วิธีดูว่าใครดู Google Doc ของคุณบ้าง

Google เอกสารเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกัน เนื่องจากทำให้หลายคนสามารถแก้ไขและทำงานในเอกสารฉบับเดียวได้ในเวลาเดียวกัน โดยที่ไม่รู้ว่าใครทำอะไร หากคุณหรือองค์กรของคุณใช้ Google เอกสาร โดยรู้ว่าใครในทีมที่ดูเอกสารใดและเมื่อใดที่สามารถเป็นข้อมูลที่เป็นประโยชน์ได้ ตั้งแต่การทำให้ทุกคนอ่านฉบับร่าง ข้อกำหนดและเงื่อนไข การส่งล่าสุดของคุณ นโยบายและขั้นตอน หรือเอกสารสำคัญอื่นๆ ความสามารถในการดูว่าใครทำอะไรและเมื่อใดเป็นสิ่งสำคัญ

ก่อนหน้านี้ คุณไม่สามารถดูได้ว่าใครบ้างที่ดู Google เอกสารของคุณ คุณสามารถดูได้ว่าใครเป็นคนแก้ไข แต่ไม่ใช่คนที่เพิ่งอ่าน ถ้าพวกเขาไม่ได้บันทึก แก้ไข หรือแสดงความคิดเห็น คุณไม่มีทางรู้หรอกว่าคนๆ หนึ่งอ่านเอกสารเวอร์ชันล่าสุดหรือไม่ นอกจากนี้ เนื่องจากคุณสามารถแบ่งปัน Google เอกสารด้วยสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียว คุณจึงสามารถแบ่งปันเอกสารกับบางคนโดยมีเจตนาให้พวกเขาตรวจทานเอกสารแต่จะไม่ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ

Google เอกสารเวอร์ชันปัจจุบันทำให้คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าได้ เพื่อดูว่าใครบ้างที่ดู Google เอกสารของคุณ มาดูกันว่าคุณจะทำสิ่งนี้ได้อย่างไร

ตัวตรวจสอบกิจกรรม G Suite

โดยทั่วไปแล้ว G Suite จะใช้โดยองค์กรที่จำเป็นต้องมีการทำงานร่วมกัน หากคุณใช้ G Suite เพื่อทำงานร่วมกับผู้อื่นเป็นประจำ คุณสามารถใช้ตัวตรวจสอบกิจกรรมเพื่อดูประวัติการดูไฟล์ Google เอกสารได้

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด ไฟล์ Google ชีต
   
   
   
2. คลิกที่แนวโน้มขาขึ้น ไอคอนลูกศร ที่มุมขวาบน หรือไปที่ เครื่องมือ เมนูแบบเลื่อนลง
   
   
   
3. เปิด แดชบอร์ดกิจกรรม
   
   
   
4. คลิกที่ ผู้ชมทั้งหมด สำหรับแท็บองค์กรของคุณ
   
   

กระบวนการนี้จะช่วยให้คุณสามารถติดตามการดูในเอกสาร รวมถึงวันที่และเวลาของการดูครั้งสุดท้ายสำหรับผู้ดูแต่ละคน

หากคุณไม่เห็นตัวเลือกตัวตรวจสอบกิจกรรมใน Google เอกสาร แสดงว่าคุณลงชื่อเข้าใช้ Google เอกสารเวอร์ชันฟรีหรือบัญชีส่วนตัว แทนที่จะเป็นเวอร์ชัน G Suite

ผู้ชมและความคิดเห็นแนวโน้ม

นอกจากการดูว่าใครดู Google เอกสารของคุณแล้ว ตัวตรวจสอบกิจกรรมยังช่วยให้คุณเห็นแนวโน้มเมื่อมีคนดูหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสารของคุณอีกด้วย

แนวโน้มของผู้ชม: แสดงแผนภูมิแท่งของจำนวนผู้ดูที่ไม่ซ้ำในช่วงเวลาใดๆ ที่คุณเลือกตั้งแต่ 7 วันจนถึงตลอดเวลา

ความคิดเห็นแนวโน้ม: แสดงแผนภูมิแท่งของแนวโน้มความคิดเห็นในช่วงเวลาใดก็ได้ตั้งแต่ 7 วันจนถึงตลอดเวลา

kindle fire hd 8 ลบโฆษณา

ปิดการดูประวัติใน Google เอกสาร

หากคุณต้องการปิดประวัติการดูของเอกสารด้วยเหตุผลใดก็ตาม คุณก็สามารถทำได้เช่นกันโดยทำตามขั้นตอนด่วนเหล่านี้:

1. เปิด Google ชีต
   
   
   
2. คลิกที่แนวโน้มขาขึ้น ลูกศร ที่ด้านขวาบนของเอกสารของคุณหรือไปที่ เครื่องมือ จากเมนูแบบเลื่อนลง
   
   
   
3. เปิด แดชบอร์ดกิจกรรม
   
   
   
4. เลือก การตั้งค่าความเป็นส่วนตัว .
   
   
   
5. ภายใต้ การตั้งค่าเอกสาร , สลับ แสดงประวัติการดูของฉันสำหรับเอกสารนี้ ที่จะปิด
   
   

ตัวเลือกนี้มีอยู่ใน Google เอกสารเวอร์ชันส่วนบุคคลหรือเวอร์ชันฟรี หากคุณกำลังทำงานในเอกสารแต่ไม่ต้องการให้ผู้ทำงานร่วมกันรู้จนกว่าคุณจะพร้อมที่จะแชร์การแก้ไขครั้งสุดท้าย คุณสามารถปิดประวัติการดูได้

1. เริ่มต้นด้วยการเปิด Google ชีตและคลิกที่ การตั้งค่า .
2. ดิ การตั้งค่า เมนูช่วยให้คุณปิดประวัติการดูด้วยปุ่ม แดชบอร์ดกิจกรรม การตั้งค่า. เมื่อคุณสลับสิ่งนี้ไปที่ ปิด ตำแหน่ง คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

วิธีดูว่าใครเป็นผู้เปลี่ยนแปลง Google เอกสารของคุณ

การควบคุมเวอร์ชันมีความสำคัญมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทำงานในอุตสาหกรรมที่มีการควบคุม การควบคุมเวอร์ชันเป็นสิ่งที่ Google Docs ทำได้ดีมาระยะหนึ่งแล้ว เอกสารจะแสดงว่าใครแก้ไขเอกสาร บันทึก หรือแชร์เอกสาร วิธีนี้ใช้งานได้จริงไม่เพียงแค่กับ G Suite แต่กับ Google เอกสารส่วนบุคคลด้วยเช่นกัน

หากคุณสนใจในการควบคุมเวอร์ชันหรือต้องการแน่ใจว่าไม่มีใครทำการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ควรทำโดยไม่ล็อกไฟล์ คุณสามารถค้นหาได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Google ชีตที่คุณต้องการติดตาม
   
   
   
2. เลือก ไฟล์ และ ประวัติเวอร์ชัน
   
   
   
3. เลือก ดูประวัติเวอร์ชัน
   
   
4. หน้าต่างควรปรากฏทางด้านขวาของหน้าจอเพื่อแสดงทุกการบันทึกและแก้ไขสำหรับเอกสารที่เป็นปัญหา

ภายในหน้าต่างนั้น คุณควรมีตัวเลือกในการดูเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าก่อนที่จะทำการแก้ไข

สิ่งนี้จำเป็นสำหรับการควบคุมเวอร์ชัน เนื่องจากคุณมีหลักฐานการตรวจสอบว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง เกิดขึ้นเมื่อใด และโดยใคร นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง นอนหลับ เปลี่ยนใจ และต้องการย้อนกลับ

วิธีดูว่าใครแชร์ Google Doc ของคุณบ้าง

คุณยังสามารถดูว่าใครแบ่งปัน Google เอกสารของคุณและเมื่อใด คุณยังสามารถดูการตั้งค่าการแชร์เพื่อให้คุณสามารถควบคุมการเข้าถึงเอกสารของคุณได้ดียิ่งขึ้น

google home ควบคุมแท่งไฟได้ไหม

1. ไปที่ drive.google.com
   
   
   
2. คลิกที่ ไดรฟ์ของฉัน ด้านซ้าย
   
   
   
3. คลิกเล็ก ผม ปุ่มที่มุมขวาบน
   
   
   
4. ตอนนี้คลิก กิจกรรม
   
   
   
5. คลิกที่แต่ละไฟล์หรือโฟลเดอร์ทีละรายการ หรือตรวจสอบแถบเลื่อนทางด้านขวาของหน้าจอ นี่จะแสดงให้คุณเห็นว่าใครแบ่งปันเอกสารของคุณบ้าง
   
   
   

คุณยังสามารถตรวจสอบจากภายในเอกสารได้โดยเลือกแชร์ ชื่อบุคคลจะปรากฏในหน้าต่างป๊อปอัป ถ้ามีคนหลายคน เลือกชื่อแล้วรายชื่อทั้งหมดจะปรากฏขึ้น

ความคิดสุดท้าย

ความสามารถในการกำหนดว่าใครดู แชร์ และแก้ไขเอกสารของคุณมีจำกัด หากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงบัญชี G Suite อย่างไรก็ตาม ยังมีวิธีที่จะได้รับข้อมูลพื้นฐานบางอย่าง

โดยทำตามขั้นตอนที่ให้ไว้ในคู่มือนี้ คุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายว่าใครที่ดู แก้ไข เปลี่ยนแปลงเอกสาร Google เอกสารของคุณไม่ว่าด้วยวิธีใด คุณมีคำถาม ประสบการณ์ หรือคำแนะนำเกี่ยวกับการดูกิจกรรมใน Google เอกสารของคุณหรือไม่? แสดงความคิดเห็นในส่วนด้านล่าง