วิธีเรียกคืนอีเมลใน Microsoft Outlook

• วิธีการเชี่ยวชาญ Outlook
• วิธีบันทึกอีเมล Outlook บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ
• วิธีเข้ารหัสอีเมลใน Outlook
• วิธีซิงค์ Google ปฏิทินกับ Microsoft Outlook
• วิธีเรียกคืนอีเมลใน Microsoft Outlook
• วิธีเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นใน Outlook

เราทุกคนเคยไปที่นั่นอย่างน้อยหนึ่งครั้ง คุณใช้ Outlook เพื่อส่งอีเมลที่คุณไม่ควรมี และคุณจำเป็นต้องกู้คืนอีเมลดังกล่าว แม้ว่าละครโทรทัศน์และฮอลลีวูดจะทำให้คุณเชื่อว่านี่หมายความว่าคุณต้องแฮ็คเข้าไปในพีซีหรือเว็บเมลของผู้ใช้เพื่อลบอีเมล แต่ Outlook ของ Microsoft ให้คุณนำทุกอย่างกลับมาจากความปลอดภัยของโต๊ะทำงานและคอมพิวเตอร์ของคุณ

อาจฟังดูซับซ้อนเกินไป แต่ไม่ต้องกังวล การเรียกคืนข้อความใน Outlook ทำได้ง่ายมาก ไม่ว่าคุณจะใช้เวอร์ชันใด

การเรียกคืนข้อความ Outlook

1. ใน Outlook ให้ไปที่บานหน้าต่างโฟลเดอร์อีเมลทางด้านซ้ายสุดแล้วคลิกที่ click ส่งแล้ว โฟลเดอร์
   
2. คลิกสองครั้งที่ข้อความที่คุณต้องการเรียกคืนจากภายในบานหน้าต่างที่อยู่ติดกัน (บานหน้าต่างข้อความ) การดำเนินการนี้จะเปิดข้อความในหน้าต่างแยกต่างหากที่แสดงตัวเลือกต่างๆ ที่ด้านบน
   
3. ภายใน ข้อความ แท็บที่ด้านบน คลิกที่ การกระทำ ตัวเลือกริบบอนหรือเมนู (ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณกำลังใช้งาน) เลือก เรียกคืนข้อความนี้ เพื่อลบอีเมลจากกล่องจดหมายของผู้รับ
   
4. เลือกลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านหรือลบด้วยข้อความใหม่ จากนั้นคลิก ตกลง. หากคุณต้องการรับข้อความสถานะเกี่ยวกับขั้นตอนการลบ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก บอกฉันว่าการเรียกคืนสำเร็จหรือล้มเหลว...
   
5. หากคุณตรวจสอบ ลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านและแทนที่ด้วยข้อความใหม่ ตัวเลือก หน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อสร้างข้อความใหม่

ตัวเลือกการเรียกคืนข้อความใน Outlook ไม่อยู่ในรายการ

การเรียกคืนข้อความ Outlook จะไม่ทำงานหาก:

• คุณกำลังส่งข้อความภายนอกองค์กรของคุณ
• คุณไม่ได้ใช้ Microsoft Exchange Server เพื่อจัดการอีเมลของคุณใน Outlook
• คุณกำลังใช้ Azure Information Protection
• คุณกำลังเข้าถึง Outlook บนเว็บ
• ผู้รับใช้โหมด Cached Exchange และทำงานแบบออฟไลน์
• ข้อความต้นฉบับจะถูกย้ายจากกล่องจดหมายของผู้รับ (เช่น ผ่านกฎ Outlook ที่กำหนดเอง)
• ข้อความจะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว

หากคุณคิดว่าควรจำอีเมลได้ นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการตรวจสอบว่าบัญชีของคุณมีสิทธิ์หรือไม่

การตรวจสอบคุณสมบัติการเรียกคืนบนพีซี Windows

1. คลิกที่ ไฟล์ แท็บ
   
2. เลือก การตั้งค่าบัญชี บนบานหน้าต่างด้านขวา
   
3. เลือก การตั้งค่าบัญชี จากรายการดรอปดาวน์
   
4. ในเมนูการตั้งค่าป๊อปอัป ให้คลิกที่ อีเมล์ แท็บหากยังไม่ได้เลือก
   
5. ค้นหาอีเมลที่ถูกต้องภายใต้ ชื่อ และดูรายละเอียดบัญชีอีเมลที่อยู่ใต้ ประเภท คอลัมน์.
   

บันทึก: ประเภทอีเมลต้องระบุว่า Exchange ไม่เช่นนั้นคุณจะจำข้อความอีเมลใด ๆ ไม่ได้ บางครั้ง ตัวเลือกจะแสดงรายการแต่ใช้ไม่ได้หาก Outlook ไม่ได้ใช้ Microsoft Exchange ในสถานการณ์นั้น Outlook แจ้งว่าลบแล้ว แต่ไม่สามารถทำได้

การตรวจสอบสิทธิ์ในการเรียกคืน Outlook บน Mac

1. คลิก Outlook ในแถบเมนูแล้ว การตั้งค่า
2. คลิก บัญชี
3. ค้นหาบัญชีของคุณในรายการและเลือก
   

หากมีสิทธิ์ ภาพรวมบัญชีจะระบุว่า Exchange ภายใต้ชื่อบัญชี

หากทุกอย่างถูกต้องและบัญชีของคุณเป็นบัญชี Exchange อย่างแน่นอน แต่คุณยังจำข้อความไม่ได้ แสดงว่าผู้ดูแลระบบเครือข่ายของคุณอาจบล็อกสิทธิ์ดังกล่าว