลิกที่ไอคอนสามจุดที่มุมขวาบนของโฮมเพจ Slack หรือโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Shift + E
คุณสามารถดูสมาชิกทั้งหมดชื่อและที่อยู่อีเมลได้ที่นี่
- คัดลอกชื่อหรือที่อยู่อีเมลทั้งหมดของสมาชิกในทีมที่คุณต้องการเพิ่มลงในช่อง
- เปิดช่องที่ต้องการ
- เลือกตัวเลือกเพิ่มบุคคลในช่อง
- วางรายชื่อหรือที่อยู่อีเมลลงในฟิลด์ที่ปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
- คลิกเพิ่มเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น
หากคุณเป็นผู้ใช้ Android:
- คุณต้องสร้างรายชื่อหรือที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการเพิ่มลงในช่อง
- คัดลอกและเปิดช่องที่ต้องการ
- แตะชื่อช่องเพื่อค้นหาตัวเลือกเพิ่มผู้คน
- เมื่อช่องคำเชิญของช่องปรากฏขึ้นให้วางรายชื่อสมาชิกในทีมที่คุณต้องการเชิญเข้าสู่ช่อง โปรดทราบว่าคุณต้องแยกชื่อด้วยช่องว่างหรือลูกน้ำ
- แตะเสร็จสิ้นเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
ฉันจะส่งข้อความถึงทุกคนในช่องได้อย่างไร?
แล้วถ้าคุณต้องการส่งข้อความสำคัญถึงสมาชิกในทีมที่คุณเพิ่งเพิ่มเข้าไปล่ะ? สิ่งที่คุณควรทำมีดังนี้
หากคุณต้องการแจ้งสมาชิกช่องทั้งหมดไม่ว่าพวกเขาจะใช้งานอยู่หรือไม่ก็ตามให้พิมพ์ @channel ก่อนป้อนข้อความของคุณ
หากคุณต้องการส่งข้อความถึงสมาชิกที่ใช้งานอยู่เท่านั้นให้พิมพ์ @ ที่นี่ก่อนเริ่มประกาศ
หากคุณต้องการให้ทุกคนรู้จักใน # ช่องทั่วไปให้เริ่มข้อความของคุณด้วย @everyone
นอกเหนือจากเจ้าของพื้นที่ทำงานแล้วสมาชิกคนอื่น ๆ ทุกคนสามารถใช้คุณลักษณะ @channel และ @here เพื่อแจ้งให้เพื่อนร่วมงานทราบถึงสิ่งที่สำคัญได้ เว้นแต่นั่นคือช่องมีสมาชิกมากกว่า 1,000 คน ในกรณีนี้การกล่าวถึงเหล่านี้จะพร้อมใช้งานสำหรับเจ้าของพื้นที่ทำงานและผู้ดูแลระบบเท่านั้น
โปรดทราบว่าบุคคลที่เปิดใช้งานตัวเลือกห้ามรบกวนสำหรับการแจ้งเตือนจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับข้อความของคุณ หากคุณต้องการสะกิดใจพวกเขาด้วยให้ส่งข้อความโดยตรงหรือพูดถึงพวกเขาในแชนเนลโดยพิมพ์ @ ก่อนชื่อ
การสร้างทีมเสมือนของคุณ
Slack มีคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมายที่ทำให้ทีมทำงานระยะไกลของคุณรู้สึกเหมือนทำงานร่วมกันแม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้อยู่ในสำนักงานเดียวกันก็ตาม การเพิ่มสมาชิกใหม่หรือสมาชิกหลายคนในช่องทำได้ง่ายด้วยทางลัดที่กล่าวถึง ด้วยวิธีนี้ทีมของคุณสามารถเติบโตต่อไปได้ในขณะที่ไม่พลาดประกาศสำคัญ
ทีมของคุณใช้ Slack หรือไม่? แบ่งปันประสบการณ์สำนักงานเสมือนของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!
