วิธีปิดการแก้ไขอัตโนมัติใน Outlook

ฟีเจอร์การแก้ไขอัตโนมัติของ Outlook ใช้การแก้ไขที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าหลายร้อยรายการเพื่อช่วยลดข้อผิดพลาดขณะเขียน โดยค่าเริ่มต้นจะแก้ไขข้อผิดพลาดการสะกดและเครื่องหมายวรรคตอนทั่วไป อย่างไรก็ตาม อาจเป็นอุปสรรคในบางครั้งหากไม่ถูกต้องและทำให้เกิดข้อผิดพลาด

คุณลักษณะการแก้ไขอัตโนมัติใน Outlook รบกวนคุณหรือไม่ ถ้าใช่ อ่านต่อไปเพื่อเรียนรู้วิธีปิดใน Outlook และ Outlook Web App (OWA) รวมถึงวิธีเพิ่มและเอาคำออกจากรายการ

วิธีปิดการแก้ไขอัตโนมัติใน Outlook Web App

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อปิดใช้งานคุณสมบัติการแก้ไขอัตโนมัติผ่าน Outlook Web Access:

วินโดว์ 10:

1. นำทางไปยัง Microsoft 365 หรือ outlook.com เพื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
   
2. คลิก ไฟล์ ตัวเลือก จากนั้น เมล
   
3. เลือกตัวเลือกตัวแก้ไข การพิสูจน์อักษร และตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
   
4. ผ่านแท็บแก้ไขอัตโนมัติ ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือกแทนที่ข้อความขณะพิมพ์
   

แม็ค:

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี OWA ของคุณโดยไปที่ Microsoft 365 หรือ outlook.com .
   
2. จากเมนู Outlook ให้เลือก Preferences จากนั้นเลือก AutoCorrect
   
3. ยกเลิกการเลือกแทนที่ข้อความขณะที่คุณพิมพ์เพื่อปิดใช้งานการแก้ไขอัตโนมัติ
   

วิธีปิดการแก้ไขอัตโนมัติใน Outlook บนพีซี Windows

ขั้นตอนในการปิดใช้งานการแก้ไขอัตโนมัติโดยใช้แอปบนพีซีของคุณนั้นค่อนข้างเหมือนกับการดำเนินการผ่าน OWA:

1. เปิดแอป Outlook
   
2. เลือก ไฟล์ ตัวเลือก จากนั้นเลือก เมล
   
3. เลือกตัวเลือกตัวแก้ไข การพิสูจน์อักษร จากนั้นเลือกตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
   
4. ภายใต้แท็บแก้ไขอัตโนมัติ ปิดใช้งานตัวเลือกแทนที่ข้อความขณะที่คุณพิมพ์เพื่อปิดการแก้ไขอัตโนมัติ
   

วิธีปิดการแก้ไขอัตโนมัติใน Outlook บน Mac

ต่อไปนี้เป็นวิธีปิดใช้งานคุณลักษณะการแก้ไขอัตโนมัติโดยใช้แอป Outlook บน Mac ของคุณ:

ทำไม disney plus ถึงเก็บบัฟเฟอร์

1. เปิด Outlook และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
   
2. ผ่านเมนู Outlook เลือก Preferences จากนั้นเลือก AutoCorrect
   
3. ล้างตัวเลือกแทนที่ข้อความขณะที่คุณพิมพ์เพื่อปิดใช้งานการแก้ไขอัตโนมัติ
   

วิธีลบคำออกจากการแก้ไขอัตโนมัติใน Outlook

เมื่อใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อป คุณจะลบและเพิ่มคำในรายการแก้ไขอัตโนมัติได้ วิธีแก้ไขรายการโดยใช้ Windows หรือ Mac มีดังนี้

บันทึก : ตัวเลือกนี้ไม่ได้รับการสนับสนุนใน OWA

windows 10 จะไม่เปิดเมนูเริ่ม

ลบรายการออกจากรายการแก้ไขอัตโนมัติใน Windows 10:

1. เปิด Outlook
   
2. คลิก ไฟล์ ตัวเลือก จากนั้น เมล
   
3. เลือกตัวเลือกตัวแก้ไข การพิสูจน์อักษร จากนั้นเลือกตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
   
4. ใต้แท็บแก้ไขอัตโนมัติ ในกล่องแทนที่ ให้พิมพ์คำที่คุณต้องการลบออกจากรายการ
   
5. เลือกคำจากรายการ จากนั้นเลือก ลบ
   

เพิ่มรายการในรายการแก้ไขอัตโนมัติโดยใช้ Windows 10:

1. ลงชื่อเข้าใช้ Outlook
   
2. เลือกไฟล์ ตัวเลือก เมล จากนั้นเลือกตัวเลือกตัวแก้ไข
   
3. คลิกที่ตัวเลือกการพิสูจน์อักษรและแก้ไขอัตโนมัติ
   
4. เลือกแท็บแก้ไขอัตโนมัติ จากนั้นในกล่องแทนที่ ให้ป้อนคำหรือวลีที่สะกดผิดที่คุณต้องการให้แก้ไขอัตโนมัติ
   
5. ในกล่อง ด้วย ให้พิมพ์การสะกดที่ถูกต้อง จากนั้นเลือก เพิ่ม
   

ลบรายการจากรายการแก้ไขอัตโนมัติผ่าน Mac:

1. เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ
   
2. ไปที่ไฟล์ ตัวเลือก และเมล
3. เลือกตัวเลือกตัวแก้ไข การพิสูจน์อักษร และตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
   
4. เลือกแท็บแก้ไขอัตโนมัติ คลิกในรายการและพิมพ์ตัวอักษรสองสามตัวแรกของคำหรือวลีที่คุณต้องการลบ
   
5. คลิกรายการในรายการ แล้วตามด้วยเครื่องหมายลบ (-)
   

เพิ่มรายการในรายการแก้ไขอัตโนมัติโดยใช้ Mac:

1. เปิดแอป Outlook
   
2. เลือก ไฟล์ ตัวเลือก จากนั้นเลือก เมล
3. เลือกตัวเลือกตัวแก้ไข การพิสูจน์อักษร จากนั้นเลือกตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
   
4. เมื่อเลือกแท็บแก้ไขอัตโนมัติแล้ว ให้คลิกเครื่องหมายบวก + ที่ด้านล่างซ้ายของกล่องโต้ตอบ
   
5. ในคอลัมน์แทนที่ ให้ป้อนคำหรือวลีที่คุณมักสะกดผิด
   
6. ตอนนี้ ให้พิมพ์การสะกดที่ถูกต้องในคอลัมน์ With แล้วกด Enter
   

วิธีลบคำที่สะกดผิดออกจากการตรวจการสะกดใน Outlook

พจนานุกรมที่กำหนดเองทั้งหมดจะถูกควบคุมผ่านส่วนพจนานุกรมที่กำหนดเอง ดังนั้น ต้องเลือกพจนานุกรมที่กำหนดเองใดๆ ที่คุณต้องการใช้ในกล่องโต้ตอบ พจนานุกรมที่กำหนดเอง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มหรือลบคำออกจากพจนานุกรมที่กำหนดเอง:

บันทึก : เมื่อคุณเพิ่มคำลงในพจนานุกรมแบบกำหนดเองผ่านแอป Office คำนั้นจะพร้อมใช้งานสำหรับการตรวจตัวสะกดในแอป Office ทั้งหมด

วินโดว์ 10:

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook ของคุณ
   
2. เลือก ไฟล์ ตัวเลือก จากนั้นเลือก เมล
   
3. คลิกการสะกดและการแก้ไขอัตโนมัติและการพิสูจน์อักษร
   
4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกตัวเลือก Suggest from main dictionary only
   
5. เลือกพจนานุกรมที่กำหนดเองและเลือกพจนานุกรมที่คุณต้องการแก้ไขโดยไม่ต้องยกเลิกการเลือก
   
6. เลือกแก้ไขรายการคำ แล้วทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
   
   • เพิ่มคำโดยป้อนลงในฟิลด์ Word จากนั้นเลือก เพิ่ม
   • ลบคำโดยเลือกคำในกล่องพจนานุกรม จากนั้นคลิกลบ
   • แก้ไขคำโดยลบคำ แล้วเพิ่มคำแทนที่
   • เลือก ลบทั้งหมด เพื่อลบคำทั้งหมด

แม็ค:

ขั้นตอนในการแก้ไขพจนานุกรมแบบกำหนดเองโดยใช้ Outlook for Mac จะแตกต่างจาก Windows เล็กน้อย:

1. ลงชื่อเข้าใช้ Outlook จากนั้นเลือกการตั้งค่า
   
2. ผ่านเครื่องมือสร้างและพิสูจน์อักษร ให้เลือกการสะกดและไวยากรณ์
   
3. หากต้องการใช้พจนานุกรมที่กำหนดเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกตัวเลือก Suggest from main dictionary only ไว้
4. เลือกพจนานุกรม จากนั้นเลือกพจนานุกรมที่คุณต้องการแก้ไข
5. อย่าลืมยกเลิกการเลือกตัวเลือกพจนานุกรมโดยไม่ได้ตั้งใจ
6. คลิกแก้ไข พจนานุกรมที่กำหนดเองจะเปิดขึ้นเหมือนเอกสารพร้อมสำหรับการแก้ไข
7. ทำการเปลี่ยนแปลงแล้วบันทึก

แก้ไขอัตโนมัติไม่ถูกต้อง

แก้ไขอัตโนมัติเป็นผู้ช่วยที่ยอดเยี่ยมในการเขียนอีเมลเป็นส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะนี้ไม่ได้แก้ไขอย่างถูกต้องเสมอไป และอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดแทนได้ หากคุณไม่พบข้อผิดพลาดของการแก้ไขอัตโนมัติ คุณอาจดูไม่เป็นมืออาชีพเมื่ออ่านข้อความของคุณ โชคดีที่ Outlook อนุญาตให้เปิดใช้งานและปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ได้ตลอดเวลา คุณยังสามารถลบคำและเพิ่มลงในรายการแก้ไขอัตโนมัติที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าได้

มีบ้างไหมที่การแก้ไขอัตโนมัติกลายเป็นอุปสรรคมากกว่าความช่วยเหลือ? ถ้าเป็นเช่นนั้นบอกเราเกี่ยวกับเรื่องนี้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง