ฟีเจอร์การแก้ไขอัตโนมัติของ Outlook ใช้การแก้ไขที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าหลายร้อยรายการเพื่อช่วยลดข้อผิดพลาดขณะเขียน โดยค่าเริ่มต้นจะแก้ไขข้อผิดพลาดการสะกดและเครื่องหมายวรรคตอนทั่วไป อย่างไรก็ตาม อาจเป็นอุปสรรคในบางครั้งหากไม่ถูกต้องและทำให้เกิดข้อผิดพลาด
คุณลักษณะการแก้ไขอัตโนมัติใน Outlook รบกวนคุณหรือไม่ ถ้าใช่ อ่านต่อไปเพื่อเรียนรู้วิธีปิดใน Outlook และ Outlook Web App (OWA) รวมถึงวิธีเพิ่มและเอาคำออกจากรายการ
วิธีปิดการแก้ไขอัตโนมัติใน Outlook Web App
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อปิดใช้งานคุณสมบัติการแก้ไขอัตโนมัติผ่าน Outlook Web Access:
วินโดว์ 10:
- นำทางไปยัง Microsoft 365 หรือ outlook.com เพื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
- คลิก ไฟล์ ตัวเลือก จากนั้น เมล
- เลือกตัวเลือกตัวแก้ไข การพิสูจน์อักษร และตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
- ผ่านแท็บแก้ไขอัตโนมัติ ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือกแทนที่ข้อความขณะพิมพ์
แม็ค:
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี OWA ของคุณโดยไปที่ Microsoft 365 หรือ outlook.com .
- จากเมนู Outlook ให้เลือก Preferences จากนั้นเลือก AutoCorrect
- ยกเลิกการเลือกแทนที่ข้อความขณะที่คุณพิมพ์เพื่อปิดใช้งานการแก้ไขอัตโนมัติ
วิธีปิดการแก้ไขอัตโนมัติใน Outlook บนพีซี Windows
ขั้นตอนในการปิดใช้งานการแก้ไขอัตโนมัติโดยใช้แอปบนพีซีของคุณนั้นค่อนข้างเหมือนกับการดำเนินการผ่าน OWA:
- เปิดแอป Outlook
- เลือก ไฟล์ ตัวเลือก จากนั้นเลือก เมล
- เลือกตัวเลือกตัวแก้ไข การพิสูจน์อักษร จากนั้นเลือกตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
- ภายใต้แท็บแก้ไขอัตโนมัติ ปิดใช้งานตัวเลือกแทนที่ข้อความขณะที่คุณพิมพ์เพื่อปิดการแก้ไขอัตโนมัติ
วิธีปิดการแก้ไขอัตโนมัติใน Outlook บน Mac
ต่อไปนี้เป็นวิธีปิดใช้งานคุณลักษณะการแก้ไขอัตโนมัติโดยใช้แอป Outlook บน Mac ของคุณ:
ทำไม disney plus ถึงเก็บบัฟเฟอร์
- เปิด Outlook และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
- ผ่านเมนู Outlook เลือก Preferences จากนั้นเลือก AutoCorrect
- ล้างตัวเลือกแทนที่ข้อความขณะที่คุณพิมพ์เพื่อปิดใช้งานการแก้ไขอัตโนมัติ
วิธีลบคำออกจากการแก้ไขอัตโนมัติใน Outlook
เมื่อใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อป คุณจะลบและเพิ่มคำในรายการแก้ไขอัตโนมัติได้ วิธีแก้ไขรายการโดยใช้ Windows หรือ Mac มีดังนี้
บันทึก : ตัวเลือกนี้ไม่ได้รับการสนับสนุนใน OWA
windows 10 จะไม่เปิดเมนูเริ่ม
ลบรายการออกจากรายการแก้ไขอัตโนมัติใน Windows 10:
- เปิด Outlook
- คลิก ไฟล์ ตัวเลือก จากนั้น เมล
- เลือกตัวเลือกตัวแก้ไข การพิสูจน์อักษร จากนั้นเลือกตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
- ใต้แท็บแก้ไขอัตโนมัติ ในกล่องแทนที่ ให้พิมพ์คำที่คุณต้องการลบออกจากรายการ
- เลือกคำจากรายการ จากนั้นเลือก ลบ
เพิ่มรายการในรายการแก้ไขอัตโนมัติโดยใช้ Windows 10:
- ลงชื่อเข้าใช้ Outlook
- เลือกไฟล์ ตัวเลือก เมล จากนั้นเลือกตัวเลือกตัวแก้ไข
- คลิกที่ตัวเลือกการพิสูจน์อักษรและแก้ไขอัตโนมัติ
- เลือกแท็บแก้ไขอัตโนมัติ จากนั้นในกล่องแทนที่ ให้ป้อนคำหรือวลีที่สะกดผิดที่คุณต้องการให้แก้ไขอัตโนมัติ
- ในกล่อง ด้วย ให้พิมพ์การสะกดที่ถูกต้อง จากนั้นเลือก เพิ่ม
ลบรายการจากรายการแก้ไขอัตโนมัติผ่าน Mac:
- เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ
- ไปที่ไฟล์ ตัวเลือก และเมล
- เลือกตัวเลือกตัวแก้ไข การพิสูจน์อักษร และตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
- เลือกแท็บแก้ไขอัตโนมัติ คลิกในรายการและพิมพ์ตัวอักษรสองสามตัวแรกของคำหรือวลีที่คุณต้องการลบ
- คลิกรายการในรายการ แล้วตามด้วยเครื่องหมายลบ (-)
เพิ่มรายการในรายการแก้ไขอัตโนมัติโดยใช้ Mac:
- เปิดแอป Outlook
- เลือก ไฟล์ ตัวเลือก จากนั้นเลือก เมล
- เลือกตัวเลือกตัวแก้ไข การพิสูจน์อักษร จากนั้นเลือกตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
- เมื่อเลือกแท็บแก้ไขอัตโนมัติแล้ว ให้คลิกเครื่องหมายบวก + ที่ด้านล่างซ้ายของกล่องโต้ตอบ
- ในคอลัมน์แทนที่ ให้ป้อนคำหรือวลีที่คุณมักสะกดผิด
- ตอนนี้ ให้พิมพ์การสะกดที่ถูกต้องในคอลัมน์ With แล้วกด Enter
วิธีลบคำที่สะกดผิดออกจากการตรวจการสะกดใน Outlook
พจนานุกรมที่กำหนดเองทั้งหมดจะถูกควบคุมผ่านส่วนพจนานุกรมที่กำหนดเอง ดังนั้น ต้องเลือกพจนานุกรมที่กำหนดเองใดๆ ที่คุณต้องการใช้ในกล่องโต้ตอบ พจนานุกรมที่กำหนดเอง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มหรือลบคำออกจากพจนานุกรมที่กำหนดเอง:
บันทึก : เมื่อคุณเพิ่มคำลงในพจนานุกรมแบบกำหนดเองผ่านแอป Office คำนั้นจะพร้อมใช้งานสำหรับการตรวจตัวสะกดในแอป Office ทั้งหมด
วินโดว์ 10:
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook ของคุณ
- เลือก ไฟล์ ตัวเลือก จากนั้นเลือก เมล
- คลิกการสะกดและการแก้ไขอัตโนมัติและการพิสูจน์อักษร
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกตัวเลือก Suggest from main dictionary only
- เลือกพจนานุกรมที่กำหนดเองและเลือกพจนานุกรมที่คุณต้องการแก้ไขโดยไม่ต้องยกเลิกการเลือก
- เลือกแก้ไขรายการคำ แล้วทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เพิ่มคำโดยป้อนลงในฟิลด์ Word จากนั้นเลือก เพิ่ม
- ลบคำโดยเลือกคำในกล่องพจนานุกรม จากนั้นคลิกลบ
- แก้ไขคำโดยลบคำ แล้วเพิ่มคำแทนที่
- เลือก ลบทั้งหมด เพื่อลบคำทั้งหมด
แม็ค:
ขั้นตอนในการแก้ไขพจนานุกรมแบบกำหนดเองโดยใช้ Outlook for Mac จะแตกต่างจาก Windows เล็กน้อย:
- ลงชื่อเข้าใช้ Outlook จากนั้นเลือกการตั้งค่า
- ผ่านเครื่องมือสร้างและพิสูจน์อักษร ให้เลือกการสะกดและไวยากรณ์
- หากต้องการใช้พจนานุกรมที่กำหนดเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกตัวเลือก Suggest from main dictionary only ไว้
- เลือกพจนานุกรม จากนั้นเลือกพจนานุกรมที่คุณต้องการแก้ไข
- อย่าลืมยกเลิกการเลือกตัวเลือกพจนานุกรมโดยไม่ได้ตั้งใจ
- คลิกแก้ไข พจนานุกรมที่กำหนดเองจะเปิดขึ้นเหมือนเอกสารพร้อมสำหรับการแก้ไข
- ทำการเปลี่ยนแปลงแล้วบันทึก
แก้ไขอัตโนมัติไม่ถูกต้อง
แก้ไขอัตโนมัติเป็นผู้ช่วยที่ยอดเยี่ยมในการเขียนอีเมลเป็นส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะนี้ไม่ได้แก้ไขอย่างถูกต้องเสมอไป และอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดแทนได้ หากคุณไม่พบข้อผิดพลาดของการแก้ไขอัตโนมัติ คุณอาจดูไม่เป็นมืออาชีพเมื่ออ่านข้อความของคุณ โชคดีที่ Outlook อนุญาตให้เปิดใช้งานและปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ได้ตลอดเวลา คุณยังสามารถลบคำและเพิ่มลงในรายการแก้ไขอัตโนมัติที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าได้
มีบ้างไหมที่การแก้ไขอัตโนมัติกลายเป็นอุปสรรคมากกว่าความช่วยเหลือ? ถ้าเป็นเช่นนั้นบอกเราเกี่ยวกับเรื่องนี้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
