วิธีบันทึกอีเมล Outlook บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

• วิธีการใช้ Outlook เป็นหลัก
• วิธีบันทึกอีเมล Outlook บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ
• วิธีเข้ารหัสอีเมลใน Outlook
• วิธีซิงค์ Google ปฏิทินกับ Microsoft Outlook
• วิธีการเรียกคืนอีเมลใน Microsoft Outlook
• วิธีเปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้นใน Outlook

ระบบคลาวด์เป็นสิ่งที่ดีและดี แต่บางครั้งก็ควรมีการรักษาความปลอดภัยของอีเมลที่เก็บไว้ในเครื่อง ไม่ว่าคุณจะดำเนินธุรกิจหรือเพียงแค่ต้องการเก็บบันทึกการติดต่อทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วยเหตุผลอื่น ๆ การจัดเก็บอีเมลของคุณไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ถือเป็นความคิดที่ดีและทำได้ค่อนข้างง่าย หากคุณใช้ Microsoft Outlook บน Mac หรือ PC นี่คือวิธีบันทึกอีเมลของคุณในฮาร์ดไดรฟ์

Outlook ช่วยให้การบันทึกอีเมลรายชื่อติดต่อและอื่น ๆ อีกมากมายเป็นเรื่องง่ายและมีสองทางเลือกในการดำเนินการ วิธีแรกเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดเนื่องจาก Outlook รวมทุกอย่างไว้ในที่เก็บข้อมูลส่วนบุคคล (.pst) ที่สร้างขึ้นอย่างง่ายดายหากคุณใช้ Windows หรือไฟล์ Outlook for Mac (.olm)หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ Apple Microsoft Outlook ค่อนข้างเหมือนกันไม่ว่าคุณจะใช้ Mac หรือ PC ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือประเภทของไฟล์ที่ส่งออก อย่างไรก็ตามบทแนะนำนี้จะครอบคลุมทั้งสองวิธี

วิธีสำรองอีเมล Outlook ของคุณบน Mac

การสำรองข้อมูลอีเมลของคุณจาก Outlook ไปยัง Mac นั้นง่ายมาก สิ่งที่คุณต้องทำคือทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

วิธีทำหินเรียบ

เปิดแอพ Outlook บน Mac ของคุณ คุณจะเห็นรายการตัวเลือกที่ด้านบน คลิก 'ไฟล์'

ตอนนี้คลิก 'ส่งออก' จากรายการแบบเลื่อนลง

หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นเพื่อถามคุณว่าคุณต้องการส่งออกไฟล์ใดจากนั้นคลิก 'ดำเนินการต่อ'

ในหน้านี้คุณจะต้องเลือกว่าต้องการส่งออกอีเมลไปที่ใด คุณสามารถเลือกเอกสาร iCloud และแม้แต่เดสก์ท็อปของคุณ เลือกสิ่งที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด

เมื่อคุณทำการเลือกแล้วให้คลิก 'ดำเนินการต่อ' และอีเมลของคุณจะได้รับการบันทึกในที่ที่คุณต้องการ

วิธีสำรองอีเมล Outlook ของคุณบนเครื่อง Windows

หลังจากบูต Microsoft Outlook แล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องจดหมายของคุณเป็นรุ่นล่าสุด ด้วยวิธีนี้การสำรองข้อมูลในที่สุดของคุณจะมีอีเมลของคุณให้ได้มากที่สุด

หลังจากคลิกที่ไฟล์แล้วคลิกข้อมูลบัญชีคุณจะเห็นหน้าต่างที่มีข้อมูลบัญชีของคุณทั้งหมด

ไปที่แท็บที่สองที่ทำเครื่องหมายเปิดและส่งออกจากนั้นคลิกที่ตัวเลือกสำหรับการส่งออก คุณจะมีให้เลือกสองไฟล์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือก. pst

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ถูกบันทึกไว้ในตำแหน่งที่คุณสามารถเข้าถึงได้ง่ายและหากอีเมลของคุณมีความละเอียดอ่อนเป็นพิเศษคุณยังสามารถเพิ่มรหัสผ่านลงในไฟล์. pst ของคุณได้ หลังจากนั้นคุณมีอิสระที่จะบันทึกไฟล์ได้ทุกที่ที่คุณต้องการแม้ว่าเราจะแนะนำให้บันทึกลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณและถ้าเป็นไปได้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกด้วย

วิธีเปลี่ยนเวลาใน snapchat

เสร็จแล้ว! ตอนนี้คุณมีบันทึกอีเมลที่ปลอดภัยแล้ว อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญคือต้องสำรองข้อมูลเป็นประจำด้วยวิธีนี้คุณจะสูญเสียน้อยลงหากบัญชี Outlook ของคุณล่ม

คำถามที่พบบ่อย

ฉันสามารถบันทึกอีเมลจาก Outlook Web Client ไปยังเดสก์ท็อปของฉันได้หรือไม่

น่าเสียดายที่ไม่มี ตัวเลือกในการบันทึกอีเมลไม่มีอยู่ใน Outlook เวอร์ชันบนเว็บ ยังมีสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อบันทึกอีเมลอันมีค่า

ตัวอย่างเช่นคุณสามารถส่งต่ออีเมลไปยังลูกค้ารายอื่นได้ วิธีนี้จะได้ผลหากคุณพยายามบันทึกอีเมลก่อนที่จะปิดบัญชี Outlook ของคุณ น่าเสียดายที่อาจต้องใช้เวลาพอสมควรเพราะคุณจะต้องส่งอีเมลทีละฉบับ

หากคุณมีอีเมลหนึ่งหรือสองฉบับให้บันทึกลองจับภาพหน้าจอ คุณสามารถบันทึกอีเมลเป็นภาพในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ได้

ฉันสามารถกู้คืนอีเมลใน Outlook ได้หรือไม่

หากคุณทำอีเมลหายไปแล้วคุณอาจสงสัยว่าคุณจะนำกลับมาได้อย่างไร อันดับแรกที่ต้องตรวจสอบคือโฟลเดอร์ที่ถูกลบภายใน Outlook เมื่อคุณลบอีเมลโดยไม่ได้ตั้งใจอีเมลจะไปที่นี่ก่อน อีเมลที่ถูกลบควรปรากฏขึ้นโดยที่คุณไม่ได้ล้างข้อมูล

วิธีถอนการติดตั้ง mac os sierra

จากนั้นตรวจสอบโฟลเดอร์เก็บถาวรภายใน Outlook ที่แผงด้านซ้ายมือในแอป Outlook คลิกที่ 'เก็บถาวร' และค้นหาอีเมลของคุณ

สุดท้ายแอป Outlook ให้ผู้ใช้มีตัวเลือกในการกู้คืนรายการที่ถูกลบซึ่งไม่ได้อยู่ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบอีกต่อไป คลิกที่โฟลเดอร์และมองหาตัวเลือกที่ด้านบนเพื่อกู้คืนรายการที่ถูกลบ หากคุณยังไม่ได้กู้คืนอีเมลที่ถูกลบไปอาจเป็นไปได้ว่าไม่มีวิธีใดที่จะนำกลับมาได้