Microsoft word 2010, 2013, 2016, 2019 และ 365 มีหลายภาษาสำหรับคุณสมบัติการตรวจการสะกด บางครั้งคุณอาจพบเอกสารที่ตรวจการสะกดในภาษาอื่นที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษแบบสหรัฐอเมริกา มันเกิดขึ้นได้อย่างไร? คุณจะเปลี่ยนมันได้อย่างไร? หากแหล่งที่มาเป็นภาษาอังกฤษแบบสหราชอาณาจักรหรือแม้แต่ภาษาสเปนก็อาจคงโปรไฟล์ภาษานั้นไว้เมื่อคุณเปิดไฟล์ขึ้นมา นอกจากนี้ยังมีปุ่มลัดที่คุณสามารถเปิดใช้งานโดยไม่ได้ตั้งใจเพื่อเปลี่ยนภาษาหรือเปิดหรือปิดตัวตรวจสอบการสะกด ต่อไปนี้เป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ Word ตรวจสอบการสะกดในภาษาอื่นรวมถึงวิธีแก้ปัญหาเพื่อให้เครื่องตรวจการสะกดทำงานในแบบที่คุณต้องการ
เหตุใด Microsoft Word จึงสะกดคำในภาษาอื่น
โดยทั่วไปแล้ว Microsoft Word จะใช้ภาษาเริ่มต้นจากการตั้งค่าภายในเครื่องของพีซีในแผงควบคุม อย่างไรก็ตามการดำเนินการนั้นขึ้นอยู่กับการเปิดเอกสารใหม่ที่ว่างเปล่า นอกจากนี้ Word จะตรวจหาภาษาโดยอัตโนมัติตามการพิมพ์ของคุณ
ไม่ว่าการควบคุมผู้ใช้ยังอนุญาตให้เขียนทับตัวเลือกเริ่มต้นไม่ว่าคุณจะมีไฟล์ใหม่หรือไฟล์ที่มีอยู่ ดังนั้นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดสำหรับการตรวจสอบภาษาที่ไม่ถูกต้องคือการเปิดเอกสารที่สร้างขึ้นในภาษาอื่น
วิธีตั้งโปรแกรมรีโมท roku ไปยังทีวี
ในความเป็นจริงข้อความที่เลือกสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนส่วนเป็นภาษาตรวจการสะกดคำอื่นได้เช่นกัน การคัดลอกและวางอาจทำให้เอกสารเสียหายได้เช่นกัน
บางครั้งไฟล์ของคุณอาจมีบางส่วนที่เปิดการตรวจสอบการสะกดและบางส่วนปิดอยู่ ในบางครั้งอาจมีการตรวจการสะกดคำหนึ่งย่อหน้าเป็นภาษาสเปนในขณะที่ส่วนที่เหลือเป็นภาษาอังกฤษแบบสหรัฐอเมริกา แน่นอนว่ามีเอกสารทั้งหมดที่ถูกตรวจสอบการสะกดเป็นภาษาอื่น
วิธีแก้ไขภาษาตรวจการสะกดสำหรับเอกสาร Microsoft Word ทั้งหมด
สำหรับการเปลี่ยนภาษาตรวจการสะกดของเอกสารทั้งหมดให้ลองทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- เลือกทั้งเอกสาร กด ctrl + A เพื่อเน้นเนื้อหาทั้งหมดหรือไปที่ไฟล์ บ้าน ทางด้านขวาสุดแล้วคลิก เลือก -> เลือกทั้งหมด
- คลิกขวาและเลือก สำเนา.
- เปิดเอกสารใหม่เปล่าโดยคลิก ไฟล์ -> ใหม่ -> เอกสารเปล่า
- คลิกขวาที่หน้าแล้วเลือก เก็บข้อความเท่านั้น (T) เพื่อวางข้อความที่ไม่ได้จัดรูปแบบ
- การวางเฉพาะข้อความจะรีเซ็ตอักขระพิเศษการตั้งค่าแบบกำหนดเองและการจัดรูปแบบ นอกจากนี้ยังใช้การตั้งค่าที่มีอยู่ของคุณกับเนื้อหาที่วางเช่นการสะกดและไวยากรณ์ภาษาอังกฤษแบบสหรัฐอเมริกา ยืนยันว่าการเปลี่ยนแปลงถูกต้อง
คุณอาจลองเลือกทั้งเอกสารและเปลี่ยนภาษาจากนั้นเปลี่ยนกลับเป็นภาษาอังกฤษ เมื่อใช้วิธีนี้คุณจะต้องยกเลิกการเลือกไฟล์ อย่าตรวจการสะกดหรือไวยากรณ์ ช่องทำเครื่องหมาย โปรดจำไว้ว่าช่องทำเครื่องหมายมีสามสถานะ: ไม่ถูกต้อง (ตรวจสอบการสะกดผิด) ติ๊ก (ไม่ได้ตรวจสอบ) และ ของแข็ง (บางพื้นที่ได้รับการตรวจสอบและบางพื้นที่ไม่ได้รับการตรวจสอบ)
วิธีแก้ไขภาษาตรวจการสะกดสำหรับส่วนของเอกสาร Word
อีกปัญหาหนึ่งของโปรแกรมตรวจการสะกดคำ Microsft Word ก็คือตัวเลือกนี้ อย่าตรวจการสะกดหรือไวยากรณ์ สามารถนำไปใช้กับลักษณะเฉพาะ (อักขระย่อหน้าหรือลักษณะที่เชื่อมโยง) ซึ่งผู้ใช้อาจเปิดใช้งานโดยไม่ได้ตั้งใจ ดังนั้นย่อหน้าหรือส่วนในภาษาอื่นจะยังคงตรวจไม่พบโดยเครื่องตรวจการสะกดเช่นเดียวกับไวยากรณ์และการสะกด
วิธีปิดเสียงใน roku
ตัวเลือกการสะกดและไวยากรณ์ตามส่วนจะเปิดใช้งานได้อย่างง่ายดายหากคุณใช้ไฟล์ อย่าตรวจการสะกดและไวยากรณ์ ตัวเลือกสำหรับข้อความบางส่วนจากนั้นใช้ไฟล์ อัปเดตรูปแบบเพื่อให้ตรงกับการเลือก คำสั่ง มันจะยังไม่สนใจภาษาอื่นด้วย
สถานการณ์นี้ยังเกิดขึ้นหากคุณคัดลอกเนื้อหาจากหน้าต่างเดียว (ประเภทใดก็ได้) และวางรูปแบบลงใน Word กำลังยกเลิกการตั้งค่า อย่าตรวจการสะกดและไวยากรณ์ ทั่วทั้งเอกสาร (ตามคำแนะนำในส่วนก่อนหน้า) ควรแทนที่การตั้งค่าภาษาใด ๆ ในรูปแบบ อย่างไรก็ตามหากสไตล์เหล่านั้นมีความซับซ้อนเช่นวิธีที่เชื่อมโยงเข้าด้วยกัน (สไตล์หนึ่งอิงจากอีกสไตล์หนึ่งซึ่งอิงตามอีกสไตล์หนึ่ง) สิ่งนี้อาจทำงานไม่ถูกต้อง ไม่ว่าในกรณีใดคุณจะต้องรีเซ็ตรูปแบบไวยากรณ์และการสะกดสำหรับส่วนนั้น ๆ จากนั้นตั้งค่าตามที่คุณต้องการ
ต่อไปนี้คือวิธีล้างรูปแบบการสะกดไวยากรณ์และภาษาทั้งหมดในส่วนเฉพาะของเอกสารและตั้งค่าเป็นภาษาอังกฤษแบบสหรัฐอเมริกาหรือภาษาใดก็ได้ที่คุณต้องการ
วิธีลบข้อความจาก icloud
- เน้นย่อหน้าหรือส่วนที่ต้องการของเอกสารของคุณ
- เลือกไฟล์ ทบทวน จากนั้นคลิกที่ ภาษา -> ตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษร
- วางเครื่องหมายถูกในช่องข้างๆ อย่าตรวจการสะกดหรือไวยากรณ์ จากนั้นคลิก ตกลง.
- ส่วนที่คุณเลือกจะถูกรีเซ็ตเพื่อละเว้นรูปแบบการสะกดไวยากรณ์และภาษาทั้งหมด หากต้องการเปลี่ยนภาษาเป็นสหรัฐอเมริกาให้กลับไปที่ไฟล์ เมนูภาษา และไฮไลต์ อังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) อย่าคลิกตกลงเลย
- ยกเลิกการเลือกทั้งสองอย่าง อย่าตรวจการสะกดหรือไวยากรณ์ และ ตรวจหาภาษาโดยอัตโนมัติ ตอนนี้คุณสามารถคลิกที่ ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- ยืนยันการเปลี่ยนแปลง เนื้อหาใด ๆ ในภาษาอื่นจะแสดงขีดเส้นใต้สีแดงด้านล่างเนื่องจากไม่ใช่ภาษาอังกฤษแบบสหรัฐอเมริกา
- คุณสามารถใช้แอปแปลภาษาหรือโปรแกรมเสริมของเบราว์เซอร์เพื่อแปลงเป็นภาษาอังกฤษแล้วแทรกลงในเนื้อหาของคุณ
คำแนะนำเหล่านี้ใช้ได้กับทุกคนที่ติดตั้งหลายภาษาในคอมพิวเตอร์แม้ว่าจะเป็นเพียงภาษาเดียวกันเช่นอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) และอังกฤษ (สหราชอาณาจักร) ก็ตาม หากคุณไม่ได้ใช้ภาษาอื่นจริงๆให้ลบออกจากพีซีของคุณโดยใช้แผงควบคุมซึ่งอาจทำให้ชีวิตง่ายขึ้นมาก