อาสนะ – วิธีสร้างทีม

Asana เป็นหนึ่งในแอพจัดการทีมมือถือสำหรับเว็บแบนด์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด Asana หมุนรอบแนวคิดของทีมในแต่ละองค์กรอย่างหนัก ทีมเป็นส่วนย่อยของสมาชิกใน AsanaOrganization แต่ละทีมมีสมาชิก โครงการ แชท และปฏิทิน

หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Asana คุณอาจต้องการทราบวิธีสร้างทีมใน Asana คุณอาจมีคำถามอื่นๆ อีกมากมายเช่นกัน เราหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยคุณได้

วิธีสร้างทีมบน Windows, Mac หรือ Chromebook PC

ก่อนอื่น ไม่มีเดสก์ท็อปแอปสำหรับอาสนะ ซึ่งหมายความว่าไม่มีแอป/ส่วนขยายสำหรับ Windows, Mac หรือ Chromebook ดังนั้น คุณจะเข้าถึง Asana ผ่านเบราว์เซอร์จากแพลตฟอร์มเดสก์ท็อป/แล็ปท็อปใดก็ได้ที่คุณวางแผนจะใช้ ดังนั้น วิธีการนี้จึงเหมือนกันทั้งสามวิธี

มีสองวิธีในการสร้าง ateam บน Asana ผ่านคอนโซลผู้ดูแลระบบและปุ่ม Omni

คอนโซลผู้ดูแลระบบ

1. นำทางไปยัง .ของคุณ คอนโซลผู้ดูแลระบบ บนอาสนะ
   
2. คลิก ทีม รายการซึ่งอยู่ที่แถบด้านข้างทางด้านซ้ายของเบราว์เซอร์
   
3. เลือก สร้างทีม
   
4. ในหน้าต่างป๊อปอัป เพิ่มชื่อทีม คำอธิบาย
   
5. จากนั้นเพิ่มสมาชิกที่คุณต้องการเข้าร่วมในทีม
   
6. เลือกการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวที่คุณต้องการ
   
7. เมื่อเสร็จแล้วให้เลือก สร้างทีม
   

ปุ่มอเนกประสงค์

1. เลือกปุ่มบวกสีส้ม (Omnibutton) ที่มุมขวาบนของเบราว์เซอร์
   
2. ทำตามขั้นตอนตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

คุณสามารถสร้างทีมบน iOS และ Android ได้หรือไม่?

Asana เป็นเว็บและแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ โดยมีแอปที่ตอบสนองได้บน iOS และ Android และเข้าถึงได้ผ่านเบราว์เซอร์บนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์แล็ปท็อป ขออภัย ยังไม่มีวิธีสร้างทีมโดยใช้แอป iOS/Android บนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ อย่างไรก็ตาม มีวิธีแก้ปัญหาอยู่ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการเข้าถึง Asana Organization ของคุณโดยใช้เบราว์เซอร์บนแท็บเล็ตหรือมือถือของคุณและเปลี่ยนเป็นโหมดเดสก์ท็อป โหมดนี้จะแสดงเวอร์ชันของเว็บไซต์สำหรับเดสก์ท็อป

วิธีเข้าถึงมุมมองเดสก์ท็อปบน Safari และ Google Chrome

ซาฟารี

1. เปิดเบราว์เซอร์ Safari
2. เลือก ขอเว็บไซต์เดสก์ท็อป
3. ทำซ้ำขั้นตอนเพื่อเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันมือถือ

Google Chrome

1. เปิดเบราว์เซอร์ Google Chrome
   
2. ไปที่ Asana.com
   
3. แตะไอคอนสามจุดที่มุมบนขวาของหน้าจอ
   
4. แตะช่องทำเครื่องหมายถัดจาก ไซต์เดสก์ท็อป
   
5. ยกเลิกการเลือกช่องนี้เพื่อเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันมือถือของเว็บไซต์
   

เคล็ดลับอาสนะสำหรับทีม

ตอนนี้คุณสร้างทีมหรือทีมใน Asana ได้สำเร็จแล้ว คุณก็อาจจะอยากลงมือทำธุรกิจ ด้วยเหตุนี้ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการสำหรับทีมในอาสนะที่จะช่วยให้คุณเพิ่มทักษะในองค์กรได้อย่างแน่นอน

การตั้งชื่องาน

การตั้งชื่องานเป็นทักษะที่มักถูกมองข้ามในการจัดระเบียบทีม แม้ว่าอาจดูเหมือนสำคัญก็ตาม ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้

1. เริ่มต้นด้วยกริยา (ส่ง พิจารณา แก้ไข นำไปใช้ ฯลฯ)
2. ใช้ตัวพิมพ์ตัวพิมพ์ใหญ่ (อย่าพิมพ์ตัวพิมพ์ใหญ่กับอักษรตัวแรกของทุกคำเหมือนตัวพิมพ์ใหญ่) เพราะจะทำให้งานอ่านง่ายขึ้น
3. กระชับ – คุณไม่ได้เขียนเรียงความแต่มอบหมายงานซึ่งควรสั้นและตรงประเด็น

ปิดการแจ้งเตือนทางอีเมล

คุณอาจคิดว่าการแจ้งเตือนทางอีเมลเป็นประโยชน์ต่อทีมของคุณ เพราะหากได้รับการแจ้งเตือน พวกเขาจะทราบเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง และเช่นเดียวกับซอฟต์แวร์ตามองค์กรอื่นๆ Asana จะแจ้งให้คุณทราบเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้น อีเมลจะเริ่มซ้อนขึ้นและสมาชิกในทีมจะเริ่มไม่สนใจการแจ้งเตือน

แทนที่จะทำเช่นนี้ ขอแนะนำให้สมาชิกในทีมปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลทั้งหมด พวกเขาจะได้รับการสนับสนุนให้ไปที่กระดานวางแผนอาสนะบ่อยครั้งและอัปเดตงานให้ทันสมัยยิ่งขึ้น

วันนี้ ที่จะมาถึง และภายหลัง

ในอาสนะ คุณจัดระเบียบงานส่วนตัวของคุณภายใต้ วันนี้ , กำลังจะมาถึง และ ภายหลัง รายการ ใช้ประโยชน์จากรายการเหล่านี้เพราะจะทำให้สิ่งต่าง ๆ เป็นระเบียบมากขึ้น อาสนะได้กำหนดทางลัดสำหรับกำหนดรายการให้กับแต่ละรายการในสามรายการ เลือกรายการและเลือก แท็บ + Y , แท็บ + คุณ , หรือ แท็บ+ล , เพื่อมอบหมายงานให้กับ วันนี้ , กำลังจะมาถึง , หรือ ภายหลัง รายการตามลำดับ

ใช้ทางลัดอื่น

นอกจากทางลัดที่กล่าวถึงแล้ว ยังมีอีกหลายอย่างที่จะช่วยให้คุณนำทางไปยังส่วนต่อประสาน Asana ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น แน่นอน คุณจะจำและใช้ทุกอย่างไม่ได้ แต่นี่คือบางส่วนที่เราแนะนำอย่างแน่นอน

วิธีดู 4k บน netflix

1. ย้ายงานขึ้น/ลง – ถึง / เจ
2. เอกสารเก่า – ผม
3. ลบงานที่เลือก – Tab+Backspace
4. งานใหม่ - ป้อน
5. งานเพิ่มด่วน – แท็บ+คิว

ใช้แอพมือถือ

แอป Asana บนมือถือไม่ได้มาพร้อมกับคุณสมบัติทั้งหมดของ Asana บนเบราว์เซอร์เดสก์ท็อป แต่แอปนี้มีประโยชน์อย่างแน่นอน มีทั้งเวอร์ชัน iOS และ Android เมื่อคุณไม่อยู่ที่โต๊ะทำงาน คุณสามารถอ้างถึงแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อตรวจสอบสิ่งต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว เพิ่มงาน เพิ่มความคิดเห็น และอื่นๆ

ใช้โครงการเท่าที่จำเป็น

การจัดระเบียบงานของคุณโดยใช้คุณสมบัติโครงการบน Asana นั้นสะดวก แต่ถ้าคุณเริ่มพยายามค้นหาโครงการที่สมบูรณ์แบบสำหรับทุกงาน คุณจะหงุดหงิดและเสียเวลาเปล่า การสร้างงาน มอบหมายงานให้กับผู้คน และการแจ้งสมาชิกในทีมถือเป็นหัวใจสำคัญเมื่อต้องคำนึงถึงองค์กร

ส่งเสริมให้ทีมของคุณใช้อาสนะ

เมื่อเห็นว่าคุณได้ตัดสินใจเลือกใช้ Asana สำหรับการจัดทีมแล้ว คุณควรเน้นย้ำ ตอนนี้ สมาชิกในทีมใหม่จะไม่ค่อยอยากใช้อาสนะและเรียนรู้เกี่ยวกับมันมากนัก พวกเขาจะถือว่ามันเป็นสิ่งที่พวกเขาต้องใช้ เพื่อให้สมาชิกในทีมของคุณเข้าร่วมกับซอฟต์แวร์องค์กรนี้ ขอแนะนำให้พวกเขาสร้างงาน

วิธีกำจัดโฆษณาบนหน้าจอล็อก kindle fire

แทนที่จะสร้างงานในอาสนะสำหรับสมาชิกในทีมของคุณ ให้ติดต่อพวกเขาผ่านแพลตฟอร์มการสื่อสารของทีมหรือด้วยตนเอง และขอให้พวกเขาสร้างงานให้คุณและมอบหมายงานให้กับคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้สมาชิกในทีมของคุณเรียนรู้วิธีใช้อาสนะและปรับปรุงการซิงโครไนซ์ทีม

งานประจำ

ในธุรกิจ งานบางอย่างที่ต้องทำเพียงครั้งเดียว ตัวอย่างเช่น ซื้อใบอนุญาตซอฟต์แวร์นี้ อย่างไรก็ตาม มีงานบางอย่างที่เกิดซ้ำ เช่น ดำเนินการรายสัปดาห์ แทนที่จะสร้างงานสำหรับแต่ละสัปดาห์ที่เกิดขึ้นในวันเดียวกัน และในขณะเดียวกัน คุณสามารถสร้างงานที่เกิดซ้ำซึ่งสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในแต่ละสัปดาห์ งานที่เกิดซ้ำสามารถกำหนดให้เกิดซ้ำได้ตามความต้องการและความชอบของคุณ

ตัวบ่งชี้วันหยุด

เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนและปัญหาองค์กรในขณะที่คุณลาพักร้อน สมาชิกในทีมของคุณควรรู้ว่าคุณไม่ว่างเมื่อใด หากคุณตั้งค่าตัวระบุวันหยุดเป็น ห่างออกไป เพื่อนร่วมงานของคุณจะสามารถเห็นได้ตลอดเวลา ซึ่งจะช่วยให้พวกเขามุ่งความสนใจไปที่การมอบหมายงานให้คนอื่นได้ การหลีกเลี่ยงความสับสนเป็นสิ่งสำคัญในองค์กรและการวางแผน

กล่าวถึงโครงการ

ใช่ คุณคงรู้ว่าคุณสามารถพูดถึงคนอื่นโดยใช้เครื่องหมาย @ ลงชื่อและเพิ่มชื่อผู้ใช้หลังจากนั้น อย่างไรก็ตาม อาสนะยังให้คุณพูดถึงโครงการได้อีกด้วย สิ่งนี้จะสร้างลิงก์ไปยังโครงการที่คุณกล่าวถึง ซึ่งทำให้การนำทางง่ายขึ้นมาก หากต้องการพูดถึงโปรเจ็กต์ เพียงพิมพ์อักษรสองสามตัวแรกหลังจากพิมพ์ @

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

ฉันจะรวมทีมเข้าด้วยกันได้อย่างไร

คุณอาจคิดว่าการรวมสองทีมเข้าด้วยกันไม่ใช่ฟีเจอร์ที่มีในอาสนะ แต่นักพัฒนาได้คิดในเรื่องนี้ ทำให้คุณสามารถจัดการสองทีมร่วมกันได้อย่างง่ายดาย เพียงไปที่งานที่คุณต้องการย้าย คลิกขวา และเลือกย้ายไปที่ทีมอื่น เลือกทีมที่คุณต้องการย้ายงานไป เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย

คุณอนุญาตให้มีกี่ทีมในอาสนะ

คุณสามารถมีทีมต่อองค์กรในอาสนะได้มากเท่าที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตาม Asana เวอร์ชันฟรีอนุญาตให้มีสมาชิกได้ 15 คนต่อองค์กรเท่านั้น ข้อ จำกัด นี้เป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การจดจำหากคุณไม่ต้องการจ่ายเงินสำหรับแพลตฟอร์มองค์กร

คุณสามารถมีโครงการในอาสนะได้กี่โครงการ

ไม่มีการจำกัดจำนวนโครงการที่คุณสามารถทำได้ภายใต้องค์กรอาสนะเดียว อย่างไรก็ตาม หากจำนวนโปรเจ็กต์ที่ใช้งานอยู่เป็นหลายร้อย คุณอาจประสบปัญหาด้านประสิทธิภาพ นอกจากนี้ โครงการจำนวนมากอาจทำให้สับสนได้

อาสนะมีค่าใช้จ่ายหรือไม่?

มี Asana เวอร์ชันฟรีตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ อย่างไรก็ตาม ข้อจำกัด 15 คนอาจกลายเป็นปัญหาได้ในบางจุด Asana เวอร์ชันพรีเมียมจะคืนเงินให้คุณ .99 ต่อเดือน หากคุณเลือกให้เรียกเก็บเงินเป็นรายปี หากคุณเลือกการเรียกเก็บเงินรายเดือน Asana Premium จะมีค่าใช้จ่าย 13.49 เหรียญต่อเดือน แผนธุรกิจ Asana คือ .99 ต่อเดือน หากชำระเป็นรายปี และ .49 หากชำระเป็นรายเดือน สุดท้ายมีแผน Enterprise แต่คุณจะต้องติดต่อ Asana เพื่อขอราคา

อาสนะดีสำหรับคนเดียวหรือไม่?

ใช่ แม้ว่าคุณจะวางแผนที่จะใช้อาสนะในการวางแผนส่วนบุคคล คุณก็จะหลีกเลี่ยงได้อย่างรวดเร็วและจะพิสูจน์ได้ว่ามีประสิทธิภาพ

ทีมและอาสนะ

อาสนะมีตัวเลือกการจัดการแบบทีมที่หลากหลาย โดยพิจารณาจากการทำงานเป็นทีมและการทำงานร่วมกัน เราหวังว่าบทช่วยสอนและเคล็ดลับที่เราให้ไว้ที่นี่จะช่วยให้คุณนำทางอาสนะได้อย่างราบรื่น

คุณพบว่าบทความนี้มีประโยชน์หรือไม่? คุณได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับอาสนะบ้างไหม? หากคุณมีคำถามเพิ่มเติมโปรดกดส่วนความคิดเห็นด้านล่าง พูดไป!