เมื่อคุณสร้างเพจที่ใช้บ่อยใน Notion คุณอาจตระหนักว่าการมีเพจนั้นเป็นเทมเพลตจะช่วยคุณประหยัดเวลาในอนาคต โชคดีสำหรับคุณสามารถทำได้ง่าย คุณสามารถแปลงหน้านั้นเป็นเทมเพลตได้ภายในเวลาอันสั้น บทความนี้กล่าวถึงวิธีทำให้หน้าเป็นเทมเพลตใน Notion และอื่นๆ อีกมากมาย
การสร้างหน้าเทมเพลต
การสร้างเพจเป็นเทมเพลตหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องทำซ้ำส่วนที่ซ้ำซากจำเจเมื่อคุณต้องการสร้างเพจที่คล้ายกัน นี่คือวิธีที่คุณทำ:
- ใน Notion ให้เปิดเพจที่คุณต้องการบันทึกเป็นเทมเพลต
- เลือกไอคอนจุดสามจุดที่มุมขวาบนของหน้าจอ
- จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้คลิก 'บันทึกเป็นเทมเพลต'
หลังจากที่คุณบันทึกหน้าของคุณเป็นเทมเพลต หน้านั้นจะถูกเพิ่มไปยังเทมเพลตเวิร์กสเปซของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถค้นหาสิ่งเหล่านี้ได้ในส่วน 'เทมเพลต' ปุ่ม 'เทมเพลต' อยู่ในแถบด้านข้างซ้าย การคลิกที่นั่นทำให้คุณสามารถเข้าถึงเทมเพลตทั้งหมดได้
การใช้เทมเพลตที่สร้างขึ้น
เทมเพลตเพจที่บันทึกไว้สามารถใช้ได้ทุกเมื่อ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่ามีโครงสร้างที่สอดคล้องกันและเพิ่มผลผลิต นี่คือวิธีที่คุณสร้างเพจใหม่ด้วยเทมเพลต:
- เลือกปุ่ม 'หน้าใหม่' อยู่ที่แถบด้านข้างซ้าย ซึ่งจะเปิดแกลเลอรี 'เทมเพลต'
- เลือกเทมเพลตใหม่
- คลิกที่ 'รับเทมเพลต' เพื่อสร้างเพจที่มีเนื้อหาและโครงสร้างเดียวกันกับเทมเพลต
- ปรับแต่งหน้าใหม่ตามที่คุณต้องการ
หมายเหตุสำคัญ: คุณสามารถปรับแต่งตัวยึดได้เช่นกัน ทำให้สะดวกมากในการกรอกเนื้อหาเพิ่มเติมเมื่อคุณสร้างหน้าใหม่จากเทมเพลตของคุณ สิ่งนี้ทำได้โดยการแก้ไขเทมเพลต คุณต้องแทนที่ข้อความตัวยึดที่มีอยู่ด้วยเนื้อหาที่คุณต้องการใช้
การสร้างเทมเพลตเพจภายนอกในแนวคิด
สามารถคัดลอกหน้าภายนอกลงใน Notion และแปลงเป็นเทมเพลตได้เช่นกัน คุณสามารถทำงานกับเพจภายนอกได้ตราบเท่าที่คุณได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึง
วิธีเปิดใช้งานการเก็บสินค้าคงคลัง minecraft
- ค้นหาหน้าที่คุณต้องการคัดลอกและเปิด
- เลือกเนื้อหา บน Mac ให้กด “Cmd+A” หรือ “Ctrl+A” บน Windows
- คุณควรคัดลอกเนื้อหาที่เลือกโดยกด “Cmd+C” บน Mac หรือ “Ctrl+C” บน Windows
- บนความคิดสร้างเพจ
- กด “Cmd+V” บน Mac หรือ “Ctrl+V” บน Windows เพื่อวางเนื้อหาที่คุณคัดลอกจากเพจภายนอก
- แก้ไขเนื้อหาและลบส่วนใดๆ ที่คุณไม่ต้องการในเทมเพลตของคุณ
- เลือกจุดสามจุดที่ด้านขวาบนของหน้าจอ จากเมนู คลิกที่ “บันทึกเป็นเทมเพลต”
ขั้นตอนเหล่านี้จะเพิ่มเทมเพลตในรายการของคุณและสามารถเข้าถึงได้เหมือนกับเทมเพลตอื่นๆ
หมายเหตุ: หน้าที่เป็นสาธารณสมบัติอาจใช้งานได้ฟรี อย่างไรก็ตาม คุณอาจประสบปัญหาทางกฎหมายหากคุณคัดลอกเนื้อหาที่มีลิขสิทธิ์
การสร้างปุ่มเทมเพลต
การสร้างปุ่มเทมเพลตเป็นอีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถใช้ได้ ทำให้การบันทึกหน้าเป็นเทมเพลตง่ายขึ้นมาก
- ค้นหาหน้าแนวคิด/หน้าที่คุณต้องการบันทึกหรือแปลงเป็นเทมเพลต
- ในบรรทัดว่าง ให้พิมพ์ 'เทมเพลต' สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถค้นหา 'ปุ่มเทมเพลต' ซึ่งเป็นบล็อกขั้นสูง คลิก “เข้าสู่”
- ตั้งชื่อปุ่มเทมเพลตเพื่อกำหนดค่า คลิก “ปิด” เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย
การสร้างเทมเพลตในความคิดตั้งแต่เริ่มต้น
นอกเหนือจากการสร้างเพจเป็นเทมเพลตหรือใช้ฐานข้อมูลเพื่อสร้างเพจ คุณสามารถสร้างเพจใหม่ทั้งหมดได้ ด้วยรูปแบบมาตรฐาน คุณสามารถใช้ซ้ำได้มากเท่าที่คุณต้องการในหน้า Notion ตัวอย่างที่ดีของเทมเพลตที่มีประโยชน์คือข้อเสนอเมื่อคุณกำลังมองหาลูกค้าใหม่ คุณไม่จำเป็นต้องสร้างข้อเสนอใหม่ทุกครั้ง ต่อไปนี้เป็นสามขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามโดยละเอียด:
ก่อนที่คุณจะสร้างเทมเพลต ให้พิจารณาเนื้อหาที่คุณจะใช้ก่อน เทมเพลตมีไว้เพื่อใช้บ่อยๆ แม้ว่าเทมเพลตจะอัปเดตได้ รวมถึงทุกอย่างในครั้งแรกจะมีประสิทธิภาพมากกว่า พิจารณาว่าคุณตั้งใจจะใช้เทมเพลตนั้นอย่างไรเมื่อพิจารณาเนื้อหาที่จะเพิ่ม
ก่อนตั้งค่าเทมเพลตของคุณ เนื้อหาจะต้องวางในหน้าความคิดใหม่ หากต้องการเพิ่มบล็อกเทมเพลต ให้พิมพ์ “/ template” บล็อกเริ่มต้นที่สร้างโดย Notion คือ 'เพิ่มสิ่งที่ต้องทำใหม่' คุณสามารถกำจัดสิ่งนี้และเพิ่มเนื้อหาของคุณได้
หลังจากตั้งค่าเทมเพลตแล้ว จะต้องมีเนื้อหา เปิดเทมเพลตที่คุณเพิ่งสร้างแล้วลากเนื้อหาเข้ามา หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกไอคอน “กำหนดค่าเทมเพลต” การทำเช่นนั้นจะช่วยให้คุณเพิ่ม ลบ หรือแทนที่เนื้อหาจากเทมเพลตได้เหมือนในบล็อก Notion
เมื่อคุณทำตามขั้นตอนข้างต้น เทมเพลตก็พร้อม ลิงก์สามารถคัดลอกและวางบนหน้า Notion ใดก็ได้เพื่อเปิดใช้งาน
ประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับการใช้เทมเพลตในพื้นที่ทำงานความคิด
มีประโยชน์มากมายที่เกี่ยวข้องกับการสร้างเทมเพลตใน Notion พวกเขารวมถึง:
- ลดโอกาสในการทำผิดพลาด
- วิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้เวิร์กโฟลว์มีประสิทธิภาพ
- ด้วยเทมเพลตที่เป็นตัวอย่างให้ติดตาม ทำให้การสร้างเพจสามารถเข้าถึงได้มากขึ้น
- ความสามารถในการสร้างเนื้อหาในอัตราที่เร็วขึ้น
- ประหยัดพลังงานและเวลา ลดการทำงานซ้ำซาก
คำถามที่พบบ่อย
คุณสามารถแก้ไขเทมเพลตเพจใน Notion ได้หรือไม่
กลิ่นความตายมีความหมายว่าอย่างไร
ได้ คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้หลังจากที่คุณสร้างเทมเพลตเพจแล้ว เมื่อต้องการทำงานกับเทมเพลตเพจฐานข้อมูล ให้คลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจาก 'ใหม่' จากนั้นคลิก “…” เพื่อเปิดเมนูแก้ไข คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นและเลือก 'ย้อนกลับ' สิ่งนี้จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ
เพจที่มีอยู่สามารถแปลงเป็นเทมเพลตได้หรือไม่?
ได้ เพจที่มีอยู่สามารถสร้างเทมเพลตได้อย่างง่ายดาย ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลาและความพยายามมากขึ้น
วิธีบอกจำนวนรูปใน google photos
ปุ่มเทมเพลต Notion ที่ซ้อนกันถูกสร้างขึ้นอย่างไร
เทมเพลตจะต้องได้รับการปฏิบัติเหมือนบล็อกความคิดเพื่อสร้างระบบที่เกี่ยวข้องกับปุ่มหนึ่งปุ่มภายในอีกปุ่มหนึ่ง ในการทำเช่นนั้น เพียงลากปุ่มหนึ่งแล้ววางลงในอีกปุ่มหนึ่ง ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังจัดการกับกลุ่มเฉพาะที่แตกต่างกัน การสร้างเทมเพลตที่มีตัวอย่างสำหรับแต่ละกลุ่มนั้นสมเหตุสมผล
ตารางสามารถสร้างเทมเพลตใน Notion ได้หรือไม่?
ใช่ มันสามารถทำได้ คุณต้องลากตารางและวางลงในบล็อกเทมเพลต พิมพ์ “/ template” เพื่อเริ่มบล็อกที่มีตารางอยู่ ลากตารางของคุณไปยังเทมเพลตที่สร้างขึ้นใหม่
สามารถลบเทมเพลตเพจใน Notion ได้หรือไม่
ใช่. สามารถลบเทมเพลทของเพจได้ ในการทำเช่นนี้ ให้คลิกส่วน 'เทมเพลต' วางเมาส์เหนือสิ่งที่คุณต้องการลบ จากนั้นเลือกจุดสามจุด เลือก “ลบ” จากเมนูแบบเลื่อนลงที่เป็นผลลัพธ์ ยืนยันการดำเนินการนี้
การลบเทมเพลตเพจจะลบเพจที่ฉันสร้างขึ้นด้วยหรือไม่
ไม่ การลบเทมเพลตไม่มีผลกับฐานข้อมูลหรือเพจที่สร้างจากเทมเพลตนั้นๆ
ปรับปรุงประสิทธิภาพโดยการแปลงเพจเป็นเทมเพลตในแนวคิด
หากคุณต้องการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ คุณต้องใช้เทมเพลตใน Notion การใช้เทมเพลตเป็นวิธีที่ดีในการทำงานให้สม่ำเสมอและง่ายขึ้น ด้วยความสามารถในการทำให้หน้าเป็นเทมเพลต คุณสามารถสร้างหน้าใหม่ได้โดยทำตามขั้นตอนไม่กี่ขั้นตอน
คุณได้ลองบันทึกเพจเป็นเทมเพลตใน Notion แล้วหรือยัง? คุณเผชิญกับความท้าทายหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง