แอปพลิเคชัน Microsoft Office หลัก รวมถึง Word, PowerPoint และ Excel ให้ความสามารถในการวางรูปทรงและเส้นเรขาคณิตในเอกสารของคุณ
รูปร่างที่รองรับ ได้แก่ สี่เหลี่ยมพื้นฐาน สี่เหลี่ยมโค้งมน สามเหลี่ยม วงกลม ดาว ลูกศร แบนเนอร์ วงเล็บปีกกา ฟองคำพูดและกรอบความคิด ตลอดจนสัญลักษณ์ผังงานที่ใช้กันทั่วไป เช่น เพชรเพื่อการตัดสินใจ กล่องกระบวนการย่อย และกระบอกฐานข้อมูล
เส้นที่แทรกอาจเป็นเส้นตรง มุมฉาก หรือโค้ง และสามารถสิ้นสุดได้ด้วยลูกศรที่ปลายด้านใดด้านหนึ่งหรือทั้งสองข้าง การแนะนำรูปร่างดังกล่าวมีประโยชน์อย่างมากสำหรับการแสดงจุด แนวคิด และกระบวนการที่สำคัญภายในเอกสารของคุณ
คุณสามารถจัดรูปแบบโดยใช้เส้นขอบและสีเติมต่างๆ เอฟเฟกต์ 3 มิติ เช่น การทำมุมเอียง มุมมอง การสะท้อนแสงหรือการเรืองแสง และส่วนใหญ่สามารถใส่ข้อความไว้ข้างในเพื่อทำหน้าที่เป็นป้ายได้
ผิดหวังใน Word
มีประโยชน์เนื่องจากรูปร่างเหล่านี้ แม้ว่าผู้ใช้จะผิดหวังเมื่อพยายามนำไปใช้กับ Word และพบว่าเส้นที่เชื่อมต่อจะไม่ยึดติดกับรูปร่าง: คุณใช้เวลาพอสมควรในการจัดเส้นและรูปร่างทั้งหมดจนกว่าทุกอย่างจะดูดี เพียงเพื่อจะพบว่าคุณต้องใส่รูปร่างอื่นที่คุณลืมไป
การแทรกรูปร่างเพิ่มเติมนี้หมายความว่าคุณต้องย้ายรูปร่างที่มีอยู่อย่างน้อยหนึ่งรูปร่าง แต่จากนั้นคุณต้องย้ายเส้นทั้งหมดแยกกัน เนื่องจากรูปร่างเหล่านี้ไม่ได้ชี้ไปที่รูปร่างที่ตรงกันอีกต่อไป
มันจะไม่ง่ายกว่าหรือถ้าเส้นติดอยู่กับรูปร่างที่พวกเขาได้รับมอบหมายและเคลื่อนไหวไปพร้อมกับพวกเขา และอดทนไว้ ถ้าคุณวาดไดอะแกรมเดียวกันใน PowerPoint หรือ Excel แล้ว อะไรจะเกิดขึ้นก็ไม่เป็นไร
แท้จริงแล้วมันคือ ใน PowerPoint และ Excel เมื่อคุณลากจุดสิ้นสุดของเส้นที่วาดใหม่ทับรูปร่างหนึ่ง จะแสดงชุดของจุดเชื่อมต่อสีแดง: ลากปลายเส้นไปยังจุดเชื่อมต่อเหล่านี้จุดใดจุดหนึ่ง และทั้งสองจะติดกัน
ตอนนี้การย้ายรูปร่างเพียงแค่ยืดและย้ายเส้นที่แนบมา ในลักษณะที่ทั้งสองยังคงเชื่อมต่อกัน เหตุใดจึงไม่เกิดขึ้นใน Word ด้วย
การตัดข้อความ
ความแตกต่างก็คือ Word ซึ่งแตกต่างจาก PowerPoint และ Excel จะต้องพยายามรวมข้อความของเอกสารไว้รอบ ๆ รูปร่าง และในขณะที่สามารถตัดข้อความรอบ ๆ รูปร่างแต่ละรูปร่างได้ แต่ก็ไม่สามารถทำได้รอบชุดของรูปร่างที่เชื่อมต่อตามอำเภอใจ เนื่องจากพบว่าการคำนวณซับซ้อนเกินไป จึงไม่อนุญาตรูปร่างที่เชื่อมต่อโดยค่าเริ่มต้น
PowerPoint และ Excel จะไม่พยายามตัดข้อความรอบๆ รูปร่าง ข้อความที่อื่นบนแผ่นงาน Excel หรือสไลด์ PowerPoint จะอยู่ด้านหน้าหรือด้านหลังรูปร่าง ขึ้นอยู่กับลำดับ z สัมพัทธ์ของข้อความและรูปร่าง (คุณทำได้ เปลี่ยนลำดับ z โดยใช้คำสั่ง Send to Back, Send Backwards, Bring Forwards และ Bring to Front บนวัตถุที่เลือก)
แต่สิ่งที่คุณอาจไม่รู้ก็คือ Word สามารถเชื่อมต่อรูปร่างต่างๆ เข้าด้วยกัน เช่นเดียวกับ PowerPoint และ Excel แต่มีการปิดใช้งานพื้นที่วาดรูปที่สำคัญ (ภาพด้านล่าง) ตามค่าเริ่มต้น ดังนั้นรูปร่างจึงไม่มีจุดเชื่อมต่อสีแดง
ทำไมโครเมี่ยมจึงใช้พื้นที่มาก
Microsoft เปิดตัวผ้าใบวาดภาพใน Word 2002 (Office XP) เพื่อรวมรูปร่างหลาย ๆ แบบเข้าเป็นวัตถุรูปวาดเดียวที่สามารถปรับขนาด ปรับขนาด หรือวางตำแหน่งได้ และ Word สามารถตัดข้อความได้ง่ายขึ้น
Word 2002 จะสร้างพื้นที่วาดรูปใหม่โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณแทรกรูปร่างใหม่ แต่ลักษณะการทำงานนี้ถูกปิดใน Word เวอร์ชันถัดมาเพื่อตอบสนองต่อคำติชมของผู้ใช้เชิงลบ
หน้าต่อไป
